La Administración Noruega de Carreteras Públicas se encamina hacia un futuro digital más inteligente y allana el camino con la gestión de documentos basada en metadatos de M-Files

M-Files un acuerdo histórico en Noruega

Austin, Texas – 17 de febrero de 2023 – M-Files, líder mundial en gestión de la información, ha anunciado hoy que la Administración Noruega de Carreteras ha elegido la M-Files para la gestión de documentos basada en metadatos y la colaboración relacionada con la documentación técnica en todos sus procesos de trabajo. Se trata de uno de los acuerdos más importantes que M-Files un socio a nivel mundial. El acuerdo con la Administración de Carreteras de Noruega se ha firmado junto con NettPost noruega NettPost socio de implementación. Tras el refuerzo de la presencia de M-Files en Noruega el año pasado, el interés por las soluciones M-Filesha alcanzado niveles récord, allanando el camino para un mayor crecimiento en Noruega.

«Este es uno de los mayores contratos que M-Files ha firmado jamás M-Files un socio a nivel mundial. El valor total del contrato, incluidas todas las opciones y elementos asociados, asciende a más de 12 millones de dólares (más de 120 millones de coronas noruegas)», afirmó Antti Nivala, fundador y director ejecutivo M-Files.

El acuerdo tiene una duración de tres años para la división de Operación y Mantenimiento, con un valor contractual de más de 6 millones de dólares (62,3 millones de coronas noruegas). Además, el acuerdo incluye una opción adicional con un valor estimado de casi 6 millones de dólares (59 millones de coronas noruegas), para la división de Desarrollo para una mayor implementación y compra de la solución. La duración del contrato puede prolongarse 5 años más hasta un total de 8 años, en función del alcance opcional del proyecto. La primera fase de la implantación de la solución incluye el área eléctrica y de túneles dentro de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega.

"Tenemos grandes esperanzas en el resultado y esperamos una cooperación estrecha y beneficiosa", ha declarado Bjørn Laksforsmo, Director de Explotación y Mantenimiento de la Administración Pública de Carreteras noruega.

Pie de foto: La Administración Noruega de Carreteras M-Files elegido M-Files para la gestión de documentos basada en metadatos y la colaboración

(de izquierda a derecha): Stig-Arne Ryeng (ejecutivo de cuentas, M-Files ), Juha Nurmi (gerente de socios, M-Files ), Bjørn Laksforsmo (director de operaciones y mantenimiento, NPRA), Kristin Korsell (gestora de proyectos, NPRA), Arve Lien Nielsen (director general, NettPost)

Crédito de la foto: Coxit

En relación con la implantación de M-Files, la Administración Noruega de Carreteras ha definido tres áreas principales en las que desea mejorar. El objetivo es que M-Files a una mejor gestión de la información y a un mejor manejo de los documentos durante la fase de administración, además de facilitar la transición entre los proyectos de inversión y la administración. Según la adjudicación del contrato, la Administración Noruega de Carreteras describe la M-Files como innovadora, flexible y configurable, y considera M-Files una solución orientada al futuro que pondrá a prueba y mejorará la forma en que la Administración Noruega de Carreteras trabaja en la actualidad. La solución también ayudará a la Administración de Carreteras a alcanzar el objetivo de una cadena de valor totalmente digital para las carreteras.

La Administración Noruega de Carreteras destaca que el enfoque M-Filesen materia de gestión de la información difiere significativamente del de sus competidores, gracias a su sistema basado en metadatos que permite a los usuarios acceder rápidamente a la información. Con M-Files, la información se organiza, protege y procesa mediante etiquetas de metadatos intuitivas que reconocen el tipo de documento, sus características, los elementos de datos, el estado de la versión y su importancia. Según la Administración de Carreteras, la plataforma resulta beneficiosa, ya que no utiliza las estructuras de carpetas tradicionales, sino que facilita la búsqueda y el uso de la información mediante búsquedas activas. Esto es muy eficaz, afirma la Administración de Carreteras.

