M-Files Signature d'un accord décisif en Norvège

Austin, Texas - 17 février 2023 - M-Filesleader mondial de la gestion de l'information, annonce aujourd'hui que l'administration norvégienne des routes publiques a choisi la plate-forme M-Files pour la gestion documentaire basée sur les métadonnées et la collaboration autour de la documentation technique dans l'ensemble de ses processus de travail. Il s'agit de l'un des plus importants accords de collaboration entre M-Files et un partenaire à l'échelle mondiale. L'accord avec l'Administration norvégienne des routes a été conclu avec NettPost en tant que partenaire d'implémentation. Après le renforcement de la présence de M-Files en Norvège l'année dernière, l'intérêt pour les solutions de M-Filesa atteint un niveau record, ouvrant la voie à une nouvelle croissance dans ce pays.

"Il s'agit de l'un des contrats les plus importants jamais conclus entre M-Files et un partenaire au niveau mondial. La valeur totale du contrat, y compris toutes les options et les éléments associés, s'élève à plus de 12 millions de dollars (plus de 120 millions de couronnes norvégiennes)", a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files.

L'accord, d'une durée de trois ans pour la division Exploitation et maintenance, représente une valeur contractuelle de plus de 6 millions de dollars (62,3 millions de couronnes norvégiennes). En outre, l'accord comprend une option supplémentaire d'une valeur estimée à près de 6 millions de dollars (59 millions de couronnes norvégiennes), pour la division Développement, afin de poursuivre la mise en œuvre et l'achat de la solution. La durée du contrat peut être prolongée de 5 ans pour atteindre un total de 8 ans, en fonction de l'étendue du projet optionnel. La première phase de la mise en œuvre de la solution concerne le secteur des installations électriques et des tunnels au sein de l'administration norvégienne des routes publiques.

"Nous attendons beaucoup de ce résultat et espérons une coopération étroite et bénéfique", a déclaré Bjørn Laksforsmo, directeur des opérations et de l'entretien de l'administration norvégienne des routes publiques.

Légende : M-Files a été choisi par l'administration norvégienne des routes publiques pour la gestion des documents et la collaboration basées sur les métadonnées.

(de gauche à droite) : Stig-Arne Ryeng (chargé de clientèle, M-Files Norvège), Juha Nurmi (directeur des partenaires, M-Files Norvège), Bjørn Laksforsmo (directeur de l'exploitation et de la maintenance, NPRA), Kristin Korsell (chef de projet, NPRA), Arve Lien Nielsen (directeur général, NettPost).

Crédit photo : Coxit

Dans le cadre de la mise en œuvre de M-Files, l'administration norvégienne des routes publiques a défini trois domaines principaux qu'elle souhaite améliorer. L'objectif est que M-Files contribue à une meilleure gestion de l'information et à un meilleur traitement des documents au cours de la phase administrative, ainsi qu'à un meilleur transfert entre les projets d'investissement et l'administration. Selon l'attribution du contrat, l'administration norvégienne des routes publiques décrit la plateforme M-Files comme innovante, flexible et configurable, et considère M-Files comme une solution orientée vers l'avenir qui remettra en question et améliorera la façon dont l'administration norvégienne des routes publiques travaille aujourd'hui. La solution aidera également l'administration des routes à atteindre l'objectif d'une chaîne de valeur entièrement numérique pour les routes.

L'administration norvégienne des routes publiques souligne que l'approche de M-Filesen matière de gestion de l'information diffère considérablement de celle de ses concurrents grâce à son système basé sur les métadonnées qui permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à l'information. Avec M-Files, les informations sont organisées, sécurisées et traitées à l'aide d'étiquettes de métadonnées intuitives qui reconnaissent le type de document, les caractéristiques, les éléments de données, l'état de la version et l'importance. Selon l'Administration des routes, la plateforme est avantageuse car elle n'utilise pas les structures de dossiers traditionnelles, mais rend l'information facile à trouver et à utiliser sur la base de recherches actives. L'administration des routes estime qu'il s'agit là d'un outil puissant.

"Prendre soin de l'infrastructure existante est l'une des meilleures choses que nous puissions faire au nom de la communauté et pour le climat. Pour ce faire, il est nécessaire de disposer d'une documentation technique claire et facilement accessible pour tous les objets routiers - tout au long du cycle de vie de la route", a déclaré Bjørn Laksforsmo, directeur de NPRA Operations and Maintenance, Norwegian Public Roads Administration (Administration norvégienne des routes publiques).

"Parallèlement au travail de mise en œuvre d'une solution de gestion des actifs d'infrastructure, initialement dans le domaine des tunnels et de l'ingénierie électrique, il s'agit d'une nouvelle étape pour le soutien du système qui nous permettra de donner la priorité à la bonne maintenance au bon moment - dans l'intérêt de nos clients et de la communauté, et pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix", a déclaré M. Laksforsmo.

