L'Administration norvégienne des routes publiques se tourne vers un avenir numérique plus intelligent et ouvre la voie grâce à la gestion documentaire basée sur les métadonnées de M-Files

M-Files un contrat historique en Norvège

Austin, Texas – 17 février 2023 – M-Files, leader mondial de la gestion de l’information, a annoncé aujourd’hui que l’Administration norvégienne des routes publiques a choisi la M-Files pour la gestion de documents basée sur les métadonnées et la collaboration relative à la documentation technique dans l’ensemble de ses processus de travail. Il s’agit de l’un des plus importants accords conclus par M-Files un partenaire à l’échelle mondiale. L'accord avec l'Administration norvégienne des routes a été conclu en collaboration avec NettPost norvégienne NettPost partenaire de mise en œuvre. Après le renforcement de la présence de M-Files en Norvège l'année dernière, l'intérêt pour les solutions M-Filesa atteint un niveau record, ouvrant la voie à une nouvelle croissance dans ce pays.

« Il s'agit de l'un des plus importants contrats jamais conclus par M-Files un partenaire à l'échelle mondiale. La valeur totale du contrat, y compris toutes les options et les éléments associés, s'élève à plus de 12 millions de dollars (plus de 120 millions de couronnes norvégiennes) », a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG M-Files.

L'accord, d'une durée de trois ans pour la division Exploitation et maintenance, représente une valeur contractuelle de plus de 6 millions de dollars (62,3 millions de couronnes norvégiennes). En outre, l'accord comprend une option supplémentaire d'une valeur estimée à près de 6 millions de dollars (59 millions de couronnes norvégiennes), pour la division Développement, afin de poursuivre la mise en œuvre et l'achat de la solution. La durée du contrat peut être prolongée de 5 ans pour atteindre un total de 8 ans, en fonction de l'étendue du projet optionnel. La première phase de la mise en œuvre de la solution concerne le secteur des installations électriques et des tunnels au sein de l'administration norvégienne des routes publiques.

"Nous attendons beaucoup de ce résultat et espérons une coopération étroite et bénéfique", a déclaré Bjørn Laksforsmo, directeur des opérations et de l'entretien de l'administration norvégienne des routes publiques.

Légende de la photo : L'Administration norvégienne des routes M-Files choisi M-Files pour la gestion de documents et la collaboration basées sur les métadonnées

(de gauche à droite) : Stig-Arne Ryeng (chargé de clientèle, M-Files ), Juha Nurmi (responsable des partenariats, M-Files ), Bjørn Laksforsmo (directeur des opérations et de la maintenance, NPRA), Kristin Korsell (cheffe de projet, NPRA), Arve Lien Nielsen (PDG, NettPost)

Crédit photo : Coxit

Dans le cadre de la mise en œuvre de M-Files, l'Administration norvégienne des routes a défini trois domaines principaux qu'elle souhaite améliorer. L'objectif est que M-Files à une meilleure gestion de l'information et M-Files un meilleur traitement des documents au sein de la phase administrative, ainsi qu'à une meilleure transition entre les projets d'investissement et l'administration. Selon le contrat attribué, l'Administration norvégienne des routes publiques décrit la M-Files comme innovante, flexible et configurable, et considère M-Files une solution tournée vers l'avenir qui remettra en question et améliorera le mode de fonctionnement actuel de l'Administration norvégienne des routes publiques. La solution aidera également l'Administration des routes à atteindre l'objectif d'une chaîne de valeur entièrement numérique pour les routes.

L'Administration norvégienne des routes souligne que l'approche M-Filesen matière de gestion de l'information se distingue nettement de celle de ses concurrents grâce à son système basé sur les métadonnées, qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement aux informations. Avec M-Files, les informations sont organisées, sécurisées et traitées à l'aide de balises de métadonnées intuitives qui identifient le type de document, ses caractéristiques, ses éléments de données, son statut de version et son importance. Selon l'Administration des routes, la plateforme présente un avantage car elle n'utilise pas les structures de dossiers traditionnelles, mais facilite la recherche et l'utilisation des informations grâce à des recherches actives. C'est très efficace, estime l'Administration des routes.

"Prendre soin de l'infrastructure existante est l'une des meilleures choses que nous puissions faire au nom de la communauté et pour le climat. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer d'une documentation technique claire et facilement accessible pour tous les objets routiers - tout au long du cycle de vie de la route", a déclaré Bjørn Laksforsmo, directeur de NPRA Operations and Maintenance, Norwegian Public Roads Administration (Administration norvégienne des routes publiques).

"Parallèlement au travail de mise en œuvre d'une solution de gestion des actifs d'infrastructure, initialement dans le domaine des tunnels et de l'ingénierie électrique, il s'agit d'une nouvelle étape pour le soutien du système qui nous permettra de donner la priorité à la bonne maintenance au bon moment - dans l'intérêt de nos clients et de la communauté, et pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix", a déclaré M. Laksforsmo.

