Tâches importantes à réaliser après l'installation ou après la création ou la migration d'un coffre

Cette section fournit aux administrateurs de M-Files des informations essentielles relatives aux tâches importantes à réaliser lors des opérations suivantes :

  • Installation de M-Files
  • Création d'un coffre
  • Migration d'un coffre (vers un nouvel emplacement ou un nouveau fournisseur de base de données)

Pour réduire le risque de perte de données, veillez à prendre connaissance des informations fournies ici et à suivre scrupuleusement les conseils.

Lorsque vous installez M-Files :

Après la création ou la migration d'un coffre :

  • Lorsque vous modifiez le moteur de base de données de Firebird à Microsoft SQL Server ou que vous créez un coffre utilisant Microsoft SQL Server, assurez-vous que sa limite de mémoire est définie correctement. Voir Modification de la limite de mémoire pour une instance Microsoft SQL Server.
  • Dans le cas d'un système de production, mettez en œuvre et testez une politique de sauvegarde pour le contenu du coffre. Consultez M-Files Backup Policy.
  • Veillez à ce que les exclusions de l'antivirus incluent les données du coffre (données des fichiers, métadonnées et index). Cela est particulièrement important si vous n'utilisez pas les chemins par défaut pour celles-ci. Voir M-Files et la détection de virus.

De manière régulière :

  • Surveillez la taille de vos coffres Firebird et envisagez de modifier le moteur de base de données et de passer à Microsoft SQL Server conformément aux directives suivantes : Utiliser Firebird comme moteur de base de données.
  • Prenez connaissance de la configuration requise et assurez-vous que le système répond à ces exigences pendant toute sa durée de vie. Lorsque la taille des coffres augmente, les exigences changent. Voir Configuration requise et détails techniques.
  • Ne procédez pas à l'exécution manuelle des tâches d'optimisation de la base de données pour Microsoft SQL Server car M-Files se charge de ces tâches. Reportez-vous à Maintenance SQL manuelle.
  • Utilisez l'opération Vérifier et Réparer (Rapide). Voir Utilisation de Vérifier et Réparer.
  • Pour nettoyer les fichiers des objets détruits, procédez à une exécution manuelle du processus Optimiser la Base de Données (Approfondi). Voir Optimisation manuelle.
  • Si le coffre utilise dtSearch comme moteur de recherche, reconstruisez les index. Consultez Rebuilding the dtSearch Full-Text Search Index.
    • Si la taille du coffre augmente et atteint environ un million d'objets, passez à un moteur de recherche plus évolutif. Par exemple, Smart Search.