"Ce contrat, conclu avec une grande entreprise publique, change la donne sur le marché et renforce la position de M-Files auprès des grandes entreprises, tant dans le secteur privé que dans le secteur public. Nous sommes heureux qu'une organisation telle que l'Administration norvégienne des routes reconnaisse la valeur de la plate-forme de gestion documentaire basée sur les métadonnées de M-Filespour une meilleure gestion de l'information", déclare Stig-Arne Ryeng, responsable de compte pour la Norvège, M-Files, et continue :

"La gestion des documents et de l'information n'est souvent pas la première chose qui vient à l'esprit lorsqu'on parle de solutions informatiques et de technologie. Nous constatons ici qu'il existe un retard technologique dans de nombreuses entreprises, alors qu'il y a eu un fort développement innovant dans ce domaine au cours des dernières années. Il suffit de penser au temps que les personnes et les entreprises consacrent à la création, au stockage et à la recherche de contenu. Il est à la fois plus intelligent, plus simple et moins long de trouver et d'exploiter les documents d'une manière plus souple", a déclaré M. Ryeng, qui estime que le retour sur investissement des systèmes d'information basés sur les métadonnées est très élevé.

Selon une étude commanditée par Forrester Consulting, la plateforme M-Files peut offrir un retour sur investissement (ROI) de près de 270% sur trois ans aux moyennes et grandes entreprises. En même temps, elle supprime le temps consacré aux tâches banales et répétitives en automatisant les processus métier et en évitant les frustrations inutiles liées à la recherche et à la recréation de nouveaux documents, ce qui a une grande valeur et une grande importance pour les employés d'une organisation.

M-Files est un leader mondial dans le domaine de la gestion des documents et de l'information basée sur les métadonnées. Dans le cadre de l'investissement important de M-Filesen Norvège, l'interaction avec les partenaires locaux tels que NettPost est également en train de se développer.

L'intérêt pour les systèmes basés sur les métadonnées est en forte croissance en Norvège, car ils reflètent la réalité bien mieux que les systèmes basés sur les dossiers", a déclaré Arve Lien Nielsen, PDG de NettPost, et il ajoute : "Les systèmes basés sur les métadonnées sont de plus en plus populaires en Norvège, car ils reflètent la réalité bien mieux que les systèmes basés sur les dossiers :

"Les entreprises sont désireuses de mettre en place une architecture axée sur les données dans l'ensemble de leurs systèmes et de leurs domaines d'activité. Cela contribue à la fois à la simplification, à l'amélioration des processus et à une meilleure gestion de tout ce qui est impliqué dans une entreprise. Nous nous attendons donc à une croissance significative dans les jours à venir et nous sommes très reconnaissants que l'administration norvégienne des routes publiques ait choisi M-Files et NettPost comme partenaires privilégiés dans ce domaine", a déclaré M. Nielsen.

"M-Files interagit étroitement avec les partenaires locaux pour développer sa position sur le marché norvégien. Avec notre partenaire de longue date NettPost, nous avons maintenant constitué une équipe qui assurera le succès de l'administration norvégienne des routes publiques", a déclaré Juha Nurmi, directeur des partenaires, Norvège, M-Files.

"M-Files est parfaitement adapté pour aider les grandes organisations telles que l'administration norvégienne des routes publiques à gérer l'ensemble du cycle de vie de leur documentation, de la construction initiale à l'exploitation, l'entretien et la mise hors service de leurs actifs routiers", a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG de M-Files.

"Notre plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées garantit à toutes les parties prenantes un accès sécurisé aux documents et aux informations dont elles ont besoin et leur permet de gérer ces informations dans le même système. Lorsque l'information est toujours à jour et qu'il n'y a pas de silos d'information entre les parties prenantes, les risques commerciaux associés à l'exploitation et à la maintenance de leurs actifs sont considérablement réduits", a déclaré M. Nivala.

À propos de M-Files
M-Files est un leader mondial de la gestion de l'information. La plate-forme de gestion documentaire basée sur les métadonnées de M-Files permet aux travailleurs intellectuels de trouver instantanément la bonne information dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et d'assurer le contrôle de l'information. Les entreprises bénéficient ainsi d'un avantage concurrentiel et d'un retour sur investissement substantiel en offrant une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité avec moins de risques. Pour plus d'informations, visitez le site www.m-files.com.

À propos de l'administration norvégienne des routes publiques
En savoir plus sur l'Administration norvégienne des routes publiques : Mission sociale, responsabilités et tâches
Lire le communiqué de presse de l'Administration norvégienne des routes publiques.

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