Nykypäivän digitaalisessa työympäristössä tieto on sekä voimakas voimavara että jatkuva haaste. Organisaatiot tuottavat enemmän sisältöä kuin koskaan, mutta työntekijät kamppailevat usein löytääkseen tarvitsemansa tiedon silloin, kun sitä tarvitaan. Tieto jää loukkuun erillisiin järjestelmiin. Tiimit tekevät työtä kahteen kertaan, koska eivät löydä olemassa olevia asiakirjoja. Tärkeät tiedot jäävät piiloon yksinkertaisesti siksi, että niiden löytäminen on liian monimutkaista.

Haku pitäisi yhdistää nämä silot. Mutta historiallisesti Microsoft on tuonut esiin vain Microsoft tallennetun sisällön. Ulkoisiin järjestelmiin tallennetut liiketoiminnan kannalta kriittiset tiedot ovat jääneet näkymättömiksi, mikä on pakottanut työntekijät vaihtamaan työkaluja ja etsimään asiakirjoja manuaalisesti.

Nyt tilanne muuttuu.

M-Files tallennetut sisällöt M-Files täysin näkyvissä ja käytettävissä suoraan Microsoft kautta. Käyttäjien ei enää tarvitse siirtyä järjestelmästä toiseen tai selata erillisiä tietovarastoja. Sen sijaan he saavat yhtenäisen hakukokemuksen, joka heijastaa organisaation tietämyksen kokonaiskuvaa.

Kun Microsoft työskentelee kovemmin, Microsoft työskentelee kovemmin

Organisaatiot investoivat voimakkaasti Microsoft :een luodakseen tuottavan digitaalisen työympäristön. Investoinnin todellinen arvo riippuu kuitenkin siitä, kuinka saumattomasti työntekijät pääsevät käsiksi tietoon, joka ohjaa päätöksiä, prosesseja ja yhteistyötä.

Tekemällä M-Files natiivisti saatavaksi Microsoft kautta organisaatiot muuttavat Microsoft tuottavuuspaketista yhtenäiseksi tietoympäristöksi. Hakutulokset tuovat nyt esiin runsaasti kontekstuaalista liiketoimintasisältöä M-Files Teamsissa, Outlook, Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Windowsissa ja muissa Microsoft .

Microsoft ja yrityksen sisällönhallinta eivät ole erillisiä järjestelmiä, vaan ne toimivat yhtenä yhtenäisenä ekosysteeminä. Työntekijät voivat jatkaa tutuilla työkaluilla ja saada samalla pääsyn hallittuun, metatietopohjaiseen sisältöön, joka aiemmin vaati ympäristön vaihtamista.

Tuloksena on enemmän kuin vain mukavuus. Se on mitattavissa oleva tuottavuuden kasvu, päällekkäisen työn väheneminen ja Microsoft -investoinnin parempi tuotto.

M-Files lisäarvoa Microsoft -hakutoimintoon

Koska työntekijät pysyvät tutuissa Microsoft , heidän päivittäin käyttämänsä työkalut muuttuvat välittömästi tehokkaammiksi. Hakutulokset sisältävät nyt tärkeän liiketoimintasisällön, joka aiemmin oli Microsoftulottumattomissa, mikä varmistaa, että työntekijöiden tarvitsemat tiedot näkyvät luonnollisesti heidän työnkulussaan. Tämä lisää tuottavuutta ja vähentää Microsoft ja ulkoisten järjestelmien välillä vaihtamisesta aiheutuvaa kitkaa.

Parempi Microsoft -kokemus lisää käyttöönottoa

Kun käyttäjät löytävät tarvitsemansa suoraan Microsoft stä, he suosivat näitä työkaluja entistä enemmän. Natiivi pääsy M-Files vahvistaa luottamusta hakutoimintoon, tekee Microsoft entistä kattavamman ja poistaa kognitiivisen kuormituksen, joka liittyy tietojen sijainnin muistamiseen. Tuloksena on Microsoft laajempi käyttöönotto, Microsoft parempi tuotto ja yhtenäisempi työskentelytapa koko yrityksessä.

M-Files Native Access -ominaisuuden M-Files Microsoft

Yksi hakukokemus. Yksi totuuden lähde. Yksinkertaistettu IT

Yhdistämällä M-Files suoraan Microsoft organisaatiot saavat saumattoman, yhtenäisen tietokerroksen kaikesta liiketoimintasisällöstään ilman liittimiä, päällekkäisyyksiä tai ylimääräistä monimutkaisuutta. Tämä yksinkertaistaa IT-hallintaa ja varmistaa, että sisällön hallinta, tietoturva ja vaatimustenmukaisuus pysyvät yhdenmukaisina koko Microsoft .

Todellinen luottamus hakuun syntyy todellisesta hallinnosta

Natiivinen pääsy M-Files Microsoft tarjoaa välitöntä lisäarvoa, mutta todellinen etu syntyy siitä, mitä pääsyn mukana tulee. Jokainen Microsoft näkyvä tulos on suojattu samoilla hallinto-, turvallisuus- ja käyttöoikeusvalvontatoiminnoilla, jotka määrittelevät M-Files .

Vain henkilöt, joilla on oikeus nähdä asiakirja, voivat löytää sen. Herkät tiedot pysyvät suojattuina. Sääntöjen noudattamista valvotaan automaattisesti. Liiallinen jakaminen vältetään, koska käyttöoikeudet määritetään heti, kun sisältö luodaan, luokitellaan tai päivitetään M‑Files-ohjelmistossa.

