M-Files el premio a la solución de gestión documental más innovadora

Este reconocimiento pone de relieve el valor que los fabricantes obtienen de una gestión documental centrada en el contexto para reforzar la calidad, el cumplimiento normativo y el rendimiento operativo.

AUSTIN, Texas – 15 de julio de 2026 – M-Files, líder en gestión documental basada en el contexto, ha sido nombrada «Solución de gestión documental más innovadora » por la revista Manufacturing Today. El premio reconoce las soluciones que mejoran la organización de documentos, el control de versiones y el cumplimiento normativo para los fabricantes que operan en entornos cada vez más complejos y altamente regulados.

«Es un honor que Manufacturing Today haya reconocido nuestra innovación continua. Nuestro enfoque, que da prioridad al contexto, vincula los documentos con los productos, las piezas, los proveedores, los procesos y las personas a las que dan soporte, lo que ayuda a los fabricantes a reducir las fricciones operativas, reforzar el cumplimiento normativo y sentar unas bases sólidas para el éxito de la IA empresarial», afirmó Tiina Hietajärvi, asesora principal del sector en M-Files.

Las empresas manufactureras dependen de una documentación precisa y controlada para mantener la producción en marcha de forma segura y eficiente. Los planos de ingeniería, las listas de materiales, los procedimientos operativos estándar, la documentación de los proveedores, los registros de calidad y los materiales de formación suelen estar dispersos en múltiples sistemas empresariales, como un ERP, un PLM, unidades compartidas, el correo electrónico y documentos en papel en un portapapeles junto a la máquina. Esa fragmentación provoca que los procesos de CAPA se alarguen y que surjan lagunas en las auditorías, ya que no es fácil localizar los documentos. M-Files aborda estos retos organizando la información según el contexto empresarial en lugar de según la ubicación de almacenamiento, lo que garantiza que los empleados siempre tengan acceso a la información correcta y aprobada, tanto si se encuentran en una oficina como si están en la planta de producción.

M-Files reciente Total Economic Impact M-Files reveló que los clientes que utilizan M-Files un retorno de la inversión (ROI) del 301 % y un valor actual neto de 8 millones de dólares en un periodo de tres años. Los clientes del sector manufacturero M-Files señalan mejoras operativas cuantificables, entre las que se incluyen un aumento de la productividad, una reducción del riesgo de incumplimiento normativo y una disminución de los retrasos en la producción. Entre los resultados clave se incluyen:

• Se redujeron los tiempos de ciclo de las acciones correctivas y preventivas (CAPA) de aproximadamente 60 días a 14 días [Mitani]
• Reducción de los plazos de aprobación de control de calidad en más del 50 % [Burra Foods]
• Se redujeron los tiempos de tramitación de las solicitudes de modificación técnica en un 80 % [HL Technology]
• Se ha mejorado el cumplimiento de los procesos hasta el 98 % en entornos regulados [HL Technology]
• Se ha mejorado el acceso a las revisiones de los planos en un 75 % gracias al control de revisiones desde dispositivos móviles en la planta de producción [Kavanagh ]

«En un principio, implantamos M-Files sus capacidades de gestión de archivos; sin embargo, hemos seguido optimizando los procesos operativos, pasando de la gestión de archivos a un seguimiento completo del estado de los procesos en los departamentos de ventas, presupuestos, producción y contabilidad. A medida que seguimos aprovechando las ventajas de un sistema de gestión documental que da prioridad al contexto, también esperamos implantar nuevas funciones en otras áreas de la empresa que puedan beneficiarse de unas operaciones más fluidas», afirmó Petra Buckley, directora de oficina Kavanagh .

Este reconocimiento es fruto de la inversión continua M-Files en soluciones específicas para cada sector, entre las que se incluye el reciente lanzamiento de M-Files Quality, diseñada específicamente para el sector manufacturero. La solución refuerza el control de documentos, la gestión de la calidad, las auditorías, las medidas correctivas y preventivas (CAPA), el seguimiento de las no conformidades y la gestión controlada de cambios, lo que ayuda a las organizaciones a simplificar el cumplimiento normativo al tiempo que mantienen la integridad operativa.

A medida que los fabricantes adoptan la inteligencia artificial para mejorar la productividad y la toma de decisiones, disponer de información fiable reviste una importancia fundamental. M-Files el contenido empresarial con metadatos y relaciones que se proporcionan a través de su grafo de conocimiento empresarial, lo que aporta contexto empresarial a la inteligencia artificial al tiempo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de gobernanza, permisos y normativa. Esto permite a las organizaciones ampliar con confianza el uso de la inteligencia artificial en procesos de fabricación con un uso intensivo de documentos —como la gestión de cambios de ingeniería, los registros de calidad de los proveedores y la documentación de comprasSAP sin comprometer la seguridad ni las obligaciones normativas.

Para obtener más información sobre las soluciones M-Files , visita mfiles.com.

Acerca de M-Files

M-Files el sistema líder de gestión documental basado en el contexto que ofrece una base fiable para la IA empresarial. Basado en su sólido «Enterprise Knowledge Graph», M-Files documentos, datos y relaciones empresariales en un sistema unificado de registro para el contenido empresarial. En combinación con su capa de orquestación nativa de IA, M-Files una base regulada y rica en contexto que permite que cada interacción de IA —ya sea a través de asistentes, agentes o flujos de trabajo— razone, decida y actúe con precisión y total auditabilidad. Nativo de Microsoft 365 e integrado con los principales sistemas empresariales, M-Files las organizaciones poner en práctica la IA, automatizar decisiones y alcanzar nuevos niveles de eficiencia. Más de 6 000 clientes en más de 100 países confían en M-Files convertir los documentos en un activo estratégico e impulsar una IA fiable y de nivel empresarial.