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M-Files Admin öffnen.
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In der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite, eine Verbindung zum M-Files Server erweitern.
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Dokumentenverwaltungen erweitern.
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Eine Dokumentenverwaltung erweitern.
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Workflows auswählen.
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Im Aufgabenbereich auf Neuer Workflow klicken.
Ergebnis:Das Eigenschaften des Workflows Dialogfeld wird geöffnet.
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Unter Name einen Namen für den Workflow eingeben.
- Optional:
Unter Beschreibung eine Beschreibung eingeben.
- Optional:
Auf Hinzufügen... klicken, um Status zu einem Workflow hinzuzufügen.
Sie können Status auch mit dem Neuer Status Befehl im grafischen Workflow-Designer hinzufügen. Die Reihenfolge der Status mit den Pfeiltasten ändern.
Hinweis: Falls eine Klasse einen Standard-Workflow aufweist und in Klasse ein neues Objekt erstellt wird, erfolgt eine automatische Auswahl des Status nur dann, falls dieser zuoberst auf der Status Liste im Eigenschaften des Workflows Dialogfeld geführt wird. Die Statusreihenfolge auf der Liste überschreibt die Statusreihenfolge im graphischen Workflow-Designer.
- Optional:
Unter Die Verwendung des Workflows mit der folgenden Klasse zulassen eine Klasse auswählen, wenn Benutzer diesen Workflow nur für Objekte dieser Klasse auswählen können sollen.
- Optional:
Auf der Berechtigungen Registerkarte wählen, wer den Workflow anzeigen kann.
- Optional:
Auf der Erweitert Registerkarte ein Alias für den Workflow eingeben.
Trennen Sie Aliasnamen durch ein Semikolon (;).
Wenn automatische Aliasnamen verwendet werden und Sie einen Namen auf der Allgemein Registerkarte eintragen, wird das Aliase Feld in der Erweitert Registerkarte automatisch ausgefüllt. Das Alias weist das Format <vordefiniertes Präfix>.<Name> auf. Konfigurieren Sie automatische Aliasnamen für Ihre Dokumentenverwaltung in Advanced Vault
Settings.
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Auf OK klicken.
