Concéntrese en sus clientes
Ofrezca experiencias digitales a sus clientes que impulsen su negocio.
Libere a su empresa para obtener beneficios y crecer
Gestión de la información que mejora los resultados de las empresas de contabilidad, fiscalidad y auditoría.
Organice, almacene y comparta documentos al instante para que sus profesionales contables puedan acceder a ellos rápidamente
- Organiza la información de forma intuitiva mediante arrastrar y soltar y ahorra tiempo buscando y guardando documentos mediante metadatos.
- Aumente la capacidad del personal para consumir información y obtener conocimientos aprovechando la potencia de M-Files GenAI - Aino.
- Conserve, acceda y agregue datos fácilmente en varios repositorios, al tiempo que minimiza el volumen de documentos debido al control de versiones, de modo que siempre disponga de una única fuente de verdad.
- Mantener el contenido actualizado mediante integraciones del sistema con plataformas contables clave.
Estandarice y automatice procesos para ahorrar tiempo y conectar su empresa
- Utilice objetos como documentos, compromisos, empleados y clientes para crear flujos de trabajo completos y minimizar los errores manuales entre usuarios internos y externos.
- Configure fácilmente los flujos de trabajo con un diseñador visual sin código para cubrir las necesidades específicas de sus prácticas contables.
- Colabore en tiempo real con plataformas integradas de firma electrónica y coautoría con Microsoft 365.
- Automatice la creación de documentos mediante plantillas asociadas a datos maestros.
Proteger la información de los clientes y la reputación de la empresa mediante controles de cumplimiento automatizados
- Reduzca el riesgo de pérdida de datos mediante controles de permisos de documentos gestionados automáticamente en función de la función del empleado, la línea de servicio, el compromiso, etc.
- Genere confianza con los clientes sabiendo que sólo las personas adecuadas tienen acceso a la información confidencial.
- Proteja su empresa con registros de auditoría capturados automáticamente en todos los documentos.
- Ahorre un tiempo valioso en las políticas de conservación de documentos gracias a nuestro módulo Auto-Records.
Mantenga a su empresa conectada en todas las fases del compromiso
- Reduzca los errores manuales incorporando los datos maestros de su CRM , como Salesforce, a los documentos y metadatos de los clientes.
- Envíe documentos de forma segura a través de plataformas de firma electrónica como Docusign.
- Encuentre, acceda y gestione todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.
- Establezca conexiones con herramientas de contabilidad como CCH Axcess o Sage a medida que su pila tecnológica crece o cambia.
Optimice sus procesos y reduzca el riesgo de incumplimiento de la normativa
Aproveche al máximo la información de sus clientes y gestiónela con eficacia
Durante casi dos décadas, M-Files ha proporcionado soluciones de gestión de la información y ha acumulado una gran experiencia en torno a las mejores prácticas específicas del sector. Nuestra solución de gestión de la información de clientes abarca los procesos empresariales y el gobierno de datos relacionados con la gestión de clientes, compromisos de clientes e información confidencial de clientes. Aunque nuestra solución sienta las bases sobre la base de las mejores prácticas, las soluciones finales siempre pueden adaptarse a los requisitos exclusivos de su empresa.
Mejore la colaboración con los clientes mediante una gestión segura de la información
Una colaboración fluida y una seguridad sólida son esenciales para gestionar eficazmente las relaciones con los clientes. Muchas organizaciones tienen dificultades para compartir información de forma segura, lo que genera ineficacia y mayores riesgos. M-Files Hubshare ofrece una forma más inteligente de gestionar y compartir datos de clientes, garantizando la colaboración segura de documentos con permisos avanzados y acceso controlado. Gracias a sus intuitivas funciones de uso compartido y al cumplimiento de normativas integrado, tu equipo podrá trabajar de forma más eficiente a la vez que protege la información crítica. Vea el vídeo para comprobar cómo puede transformar sus interacciones con los clientes.
Cómo Hubshare hace brillar la experiencia digital del cliente
Con Hubshare, puede crear un número ilimitado de hubs -áreas de colaboración con sus clientes, socios, colegas u otras partes interesadas- y personalizarlos según sus necesidades.
Cómo M-Files aumenta la eficiencia de su empresa
Vea M-Files en acción
Ver para creer. Programe una demostración para obtener más información sobre la búsqueda simplificada, los flujos de trabajo automáticos, las interfaces de usuario intuitivas y las integraciones incorporadas con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.
Qué dicen los clientes de M-Files Hubshare
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director
Crowe UK
"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”
Partner
Facet Accountants
M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."
Continuous Improvement Manager
Mitani