⭐ Valmis tekoälyä varten

🛡️ Yritystason tietoturva

⚡Nopea sijoitetun pääoman tuotto Microsoft-käyttäjille

Ainoa Microsoft 365:een integroitu asiakirjanhallintajärjestelmä

M-Files selvä valinta organisaatioille, jotka tarvitsevat muutakin kuin yhteistyötyökaluja. Strategisen kumppanuutemme Microsoftin kanssa tarjoamme luotettavan ratkaisun yritystason asiakirjojen hallintaan, tuoden järjestystä ja automaatiota sinne, missä sitä eniten tarvitaan.

Konseptikuvaus M-Files Microsoft 365:een ja Aino.

94 % Gartner Peer Insights vastaajista suosittelisi M-Files.*

G2-logo
4.3 Tähtiluokitus
TechRadar-logo
4.5 Tähtiluokitus
Capterran logo
4.4 Tähtiluokitus

*Perustuu 171 arvosteluun asiakirjanhallintamarkkinoilla, jotka on kerätty 18 kuukauden aikana 31.3.2025 mennessä.

Varaa esittely

Saatko kaiken irtiMicrosoft 365:stä?

Microsoft 365 on maailman tehokkain yhteistyöohjelmistopaketti, muttatuottavuus, hallinto ja tekoälyn tulokset
voivat jäädä vajaiksi, kun sisältöä hallitaan SharePointin avulla:

Sisältösiilot kasvavat

Tallennusrajoitukset ja irralliset järjestelmät pirstovat kriittisiä tietoja.

Tekoälyn tuotokset jäävät tavoitteesta

Ilman jäsenneltyä, hallittua sisältöä Copilot ei voi tarjota johtajien odottamia tarkkoja tietoja.

Työnkulut pysähtyvät

Kehittyneitä hyväksymisprosesseja, vaatimustenmukaisuutta ja toimialakohtaisia prosesseja on vaikea automatisoida valmiiksi.

Asiakirjojen löytäminen, niihin luottaminen ja jakaminen vaikeampaa

Hajanainen sisältö, epätäydellinen versiohistoria ja indeksoinnin puutteet hidastavat tiimityötä ja vähentävät luottamusta asiakirjojen oikeellisuuteen.

Hallintoa ja sääntöjen noudattamista on vaikea valvoa johdonmukaisesti.

Käyttöoikeudet, käytännöt ja liiallinen jakaminen aiheuttavat riskin ilman ylimääräisiä valvontatasoja.

Ota kaikki irti Microsoft 365 -investoinnistasi M-Files asiakirjanhallinnalla

  • Alkuperäinen, ei pelkästään integroitu: M-Files ainoa Microsoft 365:een natiivisti integroitu asiakirjanhallintajärjestelmä, joka auttaa sinua saamaan parhaan hyödyn jo tekemistäsi investoinneista.
  • Turvallisuuden ja hallinnon vahvistaminen: M-Files käyttöoikeuksien hallinnan, kun taas Microsoft Purview tarjoaa organisaation laajuisen sääntöjenmukaisuuden hallinnan, mikä poistaa turvallisuusaukot ja estää tietojen liiallisen jakamisen.
  • Tehokas ja turvallinen tekoäly: M-Files huolellisesti luokiteltua ja kuratoitua arvokasta sisältöä, mikä parantaa Copilot tarkkuutta, osuvuutta ja käyttöastetta.
  • Tehostetut prosessit: M-Files asiakirjat niin, että ne on helppo löytää ja käyttää oikeassa liiketoimintayhteydessä, automatisoi liiketoimintaprosesseja ja tarjoaa valmiita toimialakohtaisia ratkaisuja.
  • Yksinkertaista IT-toimintaa: Siirry Microsoftin ratkaisuihin, vähennä monimutkaisuutta ja alenna useiden järjestelmien hallinnointikustannuksia.
Kaavio M-Files Microsoft 365:n integroinnista

Miksi metatiedot ovat tärkeitä?

Kansiot epäonnistuvat. Metatiedot skaalautuvat.

Metatietojen avulla sisällöstä tulee:

🔎 Helpompi etsiä ja hakea.

