Software de gestión de documentos para la productividad laboral
Se acabaron las pérdidas de tiempo buscando documentos que no se encuentran o intentando hacer un seguimiento manual de las distintas versiones de un documento. Trabajar con documentos es un juego de niños: fácil, cómodo y seguro.
Crear documentos a partir de plantillas
Crear documentos con M-Files muy sencillo. Solo tienes que utilizar las herramientas que ya conoces —Microsoft Office, Google Workspace y M-Files del resto.
Cree plantillas que tomen el contenido de sus sistemas empresariales -como CRM o ERP- para rellenar previamente los documentos con datos estándar.
Guardar documentos
En una configuración típica basada en carpetas, los usuarios se preguntan dónde deben guardar exactamente un documento: una carpeta de cliente, una carpeta de proyecto, una carpeta de tema. Además, necesitan saber cómo nombrar el documento para poder encontrarlo más tarde. Nosotros lo hacemos de otra manera: con metadatos.
Velocidad para generar valor con metadatos
Los metadatos ayudan a etiquetar la información en función de su contenido, lo que facilita la localización de datos específicos mediante búsquedas sencillas y permite establecer conexiones entre distintos documentos para obtener una visión global de temas concretos. M-Files la gestión documental con una plataforma sólida diseñada para mejorar la eficiencia y la productividad. Podrás crear documentos fácilmente utilizando herramientas conocidas como Microsoft Office y Google Workspace. Las plantillas se rellenan automáticamente con datos procedentes de tus sistemas CRM ERP. Olvídese de las carpetas tradicionales; M-Files sus documentos con etiquetas de metadatos intuitivas, lo que facilita su recuperación.
Buscar documentos
M-Files tus documentos mediante etiquetas de metadatos intuitivas, lo que facilita enormemente su recuperación. Las potentes funciones de búsqueda de la plataforma te permiten encontrar documentos en función de su contenido y sus metadatos, y se integran a la perfección con diversos sistemas empresariales para ofrecer una fuente de información unificada y fiable.
Acceder al trabajo sin conexión
¿No tienes conexión a Internet pero necesitas seguir trabajando con tus documentos? Activa el modo sin conexión en cualquier momento para trabajar con tus documentos aunque no tengas conexión a Internet. En cuanto vuelvas a conectarte, tu información se sincronizará automáticamente con M-Files.
Acceso con dispositivos móviles
Gracias al acceso móvil, podrás gestionar tus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que garantiza una productividad constante. M-Files la solución ideal para optimizar la gestión de documentos, reducir el tiempo de búsqueda y aumentar la eficiencia general.
Acceso centralizado
Tanto si utilizas Microsoft Teams, SharePoint o Salesforce en tu día a día, M-Files te M-Files conectado a la información que necesitas. Con M-Files , puedes olvidarte de la molestia de tener que cambiar de aplicación. Esto te permite utilizar tu herramienta preferida como interfaz para buscar, acceder, editar y gestionar documentos de forma fluida.
Control de versiones de documentos
Es esencial tener siempre la última versión de tus documentos. Cuando los documentos se comparten por correo electrónico o se almacenan en diferentes carpetas y sistemas, puede resultar difícil encontrar rápidamente la versión correcta.
Con M-Files, solo hay una copia definitiva de cada documento. En lugar de enviar archivos adjuntos, puedes compartir un enlace, lo que garantiza que todo el mundo acceda a la misma versión actualizada.
Además, M-Files detectar automáticamente el contenido duplicado y avisarte al respecto. También puedes comparar un documento con su versión anterior o con otro documento, lo que agiliza tu flujo de trabajo y garantiza la coherencia.
Descubre M-Files tus aplicaciones de Microsoft
M-Files se integra M-Files con Microsoft, lo que te permite guardar fácilmente documentos de Word, Excel o PowerPoint. Además, puedes guardar el contenido de los correos electrónicos directamente en M-Files otros usuarios puedan acceder a él fácilmente.
Descubra el poder de las capacidades de la inteligencia artificial
Mira vídeos y accede a recursos para descubrir cómo la IA puede transformar tu trabajo intelectual con M-Files Aino.
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