By: Samppa Lahtinen, Senior Industry Solutions Manager: Samppa Lahtinen, Senior Industry Solutions Manager

Kasvun ja kannattavuuden lisääminen kilpailluilla markkinoilla edellyttää suunnitelmien ja strategioiden vankkaa toteuttamista. Toteutusta haittaavat kuitenkin usein tehottomat manuaaliset prosessit, hajanainen tiedonhallinta ja rajallinen kyky valvoa laatua ja vaatimustenmukaisuutta. Toiminnallisen huippuosaamisen saavuttamiseksi valmistajien on luotava osastojen, järjestelmien ja prosessien kattava digitaalinen runko. Uusien teknologioiden, kuten tekoälyn (AI), koneoppimisen ja nykyaikaisten toiminnanohjausjärjestelmien hyödyntäminen on keskeinen innovaatio, joka edistää prosessien automatisointia älykkäässä valmistuksessa. Läpinäkyvyys ja tiedon hallinta mahdollistavat prosessien järjestelmällisen parantamisen, mikä johtaa parempaan virtaukseen ja vähentää vasteaikoja, virheitä ja riskejä. Tähän haasteeseen voidaan vastata kattavalla tietotyön automaatioalustalla.

Keitä ovat tietotyöntekijät ja mitä on tietotyön automatisointi?

Teollisuuden tietotyöntekijät ovat henkilöitä, jotka käsittelevät ensisijaisesti tietoa, dataa ja älyllisiä tehtäviä manuaalisen työn sijaan. He käyttävät asiantuntemustaan ja analyyttisiä taitojaan monimutkaisten ongelmien ratkaisemiseen, prosessien parantamiseen ja innovaatioiden edistämiseen. Esimerkkejä osaavista työntekijöistä valmistusteollisuudessa ovat insinöörit, data-analyytikot, laadunvalvonta-asiantuntijat, IT-ammattilaiset, tutkimus- ja kehitystyöntekijät sekä toimitusketjun johtajat. Näissä tehtävissä osallistutaan usein liiketoimintaprosessien optimointiin ja prosessiautomaatioiden käyttöönottoon tehokkuuden parantamiseksi ja organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi.

Tietotyön automatisoinnilla (Knowledge Work Automation, KWA) tarkoitetaan tietotyön manuaalisten tehtävien automatisointia, joka vähentää toistuvia tehtäviä tuottavuuden parantamiseksi ja antaa ammattilaisille mahdollisuuden keskittyä lisäarvoa tuottaviin toimintoihin. Siinä hyödynnetään teknologiaa, kuten tekoälyä, prosessien automatisoimiseksi ja työn tehokkuuden ja laadun parantamiseksi.

Miten M-Files voi auttaa teollisuusyrityksiä saavuttamaan organisatorista huippuosaamista?

M-Files on tietotyön automatisointialusta, joka tarjoaa asiakirjojen hallinnan, automatisoidut työnkulut ja vankan oikeuksien hallinnan. Se tarjoaa ohjelmistoratkaisuja, jotka integroivat liiketoimintaobjekteja ja yhdistävät ne ERP- ja CRM , mikä mahdollistaa liiketoimintaprosessien automatisoinnin ja poistaa samalla informaatiokaaoksen ja parantaa prosessien tarkkuutta. Yhtenäistämällä yritystietoja ja tarjoamalla yksilöllisiä näkymiä M-Files virtaviivaistaa tiedonhallintaa, vähentää virheitä ja lisää toiminnan tehokkuutta, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun nykyaikaisille tuotanto-organisaatioille.

Generatiivinen tekoäly mullistaa valmistusteollisuutta ratkaisemalla keskeisiä haasteita ja lisäämällä tehokkuutta. Tekoälyagenttien muutosvaikutus on ilmeinen, sillä ne virtaviivaistavat teollisia toimintoja ja pakottavat valmistajat sopeutumaan nopeasti kehittyvään teknologiseen maisemaan. Työvoimapulan, kustannusten nousun ja asiakkaiden muuttuvien vaatimusten vuoksi tekoälyohjatut, lähes autonomiset järjestelmät ovat tulleet välttämättömiksi. Tekoälyagentit, sekä virtuaaliset että ruumiilliset, ovat ratkaisevassa asemassa toiminnan tehokkuuden ja joustavuuden parantamisessa. Arvoon perustuvan lähestymistavan omaksuminen teknologiaan on elintärkeää, ja sitä on tuettava vahvalla organisaatioperustalla. M-Files Aino kaltaisten pioneeriteknologioiden omaksuminen takaa valmistajille kilpailuedun tulevaisuudessa. M-Files Aino käyttää tekoälyä tehtävien automatisointiin, prosessien tehokkuuden parantamiseen ja tietoturvan varmistamiseen, kun taas Hubshare tarjoaa räätälöitävissä olevia työtiloja saumattomaan yhteistyöhön ja keskitettyyn tiedonsaantiin, mikä lisää tuottavuutta ja innovointia.

Valmistuksen ja älykkään tiedonhallinnan keskeisten haasteiden voittaminen M-Files avulla

Nykypäivän kilpailluilla markkinoilla kasvu ja kannattavuus riippuvat virheettömästä toteutuksesta. Monet valmistajat kohtaavat kuitenkin merkittäviä haasteita:

1. Tiedon pirstaloituminen: Tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja osastoilla, mikä johtaa tehottomuuteen. Työntekijät kamppailevat oikean tiedon löytämisen kanssa, joutuvat kohtaamaan pääsynvalvontaongelmia ja joutuvat hämmennykseen päällekkäisyyksien ja epäjohdonmukaisten kansiorakenteiden vuoksi.

