5 razones por las que M-Files Ment una solución de automatización de documentos

El mercado de la automatización de documentos es muy competitivo y ofrece numerosas opciones. Por eso, quizá te preguntes qué diferenciaMent M-Files Ment resto.

Facilidad de uso

Con un diseño 100% visual, es fácil para los usuarios pasar por los cuestionarios y comprender el impacto de sus aportaciones en el documento que se está generando. El usuario confía plenamente en el resultado porque puede ver cómo se ha añadido la información o cómo se ha activado la condicionalidad.
Otras herramientas suelen requerir el envío del cuestionario antes de poder ver el documento generado, lo que significa que: 1. No suele ver el impacto de sus acciones durante el cuestionario. 2. 2. Este tipo de proceso no le permite comparar rápidamente sus aportaciones con el resultado generado.

Automatización sin código

En M-Files Ment, nos enorgullecemos de que los abogados puedan empezar a utilizar el producto rápidamente, con tan solo 15 minutos de formación. Gracias a su interfaz sin código, es posible automatizar documentos en cuestión de minutos, lo que facilita su mantenimiento y lo hace escalable.
La escalabilidad es importante, ya que es probable que su organización quiera implantar esto en todos los departamentos o equipos para maximizar los beneficios de la automatización. Si es difícil de escalar, el valor global tardará más en materializarse y puede dar lugar a dificultades en la gestión del cambio. M-Files Ment fácil de escalar y podemos gestionar una prueba piloto para poner en marcha sus primeras plantillas en un plazo de cuatro semanas.

Funcionalidad de cara al cliente

Una de las características más singulares y útilesMent M-Files Menttiene que ver con su funcionalidad orientada al cliente, que incluye widgets y un proceso optimizado de recopilación de datos.

Los widgets dan acceso a una plantilla y pueden colocarse en un sitio web o una intranet para facilitar el acceso. Hay muchas formas innovadoras de utilizar esta funcionalidad, por ejemplo, incluso puede utilizarse para permitir a los clientes suscribirse a plantillas (NDA, DPA, etc.) mediante suscripción.
También puede recopilar fácilmente datos de los clientes enviándoles sólo las preguntas que desea que respondan. Una vez que hayan enviado las respuestas a esas preguntas, la plantilla de cuestionario en la que estás trabajando se rellenará previamente y sólo tendrás que completarla para generar el documento, un proceso sencillo sin doble introducción de datos.

Modelo de precios

QueremosMent la implementación de M-Files Ment un éxito y que su empresa obtenga el máximo rendimiento de M-Files Ment el menor tiempo posible. Teniendo esto en cuenta, nuestros planes incluyen ahora un número ilimitado de usuarios estándar. Si necesita experimentar e innovar con aquellos que se muestran más reacios al cambio, puede hacerlo sin preocuparse por tener que pagar licencias.

Las limitaciones que dictan los precios se centran en el número de usuarios autores -las personas que crean las plantillas-, así como en el número de plantillas y widgets. Sin embargo, incluso el plan más básico le da suficiente de cada uno para obtener un sólido retorno de la inversión. Si no quieres estar limitado en absoluto, entonces hay un plan totalmente ilimitado en el que puedes automatizar tantas plantillas como quieras con tantos usuarios como quieras, proporcionando acceso a tantas personas como quieras a través de widgets, interna o externamente.

Nuestros clientes también suelen utilizar nuestra herramienta para crear y vender suscripciones. Por lo tanto, M-Files Ment una solución de automatización de documentos que no solo te ayuda a ahorrar dinero, sino que también puede ayudarte a generarlo.

Biblioteca de cláusulas

Si siempre está reinventando la rueda, creando las mismas variaciones de cláusulas una y otra vez, le encantará nuestra funcionalidad de biblioteca de cláusulas. Te permite almacenar tus cláusulas para que puedas reutilizarlas más adelante con facilidad. Genere fácilmente documentos con la redacción que necesita para cerrar el trato más rápidamente.

Más información

Vea M-Files Ment acción.Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para conocer las diferentes funciones de la plataforma y cómo pueden beneficiarle.