M-Files consultoría | Gestión de documentos con IA integrada para empresas de consultoría

Una nueva solución diseñada específicamente para este fin agiliza el trabajo centrado en los documentos, desde la elaboración de propuestas hasta la gestión de los proyectos, con el fin de ayudar a las empresas de consultoría a crear una base regulada para la inteligencia artificial, automatizar el cumplimiento normativo y acceder de forma segura a la información confidencial de los clientes.

AUSTIN, Texas – 9 de julio de 2026 – M-Files, líder en gestión documental centrada en el contexto, ha lanzado hoy M-Files Consulting, una aplicación diseñada específicamente para empresas de consultoría que organiza todo el ciclo de vida, desde la propuesta hasta la entrega, basándose en el contexto del cliente, la propuesta y el proyecto. Basada en la plataforma nativa de IA M-Files, la solución crea un espacio de trabajo regulado y estructurado con experiencias de usuario basadas en roles. M-Files Consulting garantiza que el contenido que la IA extrae y genera sea preciso, esté aprobado y se gestione adecuadamente dentro de un entorno seguro y controlado.

«Las empresas de consultoría se ven sometidas a una enorme presión para actuar con mayor rapidez, ofrecer resultados más consistentes y aprovechar la inteligencia artificial en toda la empresa, pero la fragmentación del conocimiento les está frenando», afirmó Yohan Lobo, director sénior de Soluciones Sectoriales de M-Files. «En una empresa de consultoría potenciada por la inteligencia artificial, el sistema de registro es más importante que nunca. Para proteger los márgenes, conservar el conocimiento y utilizar la inteligencia artificial con confianza, las empresas necesitan una base fiable de contenido contextual y regulado».

M-Files Consulting agrupa propuestas, proyectos, entregables y los conocimientos especializados de la empresa en torno al contexto del cliente y del proyecto. Entre las características principales de la solución de consultoría M-Files se incluyen:

• Las propuestas aceleradas mediante IA utilizan contenidos y conocimientos de la empresa previamente aprobados y regulados para redactar propuestas con mayor rapidez, mediante la revisión y evaluación de propuestas anteriores, casos prácticos y plantillas relevantes.
• Las experiencias de usuario basadas en roles ofrecen vistas y flujos de trabajo personalizados y regulados en función del rol, la responsabilidad, el contexto de trabajo y los permisos. Por ejemplo, los socios pueden consultar el estado de las entregas y acceder a los conocimientos de toda la empresa; los directivos llevan a cabo revisiones y aprobaciones estructuradas; los consultores redactan y reutilizan contenidos con confianza; y el departamento de TI garantiza la gobernanza de la información sin la carga que supone la personalización.
• La reutilización controlada del conocimiento convierte cada proyecto en un activo reutilizable de la empresa, al recopilar los resultados finales, los manuales de procedimientos y las mejores prácticas en su contexto, lo que permite una reutilización fiable asistida por IA.
• La confidencialidad y un diseño controlado garantizan que la IA se base en una gestión segura de la información, con controles basados en políticas y que tienen en cuenta los permisos, lo que protege la propiedad intelectual de los clientes y de la empresa, al tiempo que permite a los equipos autorizados actuar con rapidez.

M-Files Consulting se suma a la creciente cartera de soluciones sectoriales M-Files, que incluye M-Files Tax Advisory, M-Files Quality y M-Files Contracts. Para obtener más información, visita m-files.com.

Acerca de M-Files

M-Files el sistema líder de gestión documental basado en el contexto que ofrece una base fiable para la IA empresarial. Basado en su sólido «Enterprise Knowledge Graph», M-Files documentos, datos y relaciones empresariales en un sistema unificado de registro para el contenido empresarial. En combinación con su capa de orquestación nativa de IA, M-Files una base regulada y rica en contexto que permite que cada interacción de IA —ya sea a través de asistentes, agentes o flujos de trabajo— razone, decida y actúe con precisión y total auditabilidad. Nativo de Microsoft 365 e integrado con los principales sistemas empresariales, M-Files las organizaciones poner en práctica la IA, automatizar decisiones y alcanzar nuevos niveles de eficiencia. Más de 6 000 clientes en más de 100 países confían en M-Files convertir los documentos en un activo estratégico e impulsar una IA fiable y de nivel empresarial.