3 yritystä, jotka omaksuvat hybridityöskentelyn lähestymistavan

Nämä Austinin työpaikat kohtaavat ja omaksuvat hybridimallin haasteet ja menestyksen.

Kirjoittanut Robert Schaulis
Syyskuu 26, 2022 - Päivitetty: Joulukuu 5, 2022

Vuoden 2019 pandemiaa edeltävässä maailmassa "normaali" oli usein synonyymi "keskinkertaiselle" tai "poikkeukselliselle". Koulutehtävät olivat B-luokkaa, lounaaksi taas voileipiä ja jälkiruoaksi haaleaa vesijohtovettä. Vuonna 2022 normaali - erityisesti "paluu normaaliin" - on kuitenkin saanut uuden merkityksen. Normaalia on viettää aikaa läheisten kanssa, käydä konserteissa ja lomailla. Se on iloisia hetkiä, jotka nousevat esiin arkipäiväisyydestä.

Tietotekniikkayhtiö M-Filesissa paluu normaalitilanteeseen on merkinnyt juuri tällaisia uudistuneita näkymiä. Se tarkoittaa uuden normaalin omaksumista, jossa juhlitaan "entisen" parhaita puolia ja hyväksytään samalla muutos. Yrityksellä on nyt lähes täysin etätyöpaikka, jossa tiimin jäsenillä on mahdollisuus työskennellä siellä, missä he toimivat parhaiten - olipa se sitten kahvila, kotitoimisto tai työpöytä yrityksen Austinin toimipisteessä.

M-Files henkilöstö- ja kulttuurivastaavan Meredith Mitchell Zimmermanin mukaan yksi avaintekijä tämän hajautetun työvoiman johtamisessa on kasvokkaisen yhteistyön arvostaminen. Asettamalla kasvokkaisen vuorovaikutuksen yrityskulttuurinsa keskiöön M-Files tarjoamaan optimaalista joustavuutta ja samalla hyödyntämään tilaisuuksia tuoda tiimit yhteen.

”Tiimikavereiden välisen vuorovaikutuksen kemia ja dynaamisuus eivät ole lainkaan sama asia ilman sitä paikan päällä koettavaa energiaa”, Zimmerman sanoi. ”On ehdottoman tärkeää löytää joka viikko vapaaehtoisia päiviä, jolloin tiedämme, että M-Filers valmiita tulemaan toimistolle, sekä järjestää tapahtumia ympäri vuoden, jotta voimme olla yhdessä ja juhlia kaikkien kovaa työtä.”

Meredith Mitchell Zimmerman
Henkilöstö- ja yrityskulttuurivastaava, M-Files

Kuten monet muutkin teknologia-alalla, M-Files aloitti täysimittaisen etätyöskentelyn vasta pandemian aikana. Yritys tajusi pian, että etätyöskentely oli muutakin kuin väliaikainen pakko. ”Meistä on tärkeää, että yrityskulttuurimme ja toimintatapamme heijastavat asiakkaita, joita tuemme”, Zimmerman sanoi. ”Jos tuemme yrityksiä, jotka toimivat missä tahansa -aikakaudella, meidän on näytettävä esimerkkiä. Tämä ei ole vain tapa, jolla työskentelemme; tämä on se, keitä olemme.”

"Hybridimallin omaksuminen antoi meille mahdollisuuden asettaa tiimin jäsenten mielenterveyden ja aktiivisen työ- ja yksityiselämän tasapainon etusijalle."

M-Filesin työntekijät nauttivat suuresta joustavuudesta yrityksen ”työskentele mistä tahansa” -mallin puitteissa. Mallin ansiosta M-Files on myös M-Files huippuosaajia riippumatta siitä, missä hakija asuu – ja perehdyttämään heidät prosesseihin ja työkaluihin, jotka mahdollistavat tehokkaan ja yhteistyöhön perustuvan toimintatavan.

"Yksi perusarvoistamme on toisten auttaminen", Zimmerman sanoi. "Tiimimme jäsenten fyysinen sijainti ei ole vaikuttanut tähän arvoon. Sen sijaan sen merkityksen korostaminen on vain kasvanut. Olemme oppineet, että suuret lahjakkuudet voivat tehdä parhaan työnsä ja saada aikaan uskomattoman vaikutuksen missä tahansa. Jos työ, jota teet, ei vaadi fyysistä sijaintia, ryhmänä kokoontumisen tarkoituksen on oltava mielekäs. Hybridimallin omaksuminen antoi meille mahdollisuuden asettaa tiimin jäsenten mielenterveyden ja aktiivisen työ- ja yksityiselämän tasapainon etusijalle ja antaa enemmän aikaa harrastuksille ja perheelle."

M-Files | Katso avoimet työpaikat

Mark Engles
Toimitusjohtaja, ePayPolicy

ePayPolicy on digitaalisia ratkaisuja tarjoava yritys, jonka avulla vakuutustoimistot, meklarit, MGA:t ja vakuutusmaksujen rahoitusyhtiöt voivat kerätä digitaalisia maksuja, ja tiimin jäsenet työskentelevät kolme päivää viikossa yrityksen toimistossa. Loput viikosta ovat joustopäiviä, joita voidaan käyttää kotoa käsin työskentelyyn. ePayPolicyn toimitusjohtajalle Mark Engelsille tämän hybridityömallin käyttöönotto on ollut tiimin jäsenten joustavuuden tarpeen ja yrityksen henkilökohtaisen vuorovaikutuksen tarpeen yhteensovittamista. "Se antaa työntekijöillemme joustavuutta päättää, minä päivinä he voivat työskennellä kotoa käsin tietyllä viikolla, mutta samalla yritys hyötyy henkilökohtaisesta yhteistyöstä ja tiimin rakentamisesta", Engels sanoo. "Meistä tuntui, että tämä järjestely oli hyvä sekä työntekijöillemme että yrityksellemme."

