M-Files una nueva experiencia con Microsoft 365 Copilot Copilot Builder

Las nuevas experiencias ayudan a las organizaciones a potenciar al máximo sus inversiones en IA gracias a contenidos fiables y enriquecidos con contexto, almacenados de forma nativa en Microsoft 365.

AUSTIN, Texas – 16 de marzo de 2026 – M-Files, líder en gestión de documentos basada en el contexto, ha lanzado nuevas experiencias para Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Builder que ofrecen resultados más precisos y fiables. Estos avances se basan en la asociación estratégica M-Files con Microsoft, lo que permite aprovechar las capacidades de Microsoft 365 para el contenido M-Files y refuerza la visión compartida de ambas empresas de ayudar a las organizaciones a lograr una ventaja competitiva mediante el uso de la IA.

M-Files más allá de una simple integración y mejora la experiencia de uso de Microsoft 365. Los clientes acceden M-Files en Microsoft 365 de la misma forma que utilizan SharePoint o OneDrive, al tiempo que disfrutan de las ventajas adicionales que ofrece la gestión de documentos M-Files, centrada en el contexto. Entre las tres ventajas del acceso directo a través de Microsoft 365 Copilot Microsoft 365 Copilot Builder se incluyen:

• Respuestas fiables y respetuosas con los permisos: Copilot Microsoft 365 Copilot y de los agentes de Microsoft 365 Copilot Builder se basan en los permisos contextuales M-Files, lo que garantiza que todo el contenido extraído de M-Files los derechos de acceso de los usuarios. Los clientes pueden estar seguros de que el contenido de Microsoft 365 Copilot de Microsoft 365 Copilot Builder se ajusta a las políticas y controles de su organización definidos en M-Files.
• IA y agentes enriquecidos con contexto: M‑Files proporciona información rica en contexto que ayuda a Microsoft 365 Copilot Copilot Builder a comprender cómo se relacionan entre sí conceptos empresariales clave, como clientes, procesos, piezas y contratos. Esto permite obtener información más detallada, un razonamiento más sólido y una automatización impulsada por IA más potente.
• Mayor retorno de la inversión en Microsoft: los empleados pueden encontrar y utilizar M-Files fiable M-Files directamente desde Microsoft 365 Copilot Copilot Builder, lo que reduce los cambios de contexto y el tiempo dedicado a buscar información en distintos sistemas. Gracias a respuestas basadas en la inteligencia y los permisos de toda la organización, los equipos obtienen resultados más rápidos y fiables, lo que amplía el valor de las aplicaciones de Microsoft 365 que ya utilizan a diario.

«Muchas organizaciones se están dando cuenta de que la inteligencia artificial solo es tan eficaz como la información en la que se basa. Sin el contexto adecuado, incluso los modelos más avanzados tienen dificultades para ofrecer información precisa y útil, o para ejecutar de forma fiable flujos de trabajo autónomos con la precisión necesaria para generar una eficiencia empresarial cuantificable», afirmó Ryan Barry, vicepresidente de Operaciones Estratégicas y Desarrollo Corporativo de M-Files. «Con las nuevas experiencias anunciadas hoy, M-Files demuestra M-Files por qué su sistema de gestión documental basado en el contexto es la opción clara para mejorar Microsoft 365».

«Estamos observando una fuerte demanda en el mercado de nuestras soluciones con M-Files, lo cual es consecuencia directa de la estrecha colaboración entre nuestros equipos. Estas nuevas soluciones enriquecen Microsoft Work IQ con el contexto del gráfico de conocimiento empresarial M-Files, lo que permite ofrecer experiencias de IA diferenciadas», afirmó John Mighell, director de marketing de producto de SharePoint y OneDrive. «Nuestra colaboración refleja un compromiso compartido con la seguridad de la información, la gobernanza avanzada y la próxima generación de productividad impulsada por los agentes».

Reconocida por Microsoft como ganadora del premio «Socio del Año en Soluciones de Marketplace 2025» en Finlandia, M-Files el primer sistema de gestión documental que aprovecha SharePoint Embedded, lo que ayuda a las organizaciones a maximizar el valor de su inversión en Microsoft y a reducir las dificultades operativas.

«Estamos realmente entusiasmados con lo que hemos visto de la nueva M-Files para Microsoft 365 Copilot. Para sacar partido a la IA es fundamental contar con información precisa y controlada, y la combinación de Microsoft 365 Copilot M-Files un enfoque muy interesante para garantizar la precisión, el cumplimiento normativo y la auditabilidad, lo que nos permite utilizar la IA con total confianza en toda nuestra empresa», Mikko Pippuri, Digital Ninja, Berggren.

Para obtener más información sobre las últimas soluciones M-Files para Microsoft 365, asiste al M-Files sobre Microsoft 365 Copilot M-Files o visita www.m-files.com.

Para obtener más información sobre Work IQ, visita Microsoft Work IQ CLI | Microsoft Learn.

Acerca de M-Files
M-Files el sistema de gestión documental que da prioridad al contexto y que ha redefinido la forma de trabajar al organizar la información en función de lo que es, y no de dónde se almacena. Al conectar documentos, personas, proyectos y procesos en una vista unificada, M-Files las fricciones operativas y ofrece a los responsables empresariales y de TI una ventaja competitiva. Su diseño nativo de IA e impulsado por metadatos captura el conocimiento y las relaciones que rodean a los documentos para transformar archivos estáticos en un ecosistema conectado. M-Files el primer sistema de gestión de documentos que almacena contenido de forma nativa dentro de la plataforma Microsoft 365 y se integra con las principales aplicaciones empresariales, lo que permite a organizaciones de diversos sectores trabajar con herramientas familiares al tiempo que obtienen automatización, gobernanza y control de nivel empresarial. Más de 6000 clientes en más de 100 países confían en M-Files optimizar procesos, reforzar el cumplimiento normativo y mejorar el rendimiento empresarial. Para obtener más información, visite www.m-files.com.

Contacto para los medios de comunicación:
Megan Larsen:
[email protected]

Marketbridge para M-Files
Leah Kleinberg
[email protected]