Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Admin bearbeiten
M-Files kann so eingestellt werden, dass E-Mail-Benachrichtigungen über objektbezogene Aktionen versendet werden. Benutzer können zudem neue Benachrichtigungsregeln in M-Files Desktop erstellen (siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop bearbeiten und Metadatenformular-Optionenleiste).
Damit die Benachrichtigungen gesendet werden können, müssen die folgenden Funktionen aktiviert sein:
Wenn Sie Microsoft Exchange Online verwenden, müssen Sie zudem eine OAuth Anwendung in Microsoft Azure Portal einrichten, und die im Dokument Azure Portal Configuration for M-Files Notifications with Microsoft Exchange Online aufgeführten Details beachten.
Um E-Mail-Benachrichtigungen in lokalen Umgebungen zu aktivieren, die folgenden Schritte auf dem M-Files Server ausführen:
- Sicherstellen, dass Benachrichtigungen in der Dokumentenverwaltung aktiviert sind: Wechseln Sie in den Advanced Vault Settings in M-Files Admin zu Notifications und stellen Sie sicher, dass Enable Vault Notifications auf Yes (Standardwert) festgelegt ist.
- Benutzer müssen Benachrichtigungen in M-Files Desktop aktivieren, um Benachrichtigungen abrufen zu können. Siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop bearbeiten.
- Der Administrator und die Benutzer können auch Benachrichtigungsregeln erstellen. Siehe Benachrichtigungseinstellungen in M-Files Desktop bearbeiten.
- Sie können die Benachrichtigungen anpassen. Siehe Personalisierung von Benachrichtigungen.