🔒 Johdonmukaisesti sääntöjen mukainen.

🤖 Valmiina tuottamaan todellista liiketoiminta-arvoa tekoälyn avulla.

Aino
Verkkosivuston kuva - Riskien- ja vaatimustenmukaisuuden hallinta

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ilman siiloja

M-Files sisältösi Microsoft 365:n suojausympäristössä ja ottaa samalla käyttöön organisaationlaajuiset vaatimustenmukaisuusohjeet Microsoft Purviewin kautta.

📄 Yksi totuuden lähde.

🔒 Sisäänrakennettu hallinto.

🛡️ Täydellinen kirjausketju, ei sisällön leviämistä.

Ratkaisut Teollisuutesi

M-Files kehitetty toimialoille, joilla dokumentointi ja säännösten noudattaminen ovat ratkaisevan tärkeitä:

Teollisuus

SOP:ien, laatukäsikirjojen ja tuotantodokumentaation valvonta useissa eri laitoksissa.

  • Tuotannon SOP:t
  • Laatukäsikirjat
  • Omaisuuden hallinta
  • Toimittajan asiakirjat

Asiantuntijapalvelut

Järjestä asiakkaan toimitukset, ehdotukset, hankeasiakirjat ja asiakastiedot tehokkaasti.

  • Asiakkaan toimitukset
  • Ehdotusten hallinta
  • Hankeasiakirjat
  • Tietopohja

Muut toimialat

Käsittele kriittisiä asiakirjoja, vaatimustenmukaisuustietoja ja teknisiä tietoja luotettavasti.

  • Rakennusteollisuus ja suunnittelu
  • Energia
  • Tieteellinen tutkimus
  • Ja lisää

Käytätkö jo Microsoft 365:tä? Tehdään siitä entistä toimivampi

Olet jo investoinut Microsoft 365:een, ja nyt on aika saada siitä vielä enemmän irti.
Laajenna jo käyttämiäsi työkaluja – Teams, Outlook, Copilot älykkäällä, yrityskäyttöön soveltuvalla asiakirjanhallinnalla, joka tarjoaa automaatiota, hallittavuutta ja tekoälyvalmiutta.

Vaihe 1
Vaihe 2
Vaihe 3

Ymmärrä liiketoimintasi tarpeet

Avoin keskustelu asiantuntijan kanssa siitä, mikä ei toimi nykyisissä asetuksissasi.

Räätälöity demo

Esittelemme, miten M-Files vastata tarpeisiisi, käyttäen alallesi sopivia esimerkkejä.

Selkeä hinnoittelu ja seuraavat vaiheet

Sinulla on selkeä näkemys sopivuudesta, kustannuksista ja siitä, miten edetä.

Microsoftin tukema, asiakkaiden suosittelema

Yli 6 000 asiakasta yli 100 maassa ja ainutlaatuisen yhteistyökumppanuuden ansiosta Microsoftin kanssa
M-Files mullistamassa asiakirjojen hallintaa.

logo-microsoft

"Tämä mullistava ratkaisu, joka on ensimmäinen laatuaan ja perustuu SharePoint Embedded -alustaan, yhdistää Microsoftin yhteistyöalustan M-Files liiketoimintakeskeisiin prosesseihin ja skaalautuvaan asiakirjanhallintaan. Tuloksena on ratkaisu, joka on enemmän kuin osiensa summa. Yhdessä hyödynnämme asiakkaidemme Microsoft 365 -investointien koko potentiaalin."

Jeff Teper

Johtaja, Microsoft 365:n yhteistyösovellukset ja -alustat

PKF-Francis-Clark - uusi logo (1)

"Valitsimme M-Files sen vaikuttavan teknologian sekä vankan perustan M-Files , joka mahdollistaa tekoälyyn liittyvän innovaation ja integroinnin Microsoft 365:een...

"Olemme vakuuttuneita siitä, että teimme oikean valinnan, ja aiomme jatkossakin hyödyntää M-Files Microsoftia yhdessä liiketoimintamme kehittämiseksi."

Adrian Logan

Digitaalisen muutoksen johtaja, PKF Francis Clark