M-Files una gestión eficiente de la información y optimiza la colaboración para Crown Bridges Light Rail Alliance
M-Files una plataforma de gestión documental basada en metadatos a la Alianza Finlandesa del Tren Ligero para contribuir a garantizar una colaboración y una gestión de la información más eficaces entre las partes interesadas del proyecto
AUSTIN, Texas – 18 de mayo de 2022 – M-Files, líder mundial en gestión de la información, ha anunciado hoy que su plataforma de gestión documental basada en metadatos está proporcionando una gestión eficiente de la información y optimizando la colaboración para la Crown Bridges Light Rail Alliance de Finlandia.
El proyecto abarca nuevas líneas de tranvía, puentes, carriles bici y otros proyectos de construcción relacionados con la planificación urbana. La gestión integral de la información desempeña un papel importante en el éxito continuado del proyecto: expertos de varias organizaciones deben producir, acceder y editar simultáneamente documentos y otra información vital. Todos los participantes en el proyecto, desde los clientes hasta los contratistas y subcontratistas, deben trabajar en el mismo entorno de gestión de la información.
El proyecto Crown Bridges Light Rail Alliance cuenta con 500 trabajadores del conocimiento, expertos y subcontratistas dedicados a la creación y el procesamiento de documentos. Hasta la fecha, el proyecto ya ha generado más de 70 000 documentos. Gracias a la plataforma de gestión documental de última generación M-Files, el proyecto ejerce ahora un control sólido y resistente sobre todos los documentos y subproyectos. Todas las partes interesadas con derechos de acceso pueden acceder de forma segura y editar las versiones correctas de los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
"El número de documentos e información y el número de personas que los utilizan en el proyecto Crown Bridges Light Rail Alliance es enorme, lo que hace aún más importantes unas políticas de gestión de la información y una automatización claras y consensuadas", afirma Liisa Kemppainen, modeladora de información de Crown Bridges Light Rail Alliance.
«Con M-Files, podemos garantizar que la información esté siempre actualizada y sea fácilmente accesible. El trabajo diario se simplifica gracias a la gestión centralizada de la información, el diseño basado en modelos y los servicios digitales. Todo ello permite ahorrar tiempo y costes, y optimiza la rendición de cuentas y la interactividad. La información adecuada debe estar en el lugar adecuado en el momento adecuado», afirmó.
M-Files la solución ideal para respaldar proyectos de planificación urbana a gran escala, como la Crown Bridges Light Rail Alliance», afirmó Antti Nivala, fundador y director ejecutivo M-Files. «Nuestra plataforma de gestión documental basada en metadatos garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso seguro a los documentos y la información que necesitan, y les permite gestionar esa información en el mismo sistema. Cuando la información está siempre actualizada y no hay silos de información entre las partes interesadas, los riesgos empresariales asociados a los proyectos de construcción se reducen considerablemente».
M-Files funciones de colaboración y automatización a la gestión de la información
Además de la plataforma de gestión documental basada en la nube y basada en metadatos que ofrece M-Files, elHubshare M-Files Hubshare sirve como herramienta para compartir información y documentos con proveedores externos y partes interesadas. Los socios del proyecto disponen de acceso seguro a la información y los documentos necesarios, ya sea utilizando directamente M-Files a través delHubshare M-Files Hubshare . Todas las partes interesadas pueden editar y procesar los mismos documentos, lo que garantiza un control preciso de las versiones.
M-Files también garantiza una gestión sistemática de los datos mediante la automatización y flujos de trabajo comunes. Por ejemplo, los documentos pueden nombrarse y asignarse automáticamente a vistas de carpetas en función de los metadatos pertinentes. Dado que la información necesaria debe seguir estando accesible al finalizar un proyecto, la plataforma de gestión documental lo conserva todo y sirve de punto de referencia para nuevos proyectos.
Acerca del Metro Ligero de los Puentes de la Corona
La Alianza del Metro Ligero de los Puentes de la Corona es un proyecto de transporte único situado en el corazón de Helsinki (Finlandia). La alianza promueve un desarrollo urbano dinámico y sostenible que beneficia a varios distritos. El proyecto conectará Laajasalo, Korkeasaari y Kalasatama con el centro de Helsinki, y también proporcionará una nueva ruta costera para ciclistas y peatones. El proyecto también incluirá otros movimientos de tierras, construcción de calles y obras de ingeniería municipal. Las partes implicadas en la alianza Crown Bridges son el Ayuntamiento de Helsinki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy y Sitowise Oy. Los contratistas del contrato general de Crown Bridges son YIT Suomi Oy y Kreate Oy. Para más información, visite Crown Bridges Light Rail Alliance
Acerca de M-Files
M-Files líder mundial en gestión de la información. La plataforma de gestión documental M-Files permite a los profesionales del conocimiento encontrar al instante la información adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y garantizar el control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversión considerable, ya que ofrecen una mejor experiencia al cliente y un trabajo de mayor calidad con un menor riesgo. Para obtener más información, visite www.m-files.com.
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Debra Dekelbaum, M-Files
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