Observateur d'événements du coffre

L'observateur d'événements du coffre enregistre les événements du coffre, tels que les créations de nouveaux objets et les connexions d'utilisateur. Les événements peuvent être affichés et organisés dans tout ordre souhaité. Ils peuvent aussi être filtrés et exportés. Vous pouvez ajouter de nouveaux types d’événements à enregistrer en achetant le module Electronic Signatures and Advanced Logging.

Conseil : Si la liste comporte un grand nombre d’éléments, vous pourriez avoir envie de la filtrer. Pour filtrer la vue, ouvrez le menu Vue et cliquez sur Filtre. Saisissez un texte de votre choix pour filtrer le contenu de la colonne.
Remarque : L'observateur d'événements doit être activé pour pouvoir émettre des notifications. Pour davantage d'informations sur les notifications, veuillez vous reporter à la section Modifier des paramètres de notification dans M-Files Admin.

Pour activer l’observateur d’événements du coffre, sélectionnez, dans M-Files Admin, le coffre de votre choix, puis sélectionnez Observateur d'Événements. Cliquez enfin sur Activer à l’aide du volet de commandes.

Affichage des événements X–XXXX

Vous pouvez consulter les événements en les parcourant page par page à l'aide des flèches. Une page peut afficher 10 000 événements max.

Résultats par page

Vous pouvez sélectionner le nombre d'événements affichés par page.

Définir le Filtre

Vous pouvez spécifier les événements à afficher dans la liste soit par type d'objet, soit par identifiant d'objet.

Exportation

Vous pouvez exporter et archiver tous les événements ou des événements sélectionnés au format de fichier XML.

Suppression des événements X–XXXX

En plus de pouvoir supprimer tous les événements, vous pouvez sélectionner des événements à lister dans la page et les supprimer (cela ne s'applique pas aux listes filtrées).

Informations détaillées sur un événement distinct

La boîte de dialogue Détail des Événements fournit des informations détaillées sur les modifications enregistrées.

Remarque : Pour voir plus d'informations détaillées sur un événement individuel, le module Electronic Signatures and Advanced Logging doit être activé.


Fenêtre "Détail des événements".

Nombre d'événements et types d'événements

Si le module Electronic Signatures and Advanced Logging est utilisé et que les Fonctionnalités Avancées de l'Observateur d'Événements ont été activées, le journal des événements enregistre tous les événements sans aucune restriction. Sinon, M-Files Server supprime les événements les plus anciens lorsque le nombre total d'événements dépasse le nombre maximum d'événements. Par défaut, le nombre maximum d'événements est 10 000. Pour le modifier, indiquez la valeur suivante dans la section Advanced Vault Settings : Event Log > Maximum Number of Events.

Bien que M-Files propose un observateur d'événements polyvalent, plusieurs types d'événements supplémentaires pouvant être couverts par l'observateur sont activés avec le module Electronic Signatures and Advanced Logging.

Conseil : Si vous souhaitez donner aux administrateurs système plus de visibilité sur les actions que les utilisateurs de coffre effectuent dans un coffre, reportez-vous à User Action Log.

Les types d'événements suivants sont enregistrés dans le M-Files Admin journal des événements :

Affectation d'une tâche Evénements effacés Accès au lien public Groupe d'utilisateurs créé
Sauvegarde terminée Evénements exportés Lien public créé Groupe d'utilisateurs supprimé
Sauvegarde démarrée Observateur d'événements désactivé Lien public supprimé Groupe d'utilisateurs modifié
Publication Observateur d'événements activé Restauration de la sauvegarde effectuée Membre de groupe d'utilisateurs ajouté
Demande de publication Fichier téléchargé Version réhabilitée Membre de groupe d'utilisateurs supprimé
Verrouillage Fichier téléchargé depuis un lien public Paramètres de signature ajoutés Événement personnalisé
Annuler les modifications (déverrouiller) Demande libre Paramètres de signature supprimés Paramètres de coffre modifiés
Document ou objet modifié Connexion Paramètres de signature modifiés Variable de coffre modifiée
Document ou objet supprimé Déconnexion Étape d'un document ou objet modifiée Conflit résolu
Document ou objet détruit Nouveau document ou objet Utilisateur créé Modifications en conflit abandonnées
Coffre créé Objet restauré Utilisateur supprimé Objet en conflit restauré en tant que nouvelle version
Coffre créé par copie d'un autre coffre Une version d'un document ou objet détruite Utilisateur modifié Opération refusée (licence non compatible)

Le module Electronic Signatures and Advanced Logging ajoute les types d'événements suivants au journal d'événements M-Files Admin :

La structure des métadonnées change :
Classe modifiée ACL nommée supprimée Étape créée Élément de la liste de valeurs modifié
Classe créée Type d'objet modifié Étape supprimée Élément de la liste de valeurs créé
Classe supprimée Type d'objet créé Transition d'étape modifiée Élément de la liste des valeurs supprimé
Vue commune modifiée Type d'objet supprimé Transition d'étape créée Élément de la liste des valeurs restauré
Vue commune créée Définition de propriété modifiée Transition d'étape supprimée Workflow modifié
Vue commune supprimée Définition de propriété créée Liste de valeurs modifiée Workflow créé
ACL nommé modifié Définition de propriété supprimée Liste de valeurs créée Workflow supprimé
ACL nommé créé Etape modifiée Liste de valeurs supprimée
La propriété de coffre change :
Gestionnaire d'événements modifié
Gestionnaire d'événements créé
Gestionnaire d'événements supprimé
Index du gestionnaire d'événements modifié
Autre :
Application activée
Application désactivée
Application installée
Application désinstallée
Licence de l'application modifiée
Pack de contenu exporté
Importation du pack de contenu démarrée
Importation du pack de contenu terminée

Electronic Signatures and Advanced Logging Module

Le module Electronic Signatures and Advanced Logging vous permet d’utiliser des signatures électroniques et d’enregistrer des types d’événements supplémentaires dans l’observateur d'événements du coffre. Le module est disponible à un tarif spécifique.

Pour pouvoir activer le module Electronic Signatures and Advanced Logging, le code de licence doit être activé dans votre système. La licence fonctionne par abonnement. Activez ou mettez à jour le code de licence dans M-Files Admin (pour obtenir davantage d'informations, se rapporter à Gérer des licences du serveur). De plus, les propriétés de traçabilité doivent être activées tout spécifiquement en fonction du coffre. Pour davantage d'informations, veuillez vous reporter à Propriétés Avancées du Coffre de documents.

Pour plus d’informations sur User Action Log (qui vient également avec le module), reportez-vous à User Action Log.