Berichterstellung und Datenexport
Es ist zwar wichtig, Daten zu speichern und zu schützen, aber die gespeicherten Daten müssen auch zur Analyse zur Verfügung stehen. Sie können nicht nur zahlreiche Arten von Daten in M-Files speichern, sondern auch unterschiedliche Berichte unter Verwendung dieser Daten erstellen.
In den Berichten können Sie beispielsweise Informationen zu Vertriebsprozessen, abgeschlossenen Projekten, der Größe der Angebotsbasis, dem Umfang von Bestellungen, der Teilnahme an Schulungen sowie zu Verkäufen einzelner Vertriebsmitarbeiter aufgegliedert nach Kunden zusammenstellen. Mithilfe von grafischen Berichten können Daten schnell und einfach analysiert werden. Im täglichen Betrieb können Berichte aus jeder Art von Metadaten generiert werden.
Aktualisieren des Lizenzcodes für die Berichterstellung
Das Berichterstellungsmodul ist ein kostenpflichtiges Add-On-Produkt für M-Files. Die Aktivierung erfolgt über einen mitgelieferten Lizenzcode. Das Berichterstellungsmodul ermöglicht den Datenexport aus M-Files zum Erstellen von Berichten sowie die Anzeige der Berichte über die Benutzeroberfläche von M-Files.
Zur Aktivierung des Berichterstellungsmoduls muss der Lizenzcode auf Ihrem System aktiviert werden. Die Lizenz wird auf Abonnementbasis bereitgestellt. Aktivieren oder aktualisieren Sie den Lizenzcode in M-Files Admin (für weitere Information siehe Verwaltung der Serverlizenzen). In M-Files Cloud ist das Berichterstellungsmodul automatisch aktiviert, wenn dies in Ihrem Abonnement enthalten ist.
Wenn Sie Informationen dazu erhalten möchten, wie die M-Files Berichte von M-Files in Ihren Unternehmen von Nutzen sein können, wenden Sie sich unter [email protected] an uns.
Berichterstellungsdatenbank
Die Daten zur Berichterstellung werden aus der Dokumentenverwaltung in eine externe Berichtsdatenbank exportiert. In M-Files Cloud kann die Berichterstellungsdatenbank für zusätzliche Gebühren erworben werden.
Objekttyp und Klasse von Berichten
M-Files verfügt über einen vordefinierten Objekttyp und eine neue Klasse für Berichte. Standardmäßig ist der Objekttyp Bericht für Benutzer verborgen. Gewähren Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für den Objekttyp Bericht, sodass aktuelle Berichte in der Clientsoftware erstellt werden können.