Por qué las organizaciones tienen dificultades para sacar el máximo partido al trabajo intelectual

Solving the Knowledge Work Challenge examina por qué el aumento de la productividad a menudo se estanca en equipos que dependen en gran medida de documentos, decisiones y colaboración. Como se señala en el informe, incluso las empresas que han modernizado otras partes de su negocio siguen dependiendo de procesos manuales para archivar, buscar, revisar y proteger la información. Estas ineficiencias frustran a los empleados, ralentizan el trabajo con los clientes y aumentan el riesgo de errores, lo que supone un lastre innecesario para el rendimiento y la rentabilidad.

Cómo la automatización elimina el caos informativo, los riesgos y la repetición del trabajo

El informe muestra cómo la automatización del trabajo intelectual ayuda a las organizaciones a optimizar las tareas cotidianas mediante la automatización del archivo, el envío, las aprobaciones, los permisos y los registros de auditoría de los documentos. En lugar de depender de que las personas recuerden las convenciones de nomenclatura, las reglas de acceso o las actualizaciones de versiones, el sistema aplica automáticamente una estructura basada en el tipo de documento, el cliente, el proyecto o la política. La búsqueda empresarial y los repositorios conectados proporcionan a los trabajadores acceso instantáneo a la información que necesitan, mientras que los flujos de trabajo integrados reducen el esfuerzo manual y eliminan los cuellos de botella entre los equipos.

Contenido del libro electrónico

Descubra cómo la automatización del trabajo intelectual ayuda a las organizaciones:

• Elimine el caos informativo mediante la organización automatizada de documentos.
• Mejora la velocidad y la precisión con flujos de trabajo integrales.
• Reduzca el riesgo mediante la automatización de los permisos y los controles de cumplimiento.
• Cree registros de auditoría coherentes independientemente de los sistemas involucrados.
• Aumenta la productividad al reducir el tiempo que pasas buscando información.

El informe también destaca Forrester que muestra un retorno de la inversión del 294 %, flujos de trabajo un 70 % más eficientes, un archivo un 65 % más rápido y una mejora del 50 % en el rendimiento de las búsquedas.

Quién debe leer esto

• Líderes empresariales y operativos
• Equipos con gran conocimiento en finanzas, servicios profesionales, ingeniería y consultoría.
• Equipos de TI y gobernanza de la información
• Profesionales de cumplimiento normativo, auditoría y riesgos
• Organizaciones que buscan reducir el trabajo manual y mejorar la coherencia.

Por qué es importante resolver el reto del trabajo intelectual

Los trabajadores del conocimiento dedican demasiado tiempo a buscar documentos, resolver problemas de versiones o realizar comprobaciones manuales que ralentizan la entrega al cliente. Estas ineficiencias provocan pasos omitidos, problemas de cumplimiento normativo y resultados inconsistentes. El informe muestra cómo la automatización del manejo de documentos, la aplicación de permisos y la integración del cumplimiento normativo en los flujos de trabajo diarios ayudan a las organizaciones a retener el talento, mejorar la precisión y ofrecer mejores resultados a los clientes y las partes interesadas.

Deje de permitir que los procesos manuales frenen a sus mejores empleados.

Descubra cómo M-Files los equipos M-Files automatizar las tareas rutinarias, eliminar el caos informativo y reforzar la seguridad y el cumplimiento normativo. Solicite una demostración para descubrir cómo la automatización del trabajo intelectual transforma la productividad y el rendimiento.