Webzugriff und Mobilen Zugriff für M-Files einstellen

In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen, wie Sie die beiden Versionen von M-Files Web, Microsoft Office für die Web-Services für M-Files Web, M-Files Mobile und die M-Files REST API einrichten. Unter M-Files Cloud sind normalerweise alle Clients und Services standardmäßig aktiviert, aber Sie können unter Advanced Vault Settings den Standard-Webclient ändern.

Für die Einrichtung von M-Files Web sind drei mögliche Konfigurationen verfügbar:

M-Files Web MS Office für M-Files Web Klassisches M-Files Web REST API M-Files Mobile
Webclients und M-Files Mobile *
M-Files Web * **
Klassisches M-Files Web und M-Files Mobile

*) Falls Sie nicht M-Files Cloud verwenden, müssen Sie Microsoft Office separat für das Internet einrichten. Siehe Microsoft Office für das Netz einrichten.

**) Wenn Sie nicht das klassische M-Files Web für die mobilen Apps einrichten möchten, können Sie M-Files Mobile so einstellen, dass gRPC verwendet wird. Siehe Setting Up M-Files to Use gRPC.

Wichtige Informationen

  • Wenn M-Files Web zuvor auf dem Server gemäß den Anweisungen unter Setting Up the Backend for the New M-Files Web and Web-Based Add-Ins eingerichtet wurde: Wir empfehlen Ihnen, die alte Konfiguration zu entfernen, bevor Sie M-Files Web mit den hier gegebenen Anweisungen einrichten.
    • Alternativ können Sie auch das alte Setup weiter verwenden. Es aktiviert die Kernfunktionen, aber es ist möglich, dass Funktionen, die dem Produkt nach dem Release des Setup-Assistenten hinzugefügt wurden, nicht verfügbar sind.
  • Die Komponenten im Abschnitt Aktivieren von Internetinformationsdienst (IIS)-Komponenten müssen auf dem M-Files Web Server aktiviert werden.
  • Wenn während des Setups ein Fehler auftritt, beenden Sie den Assistenten, beheben Sie das Problem im IIS-Manager und starten Sie den Assistenten erneut. Der Fehler kann beispielsweise darauf zurückgeführt werden, dass eine neu erstellte Website nicht starten kann, weil die Portnummer bereits verwendet wird.
  • Sie müssen die IIS-Bindung für die Website, auf die Benutzer zugreifen, einrichten. Dies ist für HTTPS-Verbindungen zwingend erforderlich.
    • Die Verwendung von selbstsignierten Zertifikaten mit IIS-Site-Bindungen kann zu Fehlern im klassischen M-Files Web und in der REST-API führen, insbesondere bei Proxy-Setups.
  • Wenn beide Webclients eingerichtet sind, erfolgt ausgehender HTTP(S)-Datenverkehr vom M-Files Anwendungsserver zur Adresse der Site-Bindung, die beim Setup angegeben wurde. Stellen Sie sicher, dass keine benutzerdefinierten HTTP-Header zwischen den Servern entfernt werden und dass der Datenverkehr zwischen den Servern zulässig ist.
  • Bei der Einrichtung von M-Files Web findet HTTP-Datenverkehr zwischen der IIS-Site und dem M-Files Server statt. Der M-Files Web Datenverkehr verwendet den Port 7767 und Office für die Web-Dienste verwendet den Port 7768.
  • Beim Speichern der Einstellungen in M-Files Admin werden sie in die Internet Information Services-Einstellungen des Servers verschoben, nicht kopiert.
  • Nach der Einrichtung sicherstellen, dass keine alten vnext- oder wopi-Websites oder Anwendungen von älteren Installationen und Setups in IIS vorliegen.
  • Sie können die erweiterten Einstellungen der Dokumentenverwaltung verwenden, um das klassische M-Files Web zu deaktivieren und klassische M-Files Web Links so festzulegen, dass sie automatisch zu M-Files Web umgeleitet werden. Die Einstellung dazu lautet Configuration > Client > Web > Disable Classic M-Files Web and Redirect Links to M-Files Web.
    • Die Einstellung gilt nicht für Links zum Zurücksetzen von Passwörtern und URLs, die mit der Funktion Öffentlichen Link teilen erstellt wurden.
    • Die Einstellung wird nur für mandantenfähige M-Files Cloud Umgebungen verwendet. Konfigurieren Sie in lokalen Umgebungen Zuordnungen zwischen eingehenden Verbindungen und Dokumentenverwaltungen.
  • M-Files Mobile Benutzer können einen QR-Code für den einfachen Zugriff auf die Dokumentenverwaltung verwenden.
    • Alternative dazu können Administratoren Links zur Anmeldung für M-Files Mobile Benutzer erstellen. Nach der Anmeldung werden die Verbindungsdaten der Dokumentenverwaltung auf dem Gerät gespeichert. Details und Beispiele finden Sie unter M-Files URL Properties.
  • Informationen zur Aktivierung von Push-Benachrichtigungen für M-Files Mobile finden Sie unter Einstellen der Push-Benachrichtigungen für die M-Files Mobile Apps.

Problembehandlung

Wenn Sie das klassische M-Files Web und M-Files Web eingerichtet haben und das klassische M-Files Web den 404-Fehler meldet, lesen Sie diesen Artikel.