"Pandemia toi esiin sen tosiasian, että työn ja yksityiselämän tasapainoa ei ole olemassa."

Pandemian haasteista neuvotellessaan Engels ja ePayPolicy-tiimi huomasivat, että heidän lähestymistapansa etätyöhön ja työ- ja yksityiselämän tasapainoon olisi viime kädessä luopua tästä kahtiajaosta. Sen sijaan ePayPolicy yritti antaa jokaiselle työntekijälle liikkumavaraa ja joustavuutta henkilökohtaisten ja ammatillisten prioriteettien hoitamiseen omien aikataulujensa mukaan - ilman tiukkoja ja tiukkoja rajoja. "Pandemia toi esiin sen tosiasian, että työn ja yksityiselämän tasapainoa ei ole olemassa, on vain elämää. Jokaisen meistä tehtävänä on jakaa aikaa henkilökohtaisten ja ammatillisten prioriteettiemme hoitamiseen joka päivä", Engels sanoi. "Etätyö tarjoaa ihmisille enemmän joustavuutta näiden prioriteettien tasapainottamiseen." Yrityksen johto päätyi lopulta hybridilähestymistapaan, jotta sekä joustavuus että yhteistyö saataisiin maksimoitua. "Mikään ei korvaa henkilökohtaista vuorovaikutusta kollegoiden ja johtajien kanssa, kun halutaan luoda tunnetta missiosta ja maailmanluokan kulttuurista", Engels sanoi. "Hybridilähestymistapamme yhdistää molempien maailmojen parhaat puolet tarjoamalla työntekijöillemme joustavuutta ja mahdollisuuden olla yhteydessä kasvokkain ja tuntea olevansa osa jotain suurempaa."

Samantha Word
Varajohtaja, Ihmiset, Instapage

"Pandemia antoi meille ainutlaatuisen tilaisuuden arvioida yrityskulttuuriamme uudelleen ja kehittää siitä etäyhteyksiä suosiva työympäristö", sanoo Samantha Word, digitaalisen mainosalan yrityksen Instapagen henkilöstöstä vastaava varatoimitusjohtaja. "Tutkittuamme työntekijöiden palautetta huomasimme, että vaikka työntekijät nauttivat yhteistyöhön perustuvasta työympäristöstä, kukaan ei halunnut palata jäykkään 9:stä 5:een toimistoympäristöön. Tämän tiedon myötä päätimme olla uusimatta toimistovuokraustamme San Franciscossa ja tutkia sen sijaan muita vaihtoehtoja tiimillemme."

Sen sijaan Instapage-tiimi päätyi Gable-verkkoportaaliin, jonka avulla työntekijät voivat etsiä ja varata joustavia paikallisia työtiloja.

"Gablen joustavuuden ansiosta keskuksissamme työskentelevät työntekijät voivat olla yhteydessä toisiinsa ja nähdä toisiaan samalla, kun he nauttivat etätyön eduista", Word sanoi. "Koska maailmanlaajuiset tiimimme ovat tottuneet tekemään yhteistyötä konferenssityökalujen ja etätyöstrategioiden avulla, siirtyminen etätyöskentelyyn oli helppoa ja tehokasta. Tunnistimme arvon, jonka etätyöskentely tuo tiimillemme. Lopulta päätimme, että valinnaiset coworking-tilat ovat paras järjestely."

heidän liiketoimintansa tarve henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen. "Se antaa työntekijöillemme joustavuutta päättää, minä päivinä heidän on työskenneltävä kotoa käsin tietyllä viikolla, ja samalla yritys hyötyy henkilökohtaisesta yhteistyöstä ja tiimin rakentamisesta", Engels sanoo. "Meistä tuntui, että tämä järjestely oli hyvä sekä työntekijöillemme että yrityksellemme."

"Pandemian aiheuttaman eristyksen jälkeen tiimimme jäsenet olivat innoissaan yhteydenpidosta ja suhteiden uudelleenrakentamisesta."

Word selitti, että Instapagen päätös perustui yrityksen ja sen työntekijöiden keskinäiseen luottamukseen. Se oli myös järjestely, joka antoi työntekijöille liikkumavaraa ja tasapainotti samalla halua tehdä yhteistyötä ja rakentaa suhteita. "Luotamme siihen, että tiimimme on tuottavia ja yhteistyökykyisiä Instapagen jäseniä riippumatta siitä, missä he työskentelevät", Word sanoi.

"Huomasimme myös, että ihmiset kaipaavat edelleen ihmisten välistä vuorovaikutusta. Pandemian aiheuttaman eristyksen jälkeen tiimimme jäsenet olivat innoissaan yhteydenpidosta ja suhteiden uudelleenrakentamisesta. Yhdistämällä nämä opit olemme luoneet joustavan ja ainutlaatuisen hybridityöympäristön, jonka avulla tiimimme voi poistua kodeistaan, tavata tiimiään ja saada hybridityöaikataulun, joka sopii parhaiten heidän henkilökohtaiseen ja ammatilliseen elämäänsä."

Vastauksia muokattu pituuden ja selkeyden vuoksi. Kuvat ovat mukana olevien yritysten ja Shutterstockin toimittamia.