Tämä tarkoittaa, että organisaatiot saavat entistä monipuolisemman hakukokemuksen ilman uusia riskejä. IT-tiimit säilyttävät hallinnan johdonmukaisella ja ennustettavalla hallinnalla. Compliance-vastaavat voivat olla varmoja siitä, että säänneltyä sisältöä eivät pääse näkemään väärät käyttäjät. Työntekijät saavat nopean ja luotettavan tavan etsiä tietoa turvallisuutta vaarantamatta.

Ympäristössä, jossa turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus ovat ehdottomia, haku on enemmän kuin vain tuottavuutta parantava ominaisuus. Se on strateginen vaatimustenmukaisuuden mahdollistaja, joka rikastuttaa Microsoft -kokemusta ja luo luottamustaM-Files avulla.

Siloja vähentämällä, yhteistyötä vahvistamalla, näkemystä syventämällä

Todellinen arvo ei ole pelkästään älykäs haku. Se on se, että jokainen työntekijä saa suoran, natiivin pääsyn M-Files-järjestelmään tallennettuun, kontekstuaalisesti rikkaaseen ja liiketoiminnan kannalta kriittiseen sisältöön, joka on nyt helposti saatavilla Microsoft kautta.

Tämä poistaa yhden suurimmista esteistä nopealle ja yhdenmukaistetulle työlle: tietosilot, jotka syntyvät, kun sisältö sijaitsee sovellusten ulkopuolella, joissa työntekijät viettävät päivänsä. Kun M‑Files-sisältö on käytettävissä Microsoft , tiimit saavat välittömän pääsyn tietoon, asiakirjoihin ja prosesseihin, jotka aiemmin vaativat järjestelmien vaihtamista tai etsimistä erillisestä tietovarastosta. Tämä saumaton näkyvyys Microsoft sisällä nopeuttaa yhteistyötä ja mahdollistaa organisaatioiden toimimisen yhtenäisemmin.

Osastot alkavat työskennellä samasta tietolähteestä, koska M-Filesin taustalla oleva konteksti on nyt käytettävissä Microsoft . Monialainen työ nopeutuu, kun tiimit voivat nähdä, mitä muut ovat luoneet. Johtajat saavat selkeämmän käsityksen tilanteesta, ei siksi, että tiedot olisivat muuttuneet, vaan siksi, että ne ovat nyt saatavilla Microsoft , joissa päätökset tehdään.

Edut eivät rajoitu vain turvallisuuteen ja hallintaan. M-Files varmistaa, että vain oikeat henkilöt pääsevät käsiksi oikeaan sisältöön, todellinen muutos syntyy siloittuneiden järjestelmien välisten kitkojen poistamisesta. Organisaatio hyötyy seuraavista seikoista:

• Nopeampi pääsy tärkeisiin tietoihin suoraan Microsoft sisällä
• Päällikön tehtävät
• Parannettu yhteistyö jaettu näkyvyyden tuella
• Vahvempi yhdenmukaistaminen, kun kaikki toimivat samassa kontekstissa

Se, mikä alkaa mahdollisuutena etsiä M‑Files-sisältöä Microsoft sisällä, muuttuu Microsoft rakenteelliseksi muutokseksi siinä, miten organisaatio jakaa tietoa, tekee yhteistyötä ja vie työtä eteenpäin.

Miksi tämä kehitys on tärkeää nykyaikaisille digitaalisille työpaikoille

Digitaalinen työympäristö on yhä enemmän verkottunut, älykkäämpi ja riippuvaisempi kyvystä tuoda esiin oikeat tiedot oikeaan aikaan. Microsoft natiivi pääsy M‑Files-sisältöön tuo organisaatiot lähemmäksi tätä visiota.

• Työntekijät saavat enemmän selkeyttä ja nopeutta työhönsä, koska kontekstuaalisesti rikas M‑Files-sisältö näkyy suoraan heidän jo käyttämissään Microsoft .
• IT- ja compliance-tiimit voivat olla varmoja siitä, että kaikki Microsoft kautta löydetty M-Files-sisältö pysyy täysin hallinnassa ja hallinnoituna olemassa olevien käyttöoikeuksien ja compliance-sääntöjen mukaisesti.
• Organisaatiot vahvistavat Microsoft -investointejaan rikastamalla alustaa M-Filesin tarjoamalla rakenteella, älykkyydellä ja kontekstilla.

Mikä tärkeintä, se vahvistaa Microsoft asemaa modernin työympäristön perustana, joka vahvistaa koko Microsoft arvoa, tukee innovaatioita, nopeuttaa suorituskykyä ja mahdollistaa yritysten luottavaisen toiminnan.

Yrityshakujen tulevaisuus alkaa tästä

Microsoft natiivi pääsy M‑Files-sisältöön luo uuden standardin sille, miten organisaatiot löytävät ja käyttävät tietoa. Yhdistämällä M‑Filesin kontekstikeskeisen sisällön Microsofttehokkaaseen hakukoneeseen yritykset saavat turvallisen, virtaviivaisen ja älykkäämmän tavan työskennellä.

Työntekijät saavat tarvitsemansa tiedot työkaluista, joita he jo käyttävät. IT-osasto saa vahvemman hallinnan ja vähemmän monimutkaisuutta. Johtajat lisäävät Microsoft -investointinsa tuottoa.

Tämä on alku älykkäämmälle ja yhtenäisemmälle tietokokemukselle, joka tukee liiketoiminnan jokaista osa-aluetta.