Graphischer Workflow-Designer

Mit dem graphischen Workflow-Designer in M-Files Admin können Sie Workflows erstellen und ändern. Öffnen Sie M-Files Admin, wählen Sie die Verbindung der Dokumentenverwaltung und anschließend die Dokumentenverwaltung in der hierarchischen Ansicht auf der linken Seite. Klicken Sie schließlich auf Workflows.

Hinweis: Installieren Sie Internet Explorer 9 oder höher auf dem Computer, damit der Designer unterstützt wird.

Arbeitsbereich

Das Fenster Workflows ist in zwei Bereiche gegliedert:
  • Der obere Bereich zeigt die verfügbaren Workflows und die Aufgabenbereich Befehle Neuer Workflow, Kopie erstellen, Löschen und Eigenschaften an.
  • Der untere Bereich zeigt den graphischen Workflow-Designer. Weitere Erläuterungen zu den designerbezogenen Aufgabenbereich Befehlen finden Sie unter Verwendung des Designers und Befehle des Aufgabenbereichs.
Graphischer Workflow-Designer in M-Files Admin.

Die Befehle Speichern und Verwerfen befinden sich oben rechts im Arbeitsbereich auf der Titelleiste des ausgewählten Workflows. Mit dem Befehl Speichern werden alle Änderungen am Workflow gespeichert. Dazu gehört auch das Layout Ihrer grafischen Darstellung.

Um die Größe des Arbeitsbereichs zu ändern, ziehen Sie die Titelleiste des Workflows auf und zu.

Verwendung des Designers

Sie können den Aufgabenbereich, den Bereich des grafischen Designers und Kontextmenüs verwenden.

Neue Status erstellen

Um neue Status zu erstellen, klicken Sie im Aufgabenbereich auf Neuer Status oder doppelklicken Sie auf eine leere Stelle auf der Zeichenfläche. Das Dialogfeld zum Erstellen eines neuen Workflow-Status wird geöffnet.

Hinweis: Falls eine Klasse einen Standard-Workflow aufweist und in Klasse ein neues Objekt erstellt wird, erfolgt eine automatische Auswahl des Status nur dann, falls dieser zuoberst auf der Status Liste im Eigenschaften des Workflows Dialogfeld geführt wird. Die Statusreihenfolge auf der Liste überschreibt die Statusreihenfolge im graphischen Workflow-Designer.

Status bearbeiten

Um Status im Eigenschaften-Dialogfeld zu bearbeiten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Doppelklicken Sie auf den Status.
  • Wählen Sie den Status aus und klicken Sie im Aufgabenbereich auf Status bearbeiten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Status und wählen Sie Bearbeiten im Kontextmenü aus.
Status löschen
Um Status zu löschen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Wählen Sie den Status aus und drücken Sie auf die Entf Taste.
  • Wählen Sie den Status aus und klicken Sie im Aufgabenbereich auf Status löschen.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen im Kontextmenü aus.

Layout bearbeiten

Verschieben Sie die Workflow-Status auf der Zeichenfläche durch Ziehen und Ablegen.

Konnektoren (Statuswechsel)

Pfeilverbindungen zwischen den Status zeigen die Statuswechsel des Workflows an. Um Konnektoren zwischen den Status hinzuzufügen, bewegen Sie den Cursor auf die Ecke eines Statusrechtecks und verwenden Sie Ziehen und Ablegen. Das Statusrechteck verfügt über grüne Ecken und der Cursor zeigt ein Kreuz (+) an, wenn Sie den Konnektor zeichnen können.

Ein Statuswechsel von Testen zu Freigegeben.

Manchmal können sich Konnektoren miteinander oder mit Statusrechtecken überschneiden. Bearbeiten Sie die Form des Konnektors, um das Layout besser lesbar zu machen. Wählen Sie einen Konnektor aus und ändern Sie die Form des Konnektors mit den beiden Ziehpunkten.

Sie können den ausgewählten Statuswechsel über sein Kontextmenü Bearbeiten oder Löschen und den Konnektor Gerade ausrichten . Doppelklicken Sie auf den Konnektor, um das Eigenschaften-Dialogfeld für den Statuswechsel zu öffnen.

Zeichenfläche zoomen und verlagern

Verwenden Sie das Mausrad zum Vergrößern und Verkleinern oder ziehen Sie die Zeichenfläche wie gewünscht. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle der Zeichenfläche, um den Zoom-Grad zurückzusetzen.

Befehle des Aufgabenbereichs

Status und Statuswechsel können kontextspezifische Aufgabenbereich Befehle, z. B. Status bearbeiten und Gerade ausrichten enthalten. Die folgende Tabelle zeigt die Aktionen, die sowohl im Designer als auch in Ihrem gesamten Workflow verfügbar sind:

Klicken auf ... Um diese Funktion auszuführen...
Neues Layout erstellen Anordnen von Workflow-Komponenten in einer Standardposition.
Raster einblenden und Raster ausblenden Ein- und Ausblenden des Rasters im Hintergrund.
Drucken Erstellen einer Papierkopie des Workflows.
Hinweis: Die Drucken-Funktion verwendet die Seite einrichten Einstellungen von Internet Explorer für Kopf- und Fußzeile. Weisen Sie den Einstellungen für die Kopf- und Fußzeile die Option leer zu, wenn diese für das Drucken nicht verwendet werden sollen. Um das Seite einrichten Dialogfeld zu öffnen, z. B. in Internet Explorer 10, klicken Sie auf die "Tools" Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Browsers und wählen Sie DruckenSeite einrichten.
Als Bild Exportieren Exportieren Sie den Workflow als PNG-Datei. Wenn Sie auf Als Bilddatei exportieren klicken, öffnet sich das normale Windows-Dialogfeld zum Speichern.

Tooltips

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Statusrechtecke und Konnektoren, um mögliche Tooltips anzuzeigen.

Tooltips können den Elementtitel, die Beschreibung und Informationen über die Bedingungen des Statuswechsels und spezielle Aktionen enthalten.