Vos accords sur les données sont-ils conformes ?

Remarque : l'article de blog suivant a initialement été publié sur leMent M-Files Ment fin 2022, avant l'entrée en vigueur de la date limite pour la mise en œuvre des modifications apportées aux clauses contractuelles types (SCC). Nous republions toutefois cet article afin d'aider ceux qui auraient encore des questions ou des inquiétudes concernant ces modifications.

L'évolution des réglementations en matière de protection des données est un processus en constante évolution sur tous les continents. En proposant des fonctionnalités de pointe dans le domaine de l'automatisation documentaire, M-Files Ment simplifier etMent renforcer les opérations de mise en conformité de nos clients en matière de protection des données.

Développement juridique

Le premier cas d'utilisation de M-Files Ment la protection des données, et plus particulièrement les modifications apportées aux clauses contractuelles types (SCC). La date limite pour intégrer les nouvelles SCC approche à grands pas : elle était fixée au 27 décembre 2022, date à laquelle l'ancienne version des SCC cesserait d'être en vigueur. Si vous disposez d'un portefeuille d'accords de protection des données (APD) que vous devez mettre à jour, pourquoi ne pas gagner du temps en automatisant cette tâche ?

Pourquoi l'automatisation des documents ?

- Les services juridiques peuvent permettre aux non-juristes de l'entreprise d'accéder à l'automatisation afin qu'ils puissent utiliser eux-mêmes la DPA appropriée.
- Les résultats sont à la fois cohérents et incluent les dernières formulations approuvées.
- L'utilisation d'un modèle de questionnaire est beaucoup plus facile que la saisie manuelle des informations, ce qui réduit le risque d'erreurs.
- Les mises à jour ultérieures peuvent être apportées simplement et facilement au modèle. Lorsqu'une loi est modifiée, vous pouvez vous assurer que vos modèles tiennent compte de ce changement à partir de ce jour.
- Les documents générés peuvent constituer une piste d'audit des accords créés.

Le premier est particulièrement bénéfique, surtout dans un cadre interne. Permettre au service juridique d'offrir aux utilisateurs professionnels un accès à l'automatisation créera des conditions favorables à la mise en place d'un système de gestion de l'information :

- Capacité libérée pour le service juridique ;
- L'assurance que tous les DPA créés contiennent les termes les plus récents ;
- Un processus d'audit englobant tous les DPA qui ont été créés ;
- l'assurance que toute modification ultérieure du DPA peut être apportée facilement avec un impact minimal sur les utilisateurs.

Comment M-Files Ment vous aider

M-Files Ment une plateforme de gestion de documents 100 % visuelle et sans code qui permet aux utilisateurs de créer et de mettre à jour facilement leurs propres modèles. Elle a été conçue par un avocat pour les avocats. Les avocats ont ainsi la possibilité d'automatiser rapidement leurs propres modèles sans avoir besoin de ressources techniques et avec une formation minimale (à peine 15 minutes).

En savoir plus

Découvrez M-Files Ment action.Contactez-nousdès aujourd'hui pour en savoir plus sur les différentes fonctionnalités de la plateforme et sur les avantages qu'elles peuvent vous apporter.