Huomautus: Seuraava blogikirjoitus julkaistiin alun perin M-Files Ment -sivustolla vuoden 2022 lopulla - ennen kuin vakiosopimuslausekkeiden (SCC) muutosten määräaika tuli voimaan. Esittelemme kuitenkin tämän kirjoituksen auttaaksemme niitä, joilla saattaa vielä olla kysymyksiä tai huolia SCC-muutoksista.

Tietosuojasäännösten muutokset ovat jatkuvasti kehittyvä jatkumo kaikissa maanosissa. Tarjoamalla ylivoimaisia ominaisuuksia asiakirjojen automatisoinnissa M-Files Ment auttaa asiakkaitamme tekemään tietosuojavaatimusten noudattamisesta helpompaa ja vankempaa.

Oikeudellinen kehitys

Ensimmäinen M-Files Ment -osoitteen käyttötapaus liittyy tietosuojaan ja erityisesti vakiosopimuslausekkeisiin (SCC) tehtäviin muutoksiin. Määräaika uusien sopimusehtosopimusten sisällyttämiselle on lähestymässä 27. joulukuuta 2022, jolloin sopimusehtosopimusten vanhat versiot eivät enää olisi voimassa. Jos sinulla on siis salkku tietosuojasopimuksia, jotka sinun on päivitettävä, mikset säästäisi aikaa ja automatisoisi sitä?

Miksi asiakirjojen automatisointi?

- Oikeudelliset osastot voivat tarjota muillekin kuin lakimiehille pääsyn automatisointiin, jotta he voivat itse huolehtia asianmukaisesta tietosuojasopimuksesta.
- Tulos on johdonmukainen ja sisältää viimeisimmän hyväksytyn sanamuodon.
- Templatoidun kyselylomakkeen käyttäminen on paljon helpompaa kuin tietojen syöttäminen manuaalisesti, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta.
- Malliin voidaan tehdä lisäpäivityksiä yksinkertaisesti ja helposti. Kun laki muuttuu, voit varmistaa, että mallisi ottavat muutoksen huomioon kyseisestä päivästä lähtien.
- Luodut asiakirjat voivat muodostaa luotujen sopimusten kirjausketjun.

Erityisesti ensimmäinen on hyödyllinen, erityisesti sisäisessä ympäristössä. Jos oikeudelliselle osastolle annetaan mahdollisuus antaa yrityskäyttäjille pääsy automatisointiin, luodaan:

- Vapautti kapasiteettia oikeudelliselle osastolle;
- varmuus siitä, että kaikki laaditut tietosuojasopimukset sisältävät uusimmat ehdot;
- Kaikkia luotuja tietosuojasopimuksia koskeva tarkastusprosessi;
- varmuus siitä, että kaikki myöhemmät muutokset tietosuojasopimukseen voidaan tehdä helposti ja mahdollisimman vähäisin vaikutuksin niitä käyttäviin tahoihin.

Miten M-Files Ment voi auttaa

M-Files Ment on 100-prosenttisesti visuaalinen dokumenttialusta, jonka avulla käyttäjät voivat helposti luoda ja ylläpitää omia mallejaan. Sen on suunnitellut lakimies lakimiehille. Asianajajat voivat automatisoida omia mallejaan nopeasti ilman teknisiä resursseja ja vähäisellä koulutuksella (vain 15 minuuttia).

Tutustu tarkemmin

Katso M-Files Ment toiminnassa. Ota yhteyttä jo tänään ja tutustu alustan eri ominaisuuksiin ja siihen, miten voit hyötyä niistä.