Supere los riesgos relacionados con los datos y las deficiencias en materia de cumplimiento normativo con el control automatizado.

Navegando por los obstáculos de seguridad y cumplimiento explica lo fácil que es para las organizaciones incumplir las normas cuando los derechos de acceso, las versiones de los documentos y las reglas de retención dependen del trabajo manual. Como destaca el informe, la falta de pruebas, las versiones no controladas y los procedimientos inconsistentes exponen a las empresas a fugas de datos, fallos en las auditorías y sanciones reglamentarias. M-Files las organizaciones M-Files reforzar la seguridad y el cumplimiento mediante la automatización de los permisos, la vinculación de las pruebas a los procesos y el mantenimiento de historiales de documentos totalmente trazables.

Fortalecer el control de documentos y optimizar la preparación para auditorías

El libro electrónico muestra cómo la combinación de la gestión de documentos y el cumplimiento normativo en una sola plataforma elimina los cuellos de botella creados por sistemas desconectados. Los flujos de trabajo automatizados mejoran la productividad al tiempo que garantizan el cumplimiento de las medidas de conformidad, asegurando que solo las personas adecuadas accedan a la información confidencial. M-Files automatiza las políticas de gobernanza, los calendarios de retención y los registros de auditoría, lo que proporciona a los auditores y reguladores una visibilidad inmediata del historial de versiones, los eventos de acceso y la ejecución de controles. Esto reduce la carga de trabajo manual y favorece un entorno operativo más predecible y conforme con la normativa.

¿Qué hay dentro?

Descubra cómo M-Files las organizaciones a reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo:

• Permisos automatizados para evitar la fuga de datos y controlar el acceso.
• Control de versiones, publicación y distribución de documentos.
• Reglas de retención automatizadas basadas en las necesidades del cliente, la normativa o los litigios.
• Flujos de trabajo que imponen el registro de cumplimiento y pasos de proceso guiados.
• Acceso inmediato a las pruebas de auditoría a través de historiales y registros vinculados.
• Controles integrados de proveedores, proyectos y políticas para una supervisión exhaustiva.

Por qué es importante

Las organizaciones se enfrentan a unas exigencias de cumplimiento cada vez mayores, pero muchas siguen dependiendo de controles manuales que no pueden ampliarse. Como se explica en el informe, los errores humanos son responsables de la gran mayoría de las infracciones. M-Files este riesgo al integrar políticas de seguridad en el trabajo diario, impedir el acceso no autorizado y automatizar los pasos críticos de gobernanza. Gracias a un seguimiento coherente y a unas pistas de auditoría claras, las empresas pueden demostrar su cumplimiento con confianza y evitar costosas multas.

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