« Ce contrat, conclu avec une grande entreprise publique, marque un tournant décisif sur le marché et renforce la position M-Files des grandes entreprises, tant dans le secteur privé que dans le secteur public. Nous sommes ravis qu’une organisation telle que l’Administration norvégienne des routes reconnaisse la valeur de la plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées M-Filespour une meilleure gestion de l’information », a déclaré Stig-Arne Ryeng, responsable de compte pour la Norvège M-Files, avant d’ajouter :

"La gestion des documents et de l'information n'est souvent pas la première chose qui vient à l'esprit lorsqu'on parle de solutions informatiques et de technologie. Nous constatons ici qu'il existe un retard technologique dans de nombreuses entreprises, alors qu'il y a eu un fort développement innovant dans ce domaine au cours des dernières années. Il suffit de penser au temps que les personnes et les entreprises consacrent à la création, au stockage et à la recherche de contenu. Il est à la fois plus intelligent, plus simple et moins long de trouver et d'exploiter les documents d'une manière plus souple", a déclaré M. Ryeng, qui estime que le retour sur investissement des systèmes d'information basés sur les métadonnées est très élevé.

Selon uneétude commandée à Forrester , la M-Files peut offrir un retour sur investissement (ROI) de près de 270 % sur trois ans aux entreprises de taille moyenne et aux grandes entreprises. Parallèlement, elle permet de réduire le temps consacré aux tâches routinières et répétitives grâce à l'automatisation des processus métier, et évite les frustrations inutiles liées à la recherche et à la recréation de nouveaux documents, ce qui revêt une grande valeur et une importance considérable pour les employés de toute l'organisation.

M-Files un leader mondial dans le domaine de la gestion de documents et d'informations basée sur les métadonnées. Dans le cadre de l'investissement massif M-Filesen Norvège, la collaboration avec des partenaires locaux tels que NettPost également en cours de renforcement.

L'intérêt pour les systèmes basés sur les métadonnées est en forte croissance en Norvège, car ils reflètent la réalité bien mieux que les systèmes basés sur les dossiers", a déclaré Arve Lien Nielsen, PDG de NettPost, et il ajoute : "Les systèmes basés sur les métadonnées sont de plus en plus populaires en Norvège, car ils reflètent la réalité bien mieux que les systèmes basés sur les dossiers :

« Les entreprises souhaitent vivement mettre en place une architecture axée sur les données à l’échelle de leurs systèmes et de leurs différents secteurs d’activité. Cela contribue à la fois à la simplification, à l’amélioration des processus et à une meilleure gestion de tous les aspects de l’activité. Nous prévoyons donc une croissance significative dans les jours à venir et nous sommes très reconnaissants que l’Administration norvégienne des routes publiques ait choisi M-Files NettPost partenaires privilégiés dans ce domaine », a déclaré M. Nielsen.

«M-Files étroiteM-Files avec des partenaires locaux afin de renforcer sa présence sur le marché norvégien. En collaboration avec notre partenaire de longue date NettPost, nous avons constitué une équipe qui garantira le succès de l’Administration norvégienne des routes », a déclaré Juha Nurmi, responsable des partenariats pour la Norvège M-Files.

«M-Files la solution idéale pour aider les grandes organisations telles que l’Administration norvégienne des routes publiques à gérer l’ensemble du cycle de vie de leur documentation, depuis la construction initiale jusqu’à l’exploitation, l’entretien et la mise hors service de leurs infrastructures routières », a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG M-Files.

"Notre plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées garantit à toutes les parties prenantes un accès sécurisé aux documents et aux informations dont elles ont besoin et leur permet de gérer ces informations dans le même système. Lorsque l'information est toujours à jour et qu'il n'y a pas de silos d'information entre les parties prenantes, les risques commerciaux associés à l'exploitation et à la maintenance de leurs actifs sont considérablement réduits", a déclaré M. Nivala.

À propos de M-Files
M-Files un leader mondial dans le domaine de la gestion de l'information. La plateforme de gestion documentaire M-Files permet aux professionnels de l'information de trouver instantanément les bonnes informations dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et de renforcer le contrôle de l'information. Cela confère aux entreprises un avantage concurrentiel et un retour sur investissement substantiel, car elles offrent une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité tout en réduisant les risques. Pour plus d'informations, rendez-vous surwww.m-files.com.

À propos de l'administration norvégienne des routes publiques
En savoir plus sur l'Administration norvégienne des routes publiques : Mission sociale, responsabilités et tâches
Lire le communiqué de presse de l'Administration norvégienne des routes publiques.

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