Installieren und Verwalten von Dokumentenverwaltungsanwendungen

Sie können dokumentenverwaltungsspezifische Client- und Server-Anwendungen in M-Files Admin verwalten. Diese Anwendungen ermöglichen es Ihnen, die Funktionsweise Ihres M-Files Desktop und M-Files Server zu erweitern. Sie sind so in der Lage jenen Funktionen Priorität einzuräumen, die am wichtigsten für die Effizienz Ihrer Organisation sind.

Bei der Anwendung kann es sich entweder um eine Client-Anwendung oder eine Server-Anwendung handeln:
  • Client-Anwendungen laufen auf M-Files Client-Computern und beeinflussen das Verhalten von M-Files Desktop und dem klassischen M-Files Web.
  • Server-Anwendungen laufen auf dem M-Files Server und beeinflussen das M-Files Server-Verhalten.

Das Erstellen von Anwendungen erfordert fortgeschrittene Programmierkenntnisse. Anleitungen zur Programmierung erhalten Sie kostenpflichtig vom technischen Support von M-Files. Weitere Informationen und Beispielanwendungen finden Sie im M-Files Developer Portal.

Wichtige Informationen

  • Die maximale Größe für extrahierte Dateien einer Client-Anwendung beträgt 10 MB.
  • Eine Dokumentenverwaltung kann bis zu 100 Anwendungen enthalten.
  • Eine zu installierende Dokumentenverwaltungsanwendung muss im Dateiformat MFAPPX vorliegen. Wenn Sie die Dokumentenverwaltungsanwendung in einem anderen Format erhalten haben, wenden Sie sich an den Lieferant.
  • Die signierten Anwendungen wurden von M-Files validiert.
    • In einer gemeinsam genutzten M-Files Cloud Umgebung können Administratoren von Dokumentenverwaltungen nur signierte Anwendungen installieren. Weitere Informationen zur Installation von Dokumentenverwaltungsanwendungen in M-Files Cloud finden Sie unter Who can install vault applications in M-Files Cloud? im M-Files Support Portal.
    • Um eine signierte Anwendung in einer lokalen Umgebung zu installieren, muss auf dem Servercomputer das M-Files Juni '22 Update oder höher installiert sein. Außerdem muss das Serverbetriebssystem über die neuesten Zertifikate der Stammzertifizierungsstelle (CA) verfügen. Wenn Sie die signierte Anwendung nicht installieren können, versuchen Sie, eine nicht signierte Version der Anwendung zu installieren, falls eine solche verfügbar ist.

So verwalten Sie Anwendungen in einer Dokumentenverwaltung:

  1. M-Files Admin öffnen.
  2. In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
  3. Eine der folgenden Schritte ausführen:
    • Dokumentenverwaltungen erweitern und dann mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentenverwaltung klicken.
      oder
    • Ground Link Proxys erweitern und mit der rechten Maustaste auf einen Ground Link-Proxy klicken, um den Konnektor über Ground Linkzu konfigurieren.
  4. Anwendungen auswählen.
    Ergebnis:Das Anwendungen Dialogfeld wird geöffnet.
  5. Einen oder mehrere der folgenden Vorgänge ausführen. Beachten Sie, dass es in den meisten Fällen erforderlich ist, die Dokumentenverwaltung neu zu starten, damit die Änderungen wirksam werden. Die Dokumentenverwaltung sollte jedoch immer in einer kontrollierten Art und Weise offline geschaltet werden und die Benutzer der Dokumentenverwaltung sollten dabei vorab darüber informiert werden.
    Für folgende Optionen...Die folgenden Schritte ausführen:
    Eine neue Anwendung installieren
    Warnung: Installieren Sie nur Anwendungen aus vertrauenswürdigen Quellen.
    1. Auf die Installieren Schaltfläche klicken.
    2. Das Anwendungen-Paket durchsuchen und auf Öffnen klicken.
    3. Auf Ja klicken, um die Dokumentenverwaltung neu zu starten.
    Anwendung deinstallieren
    1. Die Anwendung in der Anwendungen-Liste auswählen, die Sie deinstallieren wollen.
    2. Auf Deinstallieren klicken.
    3. Auf Ja klicken, um die Deinstallation der Anwendung zu bestätigen.
    4. Auf Ja klicken, um die Dokumentenverwaltung neu zu starten.
    Anwendung exportieren
    1. Die Anwendung in der Anwendungen-Liste auswählen, die gelöscht werden soll.
    2. Klicken Sie auf die Export Schaltfläche.
    3. Die Position und den Dateinamen für das Export-Paket auswählen und auf Speichern klicken.
    Die Anwendung deaktivieren und bei allen Benutzern deinstallieren
    1. Die Anwendung in der Anwendungen-Liste auswählen, die deaktiviert werden soll.
    2. Auf Deaktivieren klicken.
    3. Auf Ja klicken, um die Deinstallation der Anwendung zu bestätigen.
    4. Auf Ja klicken, um die Dokumentenverwaltung zu deinstallieren.
    Eine deaktivierte Anwendung aktivieren
    1. Die deaktivierte Anwendung in der Anwendungen-Liste auswählen.
    2. Auf Aktivieren klicken.
    3. Auf Ja klicken, um die Dokumentenverwaltung neu zu starten.
    Siehe Lizenzstatus oder die Lizenz einer Anwendung installieren oder ändern
    1. Die gewünschte Anwendung in der Liste der Anwendungen auswählen.
    2. Auf die Lizenz Taste klicken, um das Applikationslizenzmanagement Dialogfeld zu öffnen und den Lizenzstatus und Information der ausgewählten Anwendungen einzusehen.
      Hinweis: In M-Files Cloud erhalten Sie für offizielle M-Files Add-ons automatisch die Lizenz. Falls erforderlich, klicken Sie auf Aktualisieren, um die Lizenz zu aktivieren.
    3. Falls erforderlich auf die Lizenz installieren Schaltfläche klicken, um nach der Lizenzdatei zu suchen und anschließend auf Öffnen klicken.
  6. Auf Schließen klicken, wenn Sie fertig sind.
Die Änderungen, die Sie an der Dokumentenverwaltung vorgenommen haben, sollten nun aktiv sein.
Für weitere Informationen über die Aktivierung von Anwendungen in M-Files Desktop, siehe Anwendungen der Dokumentenverwaltung in M-Files Desktop verwalten.