Tykkäätkö raapustella tuoreeseen muistikirjaan? Nautitko työskentelystä taululla? Oletko innokas muistiinpanojen tekijä tai tehtävälistan kirjoittaja? Jos näin on, olet todennäköisesti visuaalinen ajattelija. Juuri sinua ajattelimme, kun loimme M-Files Process Maps 2.0.

Älykkäämpi tapa työskennellä M-Files

M-Files käyttäjillä on jo nyt älykkäämpi tapa käsitellä monimutkaisia asiakirjahaasteita. Tietojen käyttämiseen on kolme lähestymistapaa osoitteessa M-Files:

1. Hakupohjainen lähestymistapa
2. Navigointi virtuaalikansioissa
3. Pääsy äskettäin käytettyihin tai kiinnitettyihin kohteisiin

Kaikissa kolmessa lähestymistavassa käytetään metatietoja ja tietojen dynaamista esittämistä riveillä ja sarakkeissa.

Miksi tarkistimme Process Maps

Vaikka nämä menetelmät tyydyttävät monia tarpeita, tiedämme, että jotkut käyttäjät saattavat haluta toisenlaista tapaa tarkastella M-Files. Koska olemme toteuttaneet M-Files eri toimialoilla, ymmärrämme tarpeen selittää monimutkaisia ja abstrakteja asioita visuaalisesti. Käyttäjät arvostavat usein opastusta tilanteissa, joissa rivien ja sarakkeiden käyttöliittymä ei ehkä ole ihanteellinen.

Esittelyssä Process Maps 2.0

Tämän oivalluksen ansiosta tarkistimme Process Maps -lisäosan. Ensimmäisessä versiossa keskityttiin prosessien virtauskaavioiden piirtämiseen (ajattele niitä visuaalisina SOP:eina). Tämän uudistuksen pääpaino on käyttäjien opastamisessa tarjoamalla "työpaikkatukea".

Process Maps 2.0:n tärkeimmät ominaisuudet

Ajatuksena on näyttää tehtäväapuja, huijauslomakkeita, hyödyllisiä vinkkejä ja graafisia visualisointeja osoitteessa M-Files olevista tiedoista sekä mukautettuja valikoita ja yleiskatsausgrafiikkaa.

Karttatyypit osoitteessa Process Maps 2.0

• Kotikartat: Näytä mukautettuina valikkoina.
• Virtauskaaviot: auttavat kuvaamaan prosesseja.
• Työnkulkukartat: Näytä työnkulun tilat ja tarjoa interaktiivisia tilasiirtymiä.
• Työmääräkaaviot: Tarjoaa tiivistettyjä tietoja mittareiden ja kojelautojen avulla.

Ymmärtämisen ja säilyttämisen parantaminen

Aivan kuten tiedonsaannissa on erilaisia lähestymistapoja, myös työvoimassa on erilaisia kykyjä ja taitoja. Emme koskaan oleta, että kaikki ymmärtävät monimutkaisia asioita helposti. Siksi graafiset oppaat ja tiivistetyt, kaavioidut tiedot ovat hyödyllisiä välineitä. Aivomme käsittelevät visuaalisia kuvia paljon nopeammin kuin tekstiä, mikä parantaa ymmärtämistä ja vahvistaa muistin säilymistä.

Process Maps 2.0:n edut

Näiden karttatyyppien käyttö luo dynaamisia etuja, ja niiden yhdistäminen yhteen holviin lisää merkittävästi arvoa ja yksinkertaistaa M-Files monille käyttäjille. Sovelluksia on lukuisia, ja niistä on selkeää hyötyä käyttäjille, ryhmänjohtajille, asiantuntijoille ja koko organisaatiolle. Tietojen visualisointi ja metatietojen kanssa toimiminen tällä uudella tavalla tarjoaa - jälleen kerran - älykkäämmän tavan työskennellä.

Oletko valmis avaamaan jäsentymättömän datasi piilotetun arvon? Varaa ilmainen demo tai aloita ilmainen kokeilujakso jo tänään ja koe M-Files Process Maps 2.0:n mullistava voima.