Uusi valikoima räätälöityjä ratkaisuja on suunniteltu vastaamaan todellisia työtapoja ja nopeuttamaan hyötyjen saavuttamista.

AUSTIN, Texas – 9. huhtikuuta 2026 – M-Files, kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan markkinajohtaja, on lanseerannut kolme uutta, erityistarkoituksiin kehitettyä sovellusta: M-Files Tax Advisory, M-Files Quality ja M-Files Contracts. Tämä tuotevalikoiman laajennus edistää M-Fileskasvustrategiaa, jonka tavoitteena on tarjota kohdennettuja, tuloslähtöisiä sovelluksia, jotka on kehitetty tiettyjä toimialoja ja liiketoiminta-alueita varten.

"Tämä lanseeraus osoittaa, kuinka kehitämme alustaamme jatkuvasti palvellaksemme asiakkaitamme entistä paremmin", totesi M-Files toimitusjohtaja Jay Bhatt. "Laajennamme M-Files toimialakohtaisten ratkaisujen M-Files on suunniteltu nopeuttamaan asiakkaiden tuloksia. Uusien toimialaratkaisujemme avulla tarjoamme asiakkaille entistä kohdennetumpaa ja vaikuttavampaa lisäarvoa."

Uudet toimialaratkaisut perustuvat M-Files tekoälyyn integroituun, kontekstikeskeiseen arkkitehtuuriin ja hyödyntävät yrityksen tietograafia yhdistääkseen asiakirjat niihin liittyviin henkilöihin, projekteihin, prosesseihin ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin.

• M-Files : Tämä erityisesti veroneuvonantajille suunniteltu sovellus tukee monimutkaisia toimeksiantoja, lakisääteistä dokumentointia ja asiakkaille toimitettavia asiakirjoja. Se tarjoaa jäsennellyn toimeksiantojen hallinnan, standardoidut työnkulut, automatisoidun asiakirjojen hallinnan sekä kattavan näkyvyyden asiakastiedostoihin – mikä auttaa yrityksiä vähentämään riskejä, parantamaan tehokkuutta ruuhka-aikoina ja ylläpitämään tilintarkastusvalmiutta.
• M-Files Quality: Teollisuudelle ja säännellyille toimialoille suunniteltu M-Files laadunhallintaratkaisu tehostaa asiakirjojen hallintaa, säännösten noudattamista ja prosessien hallintaa. Se tukee laadunhallinta-asiakirjoja, auditointeja, poikkeamien seurantaa, korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimien työnkulkuja sekä hallittua muutoksenhallintaa – auttaen organisaatioita ylläpitämään toiminnan luotettavuutta ja yksinkertaistamaan säännösten noudattamista.
• M-Files Contracts: Sopimusratkaisu tehostaa sopimusten koko elinkaarta luonnoksesta ja neuvotteluista hyväksymiseen, allekirjoittamiseen ja uusimiseen. Automatisoidut työnkulut, hallittu yhteistyö ja keskitetty näkyvyys lyhentävät käsittelyaikoja, parantavat säännösten noudattamista ja vähentävät riskejä koko organisaatiossa.

Organisaatiot voivat aloittaa yhdellä sovelluksella ja laajentaa toimintaansa ajan myötä ilman, että syntyy tietosiltoja. Tuotemallipohjaisen lähestymistavan neljä etua ovat:

• Nopeampi tuoton saavuttaminen – Käyttövalmiit sovellukset lyhentävät käyttöönottoaikaa ja nopeuttavat sijoitetun pääoman tuottoa
• Tulossuuntautunut suunnittelu – Ratkaisut, jotka perustuvat todellisiin käyttötapauksiin, eivät yleisiin alustoihin
• Tuottavuuden parantaminen verkotetun tiedon avulla – Useat sovellukset toimivat yhteisen tietopohjan pohjalta, yhdistäen tiimit ja työkalut, mikä nopeuttaa toteutusta ja varmistaa yhdenmukaiset, vaatimustenmukaiset tulokset
• Skaalautuva salkun laajentaminen – Asiakkaat voivat ottaa käyttöön uusia ratkaisuja ajan mittaan ilman, että alustaa tarvitsee vaihtaa

"Asiakkaamme etsivät kontekstikeskeistä asiakirjanhallintajärjestelmää, joka muuttaa sisällön käytännönläheiseksi tiedoksi, nopeuttaa tuottavuutta ja vahvistaa samalla hallintoa", sanoi Ville Somppi, M-Files toimialaratkaisujen johtaja. "Nämä uudet sovellukset heijastavat verotiimien, laadunvalvojien ja sopimusprosessien todellista toimintatapaa. Tämä tuotemuotoinen lähestymistapa luo perustan laajemmalle tuotevalikoimastrategialle, jota tullaan jatkossa laajentamaan asiantuntijapalveluiden, valmistavan teollisuuden ja muiden asiakirjoja paljon käyttävien toimialojen piiriin."

" M-Files avulla olemme vahvistaneet digitalisointistrategiaamme ja virtaviivaistaneet keskitettyjä laadunvarmistusprosessejamme – lyhentäen käsittelyaikaa 66 prosentilla ja käytännössä poistamalla valitukset ja sakot tullitarkastusten yhteydessä, koska pystymme toimittamaan oikeat asiakirjat virheettömästi ja pyynnöstä", sanoi Heike Blodig, TTI, Inc laatu- ja vaatimustenmukaisuusjohtaja (Eurooppa).

M-Files laajentaa toimialakohtaisten ratkaisujensa valikoimaa tukeakseen entistä paremmin asiantuntijapalveluita, valmistusteollisuutta ja muita säänneltyjä toimialoja, joilla hallinnoidaan monimutkaisia asiakirjojen elinkaaria.

Lisätietoja M-Files laajentuneesta tuotevalikoimasta saat osoitteesta m-files.com.

Tietoa M-Files
M-Files kontekstikeskeinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka on mullistanut työnteon tavan järjestämällä tiedot sen perusteella, mitä ne ovat, eikä sen perusteella, missä ne on tallennettu. Yhdistämällä asiakirjat, ihmiset, projektit ja prosessit yhtenäiseen näkymään M-Files toiminnallisia kitkoja ja tarjoaa liiketoiminnan ja IT-johdolle suorituskykyedun. Sen tekoälyyn perustuva, metatietovetoinen rakenne tallentaa asiakirjoihin liittyvän tiedon ja suhteet, muuttaen staattiset tiedostot toisiinsa kytkeytyneeksi ekosysteemiksi. M-Files ensimmäinen asiakirjanhallintajärjestelmä, joka tallentaa sisältöä natiivisti Microsoft -alustalle ja integroituu johtaviin liiketoimintasovelluksiin. Tämä mahdollistaa eri toimialojen organisaatioille työskentelyn tutuilla työkaluilla ja samalla yritystason automaation, hallinnon ja valvonnan. Yli 6 000 asiakasta yli 100 maassa luottaa M-Files prosessien M-Files , säännösten noudattamisen vahvistamisessa ja liiketoiminnan suorituskyvyn parantamisessa. Lisätietoja on osoitteessa www.m-files.com.