Vapauta työn automatisoinnin ja GenAI-kokemusten hyödyt valloilleen

M-Files perustaja ja toimitusjohtaja Antti Nivala esiteltiin AI 100 Trailblazer KMWorld-lehden heinäkuun 2024 numerossa. ArtikkelissaM-Files: Hyödynnä tietotyön automatisoinnin ja ylivoimaisten GenAI-kokemusten edut” Antti kertoo, kuinka GenAI:n kehitys mullistaa tietotyön, ja M-Files tässä kehityksessä M-Files tietotyön automatisointialustallaan.

M-Files tekoälyä (AI) ja automatisoi prosesseja asiakirjojen luomisesta ja hallinnasta työnkulun automatisointiin sekä tietoturvan ja säännösten noudattamisen tukemiseen ja muihin toimintoihin, jolloin aikaa vievät tehtävät, jotka vaativat ihmisen toimia, eivät enää ole tarpeen.

M-Files tekoälyavustaja, M-Files Aino, tarjoaa reaaliaikaista ja kontekstia ymmärtävää tukea suurten tietomäärien käsittelyyn. Tämä M-Files ongelmanratkaisutyökalu M-Files tietotyöläisiä muun muassa käsittelemään monimutkaisia kyselyitä ja tekemään johtopäätöksiä entistä nopeammin.

M-Files Aino tukeeAino monikielisyyttä: se tiivistää minkä tahansa kielellä laaditut asiakirjat ja tallentaa nämä tiedot hakukelpoisina metatietoina.

M-Files metatietopohja M-Files ensiluokkaiset tekoälykokemukset luomalla ainutlaatuisen, asiakaskohtaisen tietomallin, joka tuottaa turvallisia ja laadukkaita tuloksia. M-Files organisaatioille tekoälyn onnistuneeseen käyttöönottoon tarvittavat osatekijät: yhteydet, tietosuoja ja tiedonhallinta.

• Yhteydet: M-Files Aino integroiAino tiedot kaikista tärkeimmistä tallennusjärjestelmistä ja ohjelmistoalustoista ja luokittelee ne automaattisesti. Tämä tarjoaa tekoälylle korkealaatuista dataa, jota se tarvitsee merkittävän arvon tuottamiseen.
• Luottamuksellisuus:Aino pitää tietoturvaa erittäin tärkeänä ja varmistaa, että kaikki toiminnot ovat yrityksen käytäntöjen mukaisia. Sen edistyksellinen metatietojen merkitseminen mahdollistaa yksityiskohtaisen käyttöoikeuksien hallinnan, ja siinä noudatetaan tietoturvan ja säännösten noudattamisen tiukimpia standardeja.
• Tiedonhallinta: M-Files , että tekoälyllä on käytössään ajantasaisimmat tiedot hallinnoimalla versioita automaattisesti. Se myös hallinnoi sisältöä ja tarjoaa tarkan liiketoimintakontekstin. Kontekstin lisääminen dataan auttaa hakukoneita ja tekoälyä tuottamaan tarkempia tuloksia perinteisiin menetelmiin verrattuna.

M-Files äskettäin KMWorldin AI 100 -listalle vuodelle 2024. Tämän vuoden teemana M-Files ”Älykästä tietohallintaa edistävät yritykset”, ja siinä nostettiin esiin innovatiivisia tietohallinnan (KM) toimittajia, jotka integroivat tekoälyjärjestelmiä tuotteisiinsa. Metatietopohjaisen arkkitehtuurinsa ansiosta M-Files tarjoaa kilpailuetuja M-Files tekstimuotoisen tiedon ulkopuolella.

Kuten KMWorldin tuoreessa artikkelissa”Gaining competitive advantage from non-textual information (kmworld.com)” todetaan, M-Files toimitusjohtaja ja perustaja Antti Nivala esitteli esimerkkejä tekoälyn tuottamista ei-tekstipohjaisista tiedoista, kuten kuvien automaattisista kuvauksista.

"Järjestelmien, jotka tallentavat tuon tiedon osana organisaation tietopohjaa, pitäisi pystyä tekemään sisällöstä löydettävää, ehkä tuottamalla tekstimuotoinen kuvaus itse kuvasta tai ainakin keksimällä avainsanoja, teemoja tai aiheita, joiden avulla kuva voidaan palauttaa vastauksena käyttäjän hakukyselyyn", Nivala kommentoi. Generatiiviset tekoälymallit voivat myös luoda räätälöityjä visuaalisia elementtejä eri tarkoituksiin. Kuvien luomisesta mukautettuihin mittaristoihin, visuaaliset tietokokonaisuudet voivat auttaa liiketoiminnan mittareiden, kuten myyntitavoitteiden, seurannassa.

Toinen esimerkki muusta kuin tekstimuotoisesta datasta on audiodata. Äänitiedot ovat yleistyneet keinona seurata asiakaspalvelijoita, tallentaa sisäisiä kokouksia ja paljon muuta. Äänitietoihin liittyy puheesta tekstiksi -ominaisuuksia, joiden avulla yritykset voivat analysoida ja luokitella tietoja uuttamalla. Nämä ominaisuudet ovat yhä helpommin saatavilla. "Puheesta tekstiksi tai videosta tekstiksi - näemme sitä videon etäkokousvälineissä, kuten Teamsissa tai Zoomissa", Nivala huomautti.

Jos haluat lukea Antti Nivalan tuoreimmat näkemykset tekoälystä ja tietotekniikasta, tutustu M-Files sosiaalisen medianM-Files sekä uusimpiin lehdistötiedotteisiimme.