M-Files Process Maps .0: Lisäosa visuaalisesti ajatteleville

Tykkäätkö raapustella uuteen muistikirjaan? Nautitko valkotaulun parissa työskentelystä? Oletko innokas muistiinpanojen tai tehtävälistojen tekijä? Jos vastaus on kyllä, olet todennäköisesti visuaalinen ajattelija. Ja juuri sinut meillä oli mielessä, kun kehitimme M-Files Process Maps .0Process Maps .

Älykkäämpi tapa työskennellä M-Files avulla

M-Files on jo käytössään älykkäämpi tapa selviytyä monimutkaisista asiakirjoihin liittyvistä haasteista. M-Files on kolme tapaa hakea tietoja:

1. Hakupohjainen lähestymistapa
2. Navigointi virtuaalikansioissa
3. Pääsy äskettäin käytettyihin tai kiinnitettyihin kohteisiin

Kaikissa kolmessa lähestymistavassa käytetään metatietoja ja tietojen dynaamista esittämistä riveillä ja sarakkeissa.

Miksi tarkistimme Process Maps

Vaikka nämä menetelmät täyttävätkin monia tarpeita, tiedämme, että jotkut käyttäjät saattavat mieluummin käyttää M-Files eri tavalla. Olemme ottaneet M-Files käyttöön useilla M-Files , joten ymmärrämme, että monimutkaisia ja abstrakteja asioita on tarpeen selittää visuaalisesti. Käyttäjät arvostavat usein opastusta tilanteissa, joissa perinteinen taulukkomuotoinen käyttöliittymä ei välttämättä ole paras ratkaisu.

Esittelyssä Process Maps 2.0

Tämän oivalluksen ansiosta tarkistimme Process Maps -lisäosan. Ensimmäisessä versiossa keskityttiin prosessien virtauskaavioiden piirtämiseen (ajattele niitä visuaalisina SOP:eina). Tämän uudistuksen pääpaino on käyttäjien opastamisessa tarjoamalla "työpaikkatukea".

Process Maps 2.0:n tärkeimmät ominaisuudet

Tarkoituksena on näyttää M-Files olevia työapuvälineitä, pikaoppaita, hyödyllisiä vinkkejä ja tietojen graafisia esityksiä sekä mukautettuja valikoita, joissa on yleiskatsauskuvia.

Karttatyypit osoitteessa Process Maps 2.0

• Kotikartat: Näytä mukautettuina valikkoina.
• Virtauskaaviot: auttavat kuvaamaan prosesseja.
• Työnkulkukartat: Näytä työnkulun tilat ja tarjoa interaktiivisia tilasiirtymiä.
• Työmääräkaaviot: Tarjoaa tiivistettyjä tietoja mittareiden ja kojelautojen avulla.

Ymmärtämisen ja säilyttämisen parantaminen

Aivan kuten tiedonsaannissa on erilaisia lähestymistapoja, myös työvoimassa on erilaisia kykyjä ja taitoja. Emme koskaan oleta, että kaikki ymmärtävät monimutkaisia asioita helposti. Siksi graafiset oppaat ja tiivistetyt, kaavioidut tiedot ovat hyödyllisiä välineitä. Aivomme käsittelevät visuaalisia kuvia paljon nopeammin kuin tekstiä, mikä parantaa ymmärtämistä ja vahvistaa muistin säilymistä.

Process Maps 2.0:n edut

Näiden karttatyyppien käyttö tuo mukanaan dynaamisia etuja, ja niiden yhdistäminen yhteen arkistoon lisää merkittävästi järjestelmän arvoa ja helpottaa M-Files monille M-Files . Sovelluksia on lukuisia, ja ne tarjoavat selkeitä etuja käyttäjille, tiiminvetäjille, asiantuntijoille ja koko organisaatiolle. Tietojen visualisointi ja metatietojen käsittely tällä uudella tavalla tarjoaa – jälleen kerran – älykkäämmän tavan työskennellä.

Oletko valmis hyödyntämään rakenteettomien tietojesi piilevän arvon? Varaa ilmainen esittely tai aloita ilmainen kokeilujakso jo tänään ja koe M-Files Process Maps .0:n mullistava voima.