Benutzer zuweisen

Aufgabenzuweisungen sind ein wichtiger Bestandteil von Workflows. Sie übertragen Information und Verantwortung für die Aufgabendurchführung bei einem Statuswechsel automatisch auf eine konkrete Person. M-Files weist zwei Typen von Aufgabenzuweisungen im Zusammenhang mit Workflows auf.

Wählen Sie Benutzer zuweisen, um eine Aufgabenzuweisung zu erstellen, die kein separates Objekt zur Folge hat. Eine mit dieser Option erstellte Aufgabenzuweisung wechselt in den Status „abgeschlossen“, wenn eine der Personen, denen diese Aufgabe zugewiesen wurde, den Dokumentenstatus im Workflow ändert (in der Regel durch Verschieben des Objekts in den nächsten Status).

Festlegen von Aufgaben im Dialogfeld Aufgabenzuweisung.

Wenn sich das Objekt in einem Status befindet, auf den sich eine Aufgabenzuweisung bezieht, können Sie in den Eigenschaften des Objekts nachvollziehen, wem diese Aufgabe zugewiesen wurde. Die Person, der diese Aufgabe zugewiesen wurde, kann den Status über die Funktionen im Aufgabenbereich, im Metadatenformular oder im Kontextmenü ändern.