Pidä kaikki tietosi turvassa

Tietoturva ja yksityisyys ovat etusijalla

Varmista, että tietoturva on kunnossa

Oletko huolissasi tahattomista tietovuodoista ja mahdollisista sakoista ja muista ei-toivotuista vaikutuksista yrityksellesi? Auditoinnit, säännösten noudattaminen ja henkilötietojen suojaaminen ovat nykyään avainasemassa kaikissa yrityksissä.

M-Files tarjoaa yritystason tietoturvan, joka takaa asiakirjojesi ja tietojesi turvallisuuden ja yksityisyyden. Voit olla varma, että teemme parhaamme auttaaksemme sinua turvaamaan omien tai asiakkaidesi tietojen turvallisuuden ja yksityisyyden.

common-group-office-discussion-teal-stroked-wave-no-fade-icons-1080x608px

Saatavuuden pilarit

Uskomme, että tietoihin on päästävä käsiksi vain ne, joille on myönnetty pääsy, ja vain ne, joille on myönnetty pääsy. Aina, ilman poikkeuksia.

Aina päällä

Kenelle sitä tarvitaan

Ainoastaan niille, joille se kuuluu

Tarkastusketju todistaa tämän

Sertifikaatit ja vaatimustenmukaisuudet

Sinun ei tarvitse luottaa sanoihimme siitä, että tietosi pysyvät turvassa ja yksityisinä. Meillä on lukuisia kolmannen osapuolen sertifikaatteja todisteena siitä. Ja noudatamme alan tärkeimpiä säännöksiä.

Sertifikaatit

ISO 9001:2015

SOC 2/AICPA

ISO/IEC 27001:2013

Kaikki sertifikaatit
Lue lisää

ISO/IEC 27018:2014

Kaikki sertifikaatit
Lue lisää

Keskeisten asetusten noudattaminen

GDPR

Eudralex Vol 4 Liite 11

FINRA SEC-sääntö 17a

HIPAA

SOX-404

Kaikki määräykset
Lue lisää

FDA 21 CFR osa 11

FIPS 140-2 taso 2

Kaikki määräykset
Lue lisää

Turvatekniikat ja -puitteet

Salaus

On ehdottoman tärkeää, että tietosi ovat täysin suojattuja riippumatta siitä, siirretäänkö niitä verkossa vai levossa, jotta kukaan ei pääse luvattomasti käsiksi tietoihin.

  • M-Files salaa verkkoviestinnän M-Files asiakkaiden (M-Files Desktop, M-Files Web ja M-Files Mobile) ja M-Files palvelimen välillä HTTPS:n, RPC:n, VPN:n tai IPSecin avulla.
  • M-Files salaa levossa olevat tiedot AES-256-algoritmilla (FIPS 140-2 -standardin mukainen).
  • M-Files tukee tietokannan salausta Microsoft SQL Server Transparent Data Encryption (TDE) -palvelun kautta.

Tietojen menetyksen estäminen

M-Files tarjoaa kattavat tietojen katoamisen estomekanismit valmiiksi:

  • Kadonneet laitteet ≠ kadonneet tiedot: Tarjoamme ohjeita, joiden avulla voit suojata yksittäisten asiakaslaitteiden tiedot. Koska kaikki M-Files -palvelussa olevat tiedot tallennetaan turvallisesti palvelimelle tai pilvipalveluun, mitään tietoja ei menetetä, jos työntekijä kadottaa kannettavan tietokoneen tai ei palauta laitetta lähtiessään yrityksestä.
  • Ei tiedostojen varmuuskopiointia? Ei ongelmaa: voit helposti hallita, ketkä käyttäjät voivat poistaa asiakirjoja ja tietoja. Järjestelmänvalvojat voivat poistaa poistetut tiedostot ja tiedot nopeasti ilman varmuuskopiotiedostojen palauttamista.
  • Varmuuskopiointi: M-Files Me huolehdimme siitä ja voimme jopa tarjota säännöllisiä ulkoisia kopioita riippumatonta säilytystä varten. Tiloissa tapahtuville käyttöönotoille tarjoamme parhaat käytännöt tietojen varmuuskopioiden ylläpitämiseksi.

