⭐ AI-klar

🛡 Sikkerhet i toppklasse

⚡ Rask ROI for Microsoft-brukere

Ainoa asiakirjojenhallintajärjestelmä, joka on täysin integroitu Microsoft 365:een

M-Files luonnollinen valinta organisaatioille, jotka tarvitsevat muutakin kuin vain sujuvaa yhteistyötä. Strategisen kumppanuutemme Microsoftin kanssa tarjoamme johtavan asiakirjanhallintaratkaisun – jossa järjestelmällisyys ja automaatio ovat juuri siellä, missä niitä eniten tarvitaan.

Konseptikuvaus M-Files Microsoft 365:een ja Aino.

94 % Gartner Peer Insights vastaajista suosittelisi M-Files.*

G2-logo
4.3 Tähtiluokitus
TechRadar-logo
4.5 Tähtiluokitus
Capterran logo
4.4 Tähtiluokitus

*Perustuu 171 arvioon asiakirjojen hallinnan kategoriassa, jotka on kerätty 18 kuukauden aikana ja jotka päättyivät 31. maaliskuuta 2025.

Varaa esittely

Saatko kaikenirti Microsoft 365:stä?

Microsoft 365 on maailman tehokkain yhteistyöalusta. Tuottavuus, hallinta ja tekoälyn hyödyt voivat kuitenkinnopeasti rajoittua, kun sisältöä hallitaan SharePointissa:

Sisältösilot kasvavat

Tallennusrajoitukset ja erilliset järjestelmät hajottavat tärkeää ja kriittistä tietoa.

Tekoälyn tulokset eivät osu kohdalleen

Ilman jäsenneltyä ja ohjattua sisältöä Copilot pysty tarjoamaan niitä oivalluksia, joita johtajat odottavat.

Työnkulku pysähtyy

Edistyneitä hyväksyntäprosesseja, vaatimustenmukaisuusvaatimuksia ja toimialakohtaisia prosesseja on vaikea automatisoida vakiotoiminnoilla.

Asiakirjojen löytäminen, niihin luottaminen ja niiden jakaminen on vaikeampaa

Hajallaan oleva sisältö, puutteelliset versiohistoriat ja hakutoimintojen puutteet hidastavat yhteistyötä ja heikentävät luottamusta asiakirjojen paikkansapitävyyteen.

Ohjauksen ja sääntöjen noudattamisen johdonmukainen ylläpitäminen on vaikeaa

Pääsy, ohjeet ja liiallinen jakaminen aiheuttavat riskejä ilman lisävalvontatoimia.

Ota kaikki irti Microsoft 365 -investoinnistasi M-Files asiakirjanhallinnan avulla

  • Täysin integroitu – ei pelkästään yhdistetty: M-Files ainoa asiakirjanhallintajärjestelmä, joka on täysin integroitu Microsoft 365:een ja auttaa teitä saamaan parhaan mahdollisen hyödyn jo tekemästänne investoinnista.
  • Paranna tietoturvaa ja hallintaa: M-Files pääsyn hallinnan, kun taas Microsoft Purview tarjoaa koko organisaation kattavan sääntöjen noudattamisen hallinnan ja korjaa tietoturva-aukot sekä estää tiedostojen liiallisen jakamisen.
  • Tehokas ja turvallinen tekoäly: M-Files hyvin järjestettyä ja laadunvarmistettua, arvokasta sisältöä, mikä tekee Copilot , osuvamman ja hyödyllis Copilot .
  • Sujuvammat prosessit: M-Files asiakirjat niin, että ne on helppo löytää ja käyttää oikeassa liiketoimintayhteydessä, automatisoi työnkulut ja tarjoaa valmiita toimialakohtaisia ratkaisuja.
  • Yksinkertaisempi IT: Integroitu kokonaisratkaisu vähentää monimutkaisuutta ja alentaa useiden järjestelmien ylläpitokustannuksia.
Kaavio M-Files Microsoft 365:n integroinnista

Miksi metatiedot ovat ratkaisevan tärkeitä

Mapper rajoittaa – metadata skaalaa.

