¿Cumplen sus acuerdos sobre datos?

Nota: La siguiente entrada del blog se publicó originalmente en elMent M-Files Ment a finales de 2022, antes de que entrara en vigor el plazo para la aplicación de los cambios en las cláusulas contractuales tipo (SCC). No obstante, publicamos esta entrada para ayudar a quienes aún puedan tener dudas o inquietudes sobre los cambios en las SCC.

Los cambios en la normativa sobre protección de datos constituyen un proceso en constante evolución en todos los continentes. Al ofrecer capacidades superiores en el ámbito de la automatización de documentos, M-Files Ment las operaciones de cumplimiento normativo en materia de protección de datos de nuestros clientes sean más sencillas y sólidas.

Desarrollo jurídico

El primer caso de uso de M-Files Ment con la protección de datos, y en concreto con los cambios introducidos en las cláusulas contractuales tipo (SCC). El plazo para incorporar las nuevas SCC se acerca: el 27 de diciembre de 2022, fecha a partir de la cual la versión anterior de las SCC dejará de ser válida. Por lo tanto, si tienes una cartera de acuerdos de protección de datos (DPA) que necesitas actualizar, ¿por qué no ahorras tiempo y automatizas el proceso?

¿Por qué la automatización de documentos?

- Los departamentos jurídicos pueden proporcionar acceso a la automatización a personas que no sean abogados dentro de la empresa para que puedan autogestionar la DPA adecuada.
- El resultado es coherente e incluye la última redacción aprobada.
- Utilizar un cuestionario con plantilla es mucho más fácil que introducir la información manualmente, lo que reduce la posibilidad de errores.
- La plantilla puede actualizarse de forma sencilla y fácil. En cuanto cambie una ley, puede asegurarse de que sus plantillas tengan en cuenta ese cambio a partir de ese día.
- Los documentos que se generan pueden constituir una pista de auditoría de los acuerdos que se han creado.

El primero en particular es beneficioso, especialmente en un entorno interno. Permitir que el departamento jurídico proporcione a los usuarios empresariales acceso a la automatización creará:

- Capacidad liberada para el departamento jurídico;
- Garantía de que todos los APD creados contienen los términos más recientes;
- Un proceso de auditoría que abarque todos los APD que se hayan creado;
- Garantía de que cualquier cambio posterior en el APD pueda realizarse fácilmente con un impacto mínimo para quienes lo utilicen.

CómoMent ayudarte M-Files Ment

M-Files Ment una plataforma de gestión documental 100 % visual y sin código que permite a los usuarios crear y mantener fácilmente sus propias plantillas. Ha sido diseñada por un abogado para abogados. Los abogados pueden automatizar sus propias plantillas rápidamente sin necesidad de recursos técnicos y con una formación mínima (tan solo 15 minutos).

Más información

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