Tietojen replikointi

Nopeaa toipumista varten laitteistovian tai muun katastrofin sattuessa M-Files tukee holvien replikointia muihin maantieteellisiin sijainteihin.

  • M-Files Cloud Vault -palvelussa tiedot replikoidaan useaan kertaan, ja automaattiset vikasietoisuusmekanismit otetaan käyttöön, jotta laitteistovioista voidaan toipua ilman tietojen menetystä tai käyttökatkoksia.

Tunnistus

Tiukkojen salasanakäytäntöjen, kuten salasanojen monimutkaisuuden ja voimassaolon päättymissääntöjen, käyttöönotto on hyvä tapa parantaa tietoturvaa.

  • Voit edelleen vahvistaa todennusprosessin tietoturvaa yhdistetyn todennuksen, monitekijätodennuksen ja ennalta jaetun avaimen todennuksen avulla osoitteessa M-Files.
  • M-Files tukee todennusta minkä tahansa OAuth 2.0-yhteensopivan tunnistuspalveluntarjoajan (IdP) kautta.

Pilviturvallisuus

M-Files pilveä hallinnoi ammattitaitoinen Cloud Operations -tiimimme 24/7.

M-Files on isännöity Microsoft Azuressa. Microsoft on tehnyt useita tarkistuksia varmistaakseen Microsoft Azure-pilven turvallisuuden. Azure-pilvipalvelu tarjoaa useita turvallisuutta tukevia ominaisuuksia, esimerkiksi

  • Georeplikaatio
  • Ajastetut varmuuskopiot
  • Elpyminen

Mobiiliturvallisuus

M-Files Mobile tarjoaa salatut yhteydet (HTTPS) M-Files Serverille sekä AD-integraation, OAuth 2.0 -tuen ja tuen ennalta jaetun avaimen todennukselle. Tuemme mobiililaitteiden hallintaohjelmistoja, kuten Mobile Iron ja Blackberry Dynamics. Voit pakottaa käyttäjät käyttämään VPN-yhteyttä tai M-Files pyytämään PIN-koodia.

Korkea saatavuus

Tietojen saatavuus ja kyky minimoida järjestelmän käyttökatkokset ovat kriittisiä liiketoiminnan kannalta. Käytämme sekä omia että Microsoft-menetelmiä korkean käytettävyyden varmistamiseksi.

  • M-Files hyödyntää esimerkiksi monipalvelintilaa aktiivisten/aktiivisten klustereiden luomiseksi, mikä auttaa sinua suunnittelemaan huoltotoimia ja minimoimaan palvelukatkokset. Voit määrittää oletuspalvelimet varmuuskopiointitoimintoja varten, jotta loppukäyttäjien tehtäviin jää enemmän kapasiteettia.
  • M-Files Cloud Vault -palvelimia isännöidään Microsoft Azure-tietokeskuksissa. Näiden tietokeskusten verkko ei sisällä yksittäisiä vikapisteitä. Lisäksi verkon latenssia ja kuormitusta valvotaan ennakoivasti lukuisilla tekniikoilla.

Failover-ratkaisut

M-Files Palvelinta voidaan käyttää yleisillä virtualisointialustoilla, kuten Microsoft Hyper-V ja VMWare vSphere Hypervisor.

  • Näin voit hyödyntää näiden alustojen korkean käytettävyyden ominaisuuksia.
  • Lisäksi M-Files Cloud Vault -palvelimet siirtyvät automaattisesti toissijaiseen instanssiin, jos ensisijainen instanssi vikaantuu.

Isännöidään Azuressa

Microsoft-Azure-logo-128px

M-Files isännöi Azure, joka tarjoaa paljon omia sertifikaattejaan.

LUE LISÄÄ AZURE-SERTIFIOINNEISTA AZURE TRUST CENTERISTÄ ➔.