Ratkaisu: Yrityshaku ja automatisointi poistavat informaatiokaaoksen. Yhtenäistämällä näkyvyyttä yritystietoihin, automatisoimalla asiakirjahallintaa ja tarjoamalla yksilöllisiä näkymiä voit virtaviivaistaa tiedonhallintaprosesseja tehokkuuden parantamiseksi.

2. Manuaaliset prosessit: Hitaiden ja virhealttiiden manuaalisten prosessien käyttö vähentää toiminnan tehokkuutta.

Ratkaisu: Paranna tehokkuutta ja tarkkuutta työnkulun automatisoinnilla, joka auttaa automatisoimaan liiketoimintaprosesseja. Työnkulkujen automatisointi varmistaa tehtävien oikea-aikaisen suorittamisen, lisää tietojen tarkkuutta ja integroi ulkoisen yhteistyön saumattomasti.

3. Laatu ja vaatimustenmukaisuus: Asiakirjojen käyttöoikeus- ja jakosääntöjen manuaalinen soveltaminen voi johtaa kirjausketjujen katkeamiseen. Esimerkiksi automatisoimalla kirjanpitoprosessi voidaan varmistaa sujuvammat siirtymät ja parempi koulutus henkilöstölle.

Ratkaisu: Vähennä liiketoimintariskiä automaattisen valvonnan ja kirjausketjujen avulla. Automatisoi käyttöoikeudet asiakirjatyypin tai prosessin vaiheen perusteella, sisällytä laadun ja vaatimustenmukaisuuden valvonta päivittäisiin työnkulkuihin ja luo yksi totuuden lähde.

Keskeiset trendit teollisuudessa ja miten M-Files ratkaisee tuotannon tehottomuuden älykkäällä automaatiolla.

Valmistusteollisuudella on useita haasteita, kuten toimitusketjun häiriöt, älykkäiden tehtaiden yleistyminen, kestävyyden kasvava korostuminen ja lahjakkuuden esteet.

1. Toimitusketjun häiriöt: Pitkät toimitusajat kriittisille tuotantomateriaaleille edellyttävät vankkoja ratkaisuja toiminnan jatkuvuuteen ja varastonhallintaan.

Ratkaisu: M-Files varmistaa toiminnan jatkuvuuden keskittämällä kriittisiä asiakirjoja ja tietoja ja mahdollistamalla nopean reagoinnin häiriöihin automatisoitujen työnkulkujen ja reaaliaikaisen tiedon näkyvyyden avulla. Alan johtavat toimijat ovat ottaneet käyttöön reaaliaikaisen data-analytiikan ja työnkulkujen automatisoinnin havaitakseen tehottomuudet ja säilyttääkseen toiminnan jatkuvuuden toimitusketjun häiriöistä huolimatta.

2. Älykkäät tehtaat: Digitaalinen muutos on olennaisen tärkeää tehokkaiden ja ketterien tuotantoprosessien ja koko valmistustoiminnan kannalta.

Ratkaisu: M-Files tukee digitaalista muutosta integroimalla kehittyneitä teknologioita ja älykästä tiedonhallintaa työnkulkuihin, optimoimalla logistiikkaa ja virtaviivaistamalla tehtäviä tehokkuuden ja ketteryyden lisäämiseksi.

3. Kestävyys: Valmistajat pyrkivät vähentämään ympäristövaikutuksiaan ja säilyttämään samalla kannattavuutensa, mikä edellyttää huolellista dokumentointia ja vaatimustenmukaisuutta.

Ratkaisu: M-Files edistää kestävää kehitystä paperittomalla toiminnalla ja huolellisella dokumentoinnilla, mikä varmistaa ympäristömääräysten noudattamisen ja pienentää ympäristöjalanjälkeä.

4. Lahjakkuuden esteet: Osaavien työntekijöiden houkutteleminen ja pitäminen on ratkaisevan tärkeää teknologian kehittyessä.

Ratkaisu: M-Files parantaa työympäristöä automatisoimalla manuaalisia prosesseja tekoälykäyttöisillä järjestelmillä, parantamalla tuottavuutta ja tarjoamalla vankat koulutus- ja perehdytysvalmiudet ammattitaitoisten työntekijöiden houkuttelemiseksi ja pitämiseksi. Automaatio auttaa myös vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin ja parantaa liiketoimintaa.

Mitä tekoälylle tapahtuu seuraavaksi teollisuudessa?

Valmistuksen huippuosaamisen tavoittelussa tietotyön automatisoinnin (KWA) ja tekoälyn hyödyntäminen on ratkaisevan tärkeää. M-Files erottuu kattavana ratkaisuna, joka vastaa keskeisiin haasteisiin, kuten tiedon pirstaleisuuteen, manuaalisiin prosesseihin ja vaatimustenmukaisuuteen liittyviin kysymyksiin. Keskittämällä tietoja, automatisoimalla työnkulkuja ja varmistamalla vankka käyttöoikeuksien hallinta M-Files parantaa toiminnan tehokkuutta ja tarkkuutta. Lisäksi se tukee digitaalista muutosta, edistää kestävyyttä ja auttaa houkuttelemaan ja säilyttämään osaavia työntekijöitä. Kun valmistajat selviytyvät toimitusketjun häiriöistä, älykkäiden tehtaiden yleistymisestä ja kestävän kehityksen kasvavasta painotuksesta, M-Files tarjoaa digitaalisen selkärangan, jota tarvitaan operatiivisen huippuosaamisen saavuttamiseen sekä kasvun ja kannattavuuden edistämiseen kilpailluilla markkinoilla.