Benachrichtigungen senden und Eigenschaften festlegen
Benachrichtigung senden
Legen Sie zunächst die Empfänger und Benutzergruppen fest, bevor Sie eine Benachrichtigung senden. Anschließend können Sie den Betreff und die eigentliche Benachrichtigung eingeben. Sie können außerdem die Benutzer aus Metadaten oder Statuswechseln festlegen.
Die Platzhalter hinzufügen Schaltfläche kann verwendet werden, um Werte von Objektmetadaten in der Betreffzeile oder im Nachrichtenfeld einzufügen (siehe auch Beschreibung der Platzhalter unter Personalisierung von Benachrichtigungen).
Eigenschaften festlegen
Sie können verschiedene Objekteigenschaften und -werte angeben, die bei Statusübergängen des Objekts angewendet oder geändert werden sollen. So können Sie einstellen, dass die Versionsbezeichnung Veröffentlicht einer Zeichnung zugewiesen wird, wenn diese Zeichnung den Status Genehmigt erhält.
Bei Eigenschaften vom Datentyp Datum, Uhrzeit und Zeitstempel können Sie M-Files so einstellen, dass die Zeit des Statusübergangs als Wert der Eigenschaft verwendet wird.