M-Files une gestion efficace de l'information et optimise la collaboration au sein de la Crown Bridges Light Rail Alliance
M-Files une plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées à l'Alliance finlandaise pour le tramway, afin de favoriser une collaboration et une gestion de l'information plus ciblées entre les parties prenantes du projet
AUSTIN, Texas – 18 mai 2022 – M-Files, leader mondial de la gestion de l'information, a annoncé aujourd'hui que sa plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées permettait une gestion efficace de l'information et optimisait la collaboration au sein de la Crown Bridges Light Rail Alliance en Finlande.
Le projet comprend de nouvelles lignes de tramway, des ponts, des pistes cyclables et d'autres projets de construction liés à l'urbanisme. La gestion complète de l'information joue un rôle important dans la réussite du projet : des experts de diverses organisations doivent simultanément produire, consulter et modifier des documents et d'autres informations vitales. Ainsi, toutes les parties prenantes du projet, des clients aux entrepreneurs et sous-traitants, doivent travailler dans le même environnement de gestion de l'information.
Le projet Crown Bridges Light Rail Alliance emploie 500 professionnels de l'information, experts et sous-traitants chargés de créer et de traiter des documents. À ce jour, le projet a déjà généré plus de 70 000 documents. Grâce à la plateforme de gestion documentaire de pointe M-Files, le projet exerce désormais un contrôle résilient et robuste sur l'ensemble des documents et des sous-projets. Toutes les parties prenantes disposant de droits d'accès peuvent consulter et modifier en toute sécurité les versions appropriées des documents, où qu'elles se trouvent et à tout moment.
"Le nombre de documents et d'informations ainsi que le nombre de personnes qui les utilisent dans le cadre du projet Crown Bridges Light Rail Alliance sont considérables, ce qui rend d'autant plus important l'adoption de politiques de gestion de l'information claires et l'automatisation", a déclaré Liisa Kemppainen, modélisatrice de l'information, Crown Bridges Light Rail Alliance.
« Grâce à M-Files, nous pouvons garantir que les informations sont toujours à jour et facilement accessibles. Le travail quotidien est simplifié grâce à la gestion centralisée des informations, à la conception basée sur des modèles et aux services numériques. Tout cela permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’optimiser la responsabilité et l’interactivité. Les bonnes informations doivent se trouver au bon endroit au bon moment », a-t-elle déclaré.
«M-Files la solution idéale pour accompagner des projets d’urbanisme à grande échelle tels que le Crown Bridges Light Rail Alliance », a déclaré Antti Nivala, fondateur et PDG M-Files. « Notre plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées garantit à toutes les parties prenantes un accès sécurisé aux documents et aux informations dont elles ont besoin, et leur permet de gérer ces informations au sein d’un même système. Lorsque les informations sont toujours à jour et qu’il n’y a pas de cloisonnement entre les parties prenantes, les risques commerciaux associés aux projets de construction sont considérablement réduits. »
M-Files la gestion de l'information de fonctionnalités de collaboration et d'automatisation
Outre la plateforme de gestion documentaire basée sur le cloud et pilotée par les métadonnées fournie par M-Files, leHubshare M-Files Hubshare sert d'outil de partage d'informations et de documents destiné aux fournisseurs externes et aux parties prenantes. Les partenaires du projet disposent d'un accès sécurisé aux informations et documents nécessaires, soit en utilisant directement M-Files via leHubshare M-Files Hubshare . Toutes les parties prenantes peuvent modifier et traiter les mêmes documents, ce qui garantit un contrôle précis des versions.
M-Files garantit également une gestion systématique des données grâce à l'automatisation et à des flux de travail standardisés. Par exemple, les documents peuvent être automatiquement nommés et classés dans des dossiers en fonction des métadonnées correspondantes. Étant donné que les informations nécessaires doivent rester accessibles à la fin d'un projet, la plateforme de gestion documentaire conserve l'ensemble des données et sert de référence pour les nouveaux projets.
À propos du métro léger Crown Bridges
La Crown Bridges Light Rail Alliance est un projet de transport unique situé au cœur d'Helsinki, en Finlande. L'alliance favorise un développement urbain dynamique et durable qui profite à plusieurs quartiers. Le projet reliera Laajasalo, Korkeasaari et Kalasatama au centre-ville d'Helsinki et offrira un nouvel itinéraire en bord de mer pour les cyclistes et les piétons. Le projet comprendra également d'autres travaux de terrassement, de construction de rues et d'ingénierie municipale. Les parties impliquées dans la Crown Bridges Alliance sont la ville d'Helsinki, YIT Suomi Oy, NRC Group Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Infra & Rail Oy, et Sitowise Oy. Les entrepreneurs pour l'ensemble du contrat Crown Bridges sont YIT Suomi Oy et Kreate Oy. Pour plus d'informations, visitez le site de Crown Bridges Light Rail Alliance.
À propos M-Files
M-Files un leader mondial dans le domaine de la gestion de l'information. La plateforme de gestion documentaire M-Files , permet aux professionnels de l'information de trouver instantanément les informations pertinentes dans n'importe quel contexte, d'automatiser les processus métier et d'assurer le contrôle de l'information. Cela confère aux entreprises un avantage concurrentiel et un retour sur investissement significatif, car elles offrent une meilleure expérience client et un travail de meilleure qualité tout en réduisant les risques. Pour plus d'informations, rendez-vous sur www.m-files.com.
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Debra Dekelbaum, M-Files
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