Metatiedot muodostavat sisällön:

🔎 Helpompi löytää ja käyttää

🟔 Aina vaatimustenmukaisuuden mukaisesti

🟤 Valmis tekoälyyn, joka tuottaa todellista liiketoiminnallista arvoa

Aino
Verkkosivuston kuva - Riskien- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta

Turvallisuus ja säännösten noudattaminen ilman siiloutumista

M-Files sisältöä Microsoft 365:n tietoturvakehyksen puitteissa ja määrittää organisaationlaajuiset vaatimustenmukaisuusohjeet Microsoft Purviewin kautta.

📄 Totuuden lähde

🟔 Sisäänrakennettu ohjaus

🡢 Täydellinen jäljitettävyys – ilman hallitsemattomasti leviävää sisältöä

Ratkaisut alallesi

M-Files kehitetty toimialoille, joilla dokumentointi ja säännösten noudattaminen ovat ratkaisevan tärkeitä:

Tuotanto

Pidä rutiinit, laatukäsikirjat ja tuotantodokumentaatio hallinnassa kaikissa laitoksissa.

  • Tuotantomenettelyt (SOP:t)
  • Laatukäsikirjat
  • Pääsynhallinta
  • Toimittajan asiakirjat

Ammattimaiset palvelut

Hallitse asiakastoimituksia, tarjouksia, projektidokumentaatiota ja asiakastietoja tehokkaasti.

  • Tuotetoimitukset
  • Tarjousten käsittely
  • Projektidokumentaatio
  • Tietopankki

Muut toimialat

Hallitse kriittistä dokumentaatiota, vaatimustenmukaisuusrekisteriä ja teknisiä tietoja täysin hallitusti.

  • Tekniikan alat
  • Energia ja huolto
  • Tieteellinen tutkimus
  • …ja monia muita.

Oletko jo Microsoft 365 -käyttäjä? Tehdään siitä vieläkin toimivampi

Olette jo investoineet Microsoft 365:een – autamme teitä saamaan siitä kaiken irti.

Laajenna jo käyttämiänne työkaluja – Teams, Outlook, Copilot älykkäällä asiakirjojen hallinnalla, joka tarjoaa automaatiota, hallintaa ja tekoälyvalmiita sisältöjä.

Vaihe 1
Vaihe 2
Vaihe 3

Ymmärrä heidän tarpeitaan

Keskustele asiantuntijan kanssa siitä, mikä nykyisessä ympäristössäsi ei toimi optimaalisesti.

Räätälöity esittely

Esittelemme, miten M-Files vastata tarpeisiinne, käyttäen esimerkkejä, jotka ovat merkityksellisiä juuri teidän alallanne.

Selkeä hinta ja seuraava vaihe

Siellä saatte selkeän yleiskuvan istuvuudesta, kustannuksista ja seuraavista vaiheista.

Microsoftin tukema, asiakkaiden valitsema

Yli 6 000 asiakasta yli 100 maassa ja ainutlaatuinen kumppanuus Microsoftin kanssa mullistavat M-Files .

logo-microsoft

"Tämä uraauurtava ratkaisu – ensimmäinen laatuaan, joka perustuu SharePoint Embedded -alustaan – yhdistää Microsoftin yhteistyöalustan M-Files prosesseihin ja skaalautuvaan asiakirjanhallintaan. Yhdessä tarjoamme kokonaisuuden, joka on enemmän kuin osiensa summa. Vapautamme asiakkaiden Microsoft 365 -investointien koko potentiaalin."

Jeff Teper
Johtaja, Microsoft 365:n yhteistyösovellukset ja -alustat

PKF-Francis-Clark - uusi logo (1)

"Valitsimme M-Files sen vaikuttavan teknologian ja vahvan pohjan tekoälyinnovaatioille sekä integrointimahdollisuuksien M-Files Microsoft 365:een...

"Olemme varmoja siitä, että olemme tehneet oikean valinnan, ja aiomme jatkossakin käyttää M-Files Microsoftia yhdessä liiketoimintamme kehittämiseksi."

Adrian Logan
Digitaalisen muutoksen johtaja, PKF Francis Clark