Miten tekoäly muuttaa tietohallintoa

Tiedonhallinta on kehittynyt pelkästä asiakirjojen hallinnasta ja arkistoinnista todelliseksi liiketoiminnan mahdollistajaksi. Nykypäivän älykkäät tiedonhallintaratkaisut, kuten M-Files, tarjoavat keinoja automatisoida yrityksen aikaa vieviä ja usein työläitä asiakirjapohjaisia prosesseja.

M-Fileskäyttäjäystävällinen lähestymistapa tekoälyyn

Yksi tämän automaation tärkeimmistä tekijöistä on tekoälyn ja koneoppimisen käyttö. Tekoäly ja koneoppiminen kykenevät päättelemään, löytämään merkityksiä ja oppimaan aiemmista kokemuksista. Lisäksi tekoälyjärjestelmät pystyvät helposti käsittelemään suuria tietomääriä ja tunnistamaan tiedoista kuvioita ja luokkia. Tämä kyky mahdollistaa uusia tapoja etsiä, löytää, käyttää ja hallita tietoa ja lisätä asiakirjahallintaprosesseihin automatisoituja työnkulkuja.

Tekoälyn ei pitäisi olla monimutkaista käyttäjille.

Tekoäly ja koneoppiminen merkitsevät eri asioita eri organisaatioille ja ihmisille. M-Files ne edistävät alan kehitystä, mutta ovat samalla yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä loppukäyttäjille. Tavoitteenamme on auttaa asiakkaita löytämään ja hallinnoimaan älykkäästi niitä kriittisiä tietoja, joita he tarvitsevat järkevien päätösten tekemiseen.

Tuotehallintatiimimme tekoälyasiantuntija Jayson deVries luettelee kolme tärkeintä, nousevaa tekoälyyn ja koneoppimiseen liittyvää teemaa:

1. Tekoälyn ei pitäisi olla käyttäjälle monimutkaista: Tarjoamme älykkyyspalveluja suoraan laatikosta, joten sinun tai kenenkään organisaatiossasi ei tarvitse olla datatieteilijä voidakseen käyttää niitä.
2. Tekoälyä on testattava omilla tiedoillasi: On tärkeää, että asiakkaat näkevät, mitä kulissien takana on, ja ymmärtävät, miten hyvin tekoälyratkaisu toimii heidän omilla tiedoillaan, ei vain demodatalla.
3. Pilvi etusijalla, mutta tekoäly on tärkeää myös tiloissa: Vaikka pilvipalvelut johtavat kehitystä, tiloissa olevilla tekoälyratkaisuilla on edelleen merkittävää arvoa, erityisesti tietyille asiakkaille ja toimialoille.

Tekoälyn testaaminen tiedoillasi on ratkaisevan tärkeää

Älykkäitä tuotteita ja palveluja on viime aikoina tullut markkinoille runsaasti, mutta kaikki eivät ole todella älykkäitä. On tärkeää, että asiakkaat testaavat tekoälyratkaisuja omilla tiedoillaan nähdäkseen, miten hyvin ne toimivat. Jos tekoälyn saaminen toimimaan vaatii liikaa vaivaa, sitä voi olla mahdotonta kokeilla oikeilla tiedoilla.

Pilvi ensin, mutta myös tiloissa oleva tekoäly on tärkeää

Pilvipalveluja ja SaaS-palveluja on ollut tarjolla jo jonkin aikaa, mutta tietyt asiakkaat ja toimialat eivät ole täysin omaksuneet niitä. Niin kauan kuin tekoälypalvelut ovat saatavilla vain pilvipalveluna, pöydälle voi jäädä merkittäviä summia. Sen vuoksi on olemassa todellinen mahdollisuus korkealaatuisille, täysin tiloissa oleville tekoälyn taustaratkaisuille.

Esittelyssä: M-Files Services

Tuomme marraskuussa markkinoille uuden työkalun, M-Files Smart Classifier, lisäominaisuutena. M-Files Smart Classifier edellä kuvattuun toimintamalliin, jossa tuote oppii käytön myötä ja tarjoaa ehdotuksia asiakirjojen luokittelua varten.

M-Files Smart Classifier: tekoälypohjainen asiakirjojen luokittelu

M-Files Smart Classifier tekoälyä asiakirjojen automaattiseen luokitteluun, mikä helpottaa tietojen hallintaa ja hakua. Työkalu oppii käyttäjien toimintatavoista ja kehittyy ajan myötä, tarjoten yhä tarkempia ehdotuksia.

M-Files : Löydä piilotetut liiketoimintatiedot

Uuden M-Files Smart Classifier lisäksi tarjoamme muita älykkäitä palveluita, kuten M-Files Sensorin. Tämä työkalu auttaa käymään läpi suuria tietomääriä ja erottamaan liiketoiminnan kannalta kriittisen tiedon, kuten henkilötiedot, epäolennaisesta sisällöstä.

3 askelta intuitiiviseen tiedonhallintaan tekoälyn avulla

Tavoitteenamme on kehittää palveluja, jotka johtavat intuitiiviseen ja älykkääseen tiedonhallintaan kolmen vaiheen kautta:

1. Tarjoa mielekkäitä metatietoehdotuksia: Käytä tekoälyä käyttäjien hallinnoiman sisällön analysointiin ja ymmärtämiseen.
2. Erottele liiketoimintakriittiset tiedot pimeistä tiedoista: Ryömi tietovarastojen läpi löytääksesi olennaiset tiedot, tee niistä näkyviä ja liitä ne liiketoimintaprosesseihin, jolloin tiedon sekavuus poistuu.
3. Tarjoa käyttäjille tietoja, jotka ovat heille merkityksellisiä juuri nyt: Ymmärrä, kuka käyttäjä on, ja tarjoa ennakoivaa tietoa, joka on relevanttia juuri nyt.

Oletko valmis hyödyntämään tekoälyn mahdollisuuksia tiedonhallinnan helpottamiseksi? Katso, miten M-Files Smart Classifier älykkäät palvelumme voivat auttaa! Varaa ilmainen esittely tai aloita ilmainen kokeilujakso jo tänään!