Löydä ja käytä tietoa älykkäämmin - riippumatta siitä, mihin se on tallennettu.

M-Files mikään tulokas digitaaliteknologian alalla. Päinvastoin.

"Olemme työskennelleet koneoppimisen ja tekoälyn parissa jo vuosikymmenten ajan. Juuri tämä on syy siihen, miksi ratkaisumme kuuluu nykypäivän markkinoiden johtaviin tekoälypohjaisiin alustoihin. Se auttaa kaiken kokoisia ja eri toimialoilla toimivia yrityksiä parantamaan tiedonhallintaa, säännösten noudattamista ja tuottavuutta", sanoo Stig-Arne Ryeng, M-Files digitalisaatio- ja tiedonhallinta-asiantuntija.

M-Files avulla löydät tarvitsemasi tiedot juuri oikealla hetkellä. Jos olet esimerkiksi kenttätyössä ja sinun on tarkistettava turvallisuusohjeet, löydät asiakirjan välittömästi – riippumatta siitä, mihin se on tallennettu. Voit jatkaa työnkulkuasi luottavaisin mielin.

"Se on kuin kappaleen etsiminen Spotifysta - se ei voisi olla helpompaa", Ryeng sanoo.

"Keskeisiä periaatteitamme ovat asiakirjojen ja tietojen löytäminen, suojaaminen ja jakaminen. Jos tietoa ei löydy, sillä ei ole arvoa. Ratkaisumme avulla tieto on aina saatavilla. M-Files alusta antaa sinulle täyden hallinnan tiedoistasi – sekä tarvitsemasi näkemyksen parempien päätösten tekemiseen."

Saumaton integrointi

M-Files esimerkiksi Microsoft 365:n kaltaisiin järjestelmiin, joten tiimisi voi työskennellä tutuilla työkaluilla, kuten SAP, Salesforcen ja AutoCAD rinnalla, ilman että tarvitsee vaihdella alustojen välillä. XREF-ominaisuuden avulla voit liittää asiakirjoihin ulkoisia viitteitä, PDF-tiedostoja ja kuvia.

"Saumattomat integraatiot vähentävät virheitä, säästävät aikaa ja varmistavat, että projektitiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia", Ryeng selittää.

Älykäs tiedonhallinta ja tietoturva

Älykäs tiedonhallinta ei ainoastaan automatisoi työnkulkuja vaan myös parantaa yhteistyötä - sekä sisäisesti että ulkoisesti.

"Saumaton työympäristö, jossa käyttäjät voivat hallita ja jakaa tietoa tehokkaasti, on uskomattoman arvokas", Ryeng sanoo.

Hän korostaa M-Files edistyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten roolipohjaista käyttöoikeuksien hallintaa, salausta ja automaattisia varmuuskopioita, jotka suojaavat arkaluontoisia yritystietoja luvattomalta käytöltä ja tietojen menetykseltä.

M-Files ja jäsentää tietoja metatietojen avulla.

"Tämä tarkoittaa, että asiakirjat ja tiedot voidaan helposti luokitella ja hakea asiaankuuluvien ominaisuuksien perusteella", Ryeng selittää.

"Generatiivinen tekoälyavustajamme, M-Files Aino, järjestää tietoja, ymmärtää asiakirjojen kontekstia, hyödyntää organisaation tietopohjaa ja terminologiaa sekä varmistaa tietoturvan kaikessa toiminnassaan."

Tule tapaamaan M-Files Arendalsukassa

M-Files osallistuu ensimmäistä kertaa Arendalsukaan – Norjan merkittävimpään poliittisen, taloudellisen ja yhteiskunnallisen vuoropuhelun foorumiin.

"Osallistumisemme merkitsee strategista siirtymistä kohti vahvempaa osallistumista digitaalista muutosta, tekoälyä ja työn tulevaisuutta koskevaan julkiseen keskusteluun", sanoo Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Tämä ei ole pelkkä keskustelu, vaan mahdollisuus pysyä kehityksen kärjessä."

"Yritykset, jotka omaksuvat digitaalitekniikan ja sisällyttävät sen strategioihinsa, saavat merkittävän edun nopeasti muuttuvassa maailmassa. Tekoäly ei ole vain tekninen työkalu, vaan strateginen kumppani, joka voi auttaa yrityksiä kasvamaan ja menestymään", Ryeng toteaa lopuksi.