Tony Grout, M-Filesin tuote- ja teknologiajohtaja

Asiakirjojen hallinta on saavuttamassa yritysten toimintatavat

Asiakirjojen hallinta on siirtymässä kansioista kontekstiin — tiedostot liitetään asiakkaisiin, projekteihin ja päätöksiin, jotta tekoäly toimii paremmin ja tiimit voivat toimia nopeammin.

Viime aikoihin asti asiakirjojen hallinta on keskittynyt tiedostojen sijaintiin. Tilanne on kuitenkin muuttumassa, kun toimittajat lisäävät tietotyöhön tukea liiketoimintayhteyksille.

Ongelma alkaa siitä, miten olemme aina ajatelleet asiakirjoja, sanoi Tony Grout, M-Files tuote- ja teknologiajohtaja. Perinteiset työkalut aiheuttavat toiminnallista kitkaa, koska ne sulkevat tiedon staattisiin kansioihin ja erillisiin sovelluksiin, jolloin ihmisten on muistettava, missä tiedostot sijaitsevat, sen sijaan että he muistaisivat, miksi ne ovat tärkeitä. Vaihtoehtoinen ratkaisu kääntää paradigman päälaelleen.

"Konteksti-ensin-malli muuttaa lähtökohdan liiketoiminnan ajureiksi, olipa kyse sitten asiakkaista, projekteista, tuotteista tai muusta", Grout selitti. "Tämä muuttaa asiakirjat dynaamiseksi tiedoksi kartoittamalla yhteyksiä sisällön ja liiketoimintatiedon välillä."

Lue lisää siitä, kuinkaasiakirjanhallinta on saavuttamassa yritysten toimintatavat|Reworked