"Cuidar las infraestructuras existentes es una de las mejores cosas que podemos hacer en nombre de la comunidad y por el clima. Para poder hacerlo, es necesario disponer de documentación técnica clara y fácilmente accesible para todos los objetos de la carretera, a lo largo de todo su ciclo de vida", declaró Bjørn Laksforsmo, director de Operaciones y Mantenimiento de la NPRA, Administración de Carreteras Públicas de Noruega.

"Junto con la labor de implantación de una solución para la gestión de activos de infraestructuras, inicialmente en el ámbito de los túneles y la ingeniería eléctrica, se trata de otro hito para el soporte de sistemas que nos permitirá priorizar el mantenimiento adecuado en el momento oportuno, en beneficio de nuestros clientes y la comunidad, y obtener la mejor relación calidad-precio", ha declarado Laksforsmo.

«Este contrato, firmado con una gran empresa pública, supone un punto de inflexión en el mercado y consolida aún más la posición M-Files las grandes empresas, tanto del sector privado como del público. Nos complace que una organización como la Administración de Carreteras de Noruega reconozca el valor de la plataforma de gestión documental basada en metadatos M-Filespara mejorar la gestión de la información», afirmó Stig-Arne Ryeng, ejecutivo de cuentas M-Files en Noruega, y añadió:

"La gestión de documentos e información no suele ser lo primero que viene a la mente cuando se habla de soluciones y tecnología de TI. Aquí vemos que hay un retraso tecnológico en muchas empresas, ya que en los últimos años se ha producido un fuerte desarrollo innovador en este ámbito. Basta con pensar en el tiempo que las personas y las empresas dedican a crear, almacenar y buscar contenidos. Es más inteligente, más sencillo y lleva menos tiempo si se pueden encontrar y aprovechar los documentos de forma más flexible", afirma Ryeng, quien asegura que el rendimiento de la inversión en sistemas de información basados en metadatos es muy alto.

Según unestudio encargado a Forrester , la M-Files puede ofrecer un retorno de la inversión (ROI) de casi el 270 % en un plazo de tres años a las empresas medianas y grandes. Al mismo tiempo, elimina el tiempo dedicado a tareas rutinarias y repetitivas mediante la automatización de los procesos empresariales y evita las frustraciones innecesarias relacionadas con la búsqueda y la recreación de nuevos documentos, lo que reviste un gran valor e importancia para los empleados de toda la organización.

M-Files líder mundial en la gestión de documentos y de la información basada en metadatos. Como parte de la importante inversión M-Filesen Noruega, también NettPost ampliando la colaboración con socios locales como NettPost .

"El interés por los sistemas basados en metadatos está creciendo con fuerza en Noruega, porque reflejan la realidad de una forma mucho mejor que los sistemas basados en carpetas", afirma Arve Lien Nielsen, director general de NettPost, y añade:

«Las empresas están muy interesadas en implantar una arquitectura basada en datos en todos sus sistemas y áreas de negocio. Esto contribuye tanto a la simplificación como a la mejora de los procesos y a una mejor gestión de todos los aspectos relacionados con la actividad empresarial. Por lo tanto, prevemos un crecimiento significativo en los próximos días y estamos muy agradecidos de que la Administración Noruega de Carreteras haya elegido a M-Files NettPost socios preferentes en este ámbito», afirmó Nielsen.

M-Files estrechamente con socios locales para seguir consolidando su posición en el mercado noruego. Junto con nuestro socio de larga trayectoria, NettPost, hemos creado un equipo que garantizará el éxito de la Administración Noruega de Carreteras», afirmó Juha Nurmi, responsable de socios para Noruega M-Files.

M-Files la solución ideal para ayudar a grandes organizaciones como la Administración Noruega de Carreteras a gestionar todo el ciclo de vida de su documentación, desde la construcción inicial hasta la explotación, el mantenimiento y el desmantelamiento de sus infraestructuras viarias», afirmó Antti Nivala, fundador y director ejecutivo M-Files.

"Nuestra plataforma de gestión de documentos basada en metadatos garantiza que todas las partes interesadas tengan acceso seguro a los documentos y la información que necesitan y les permite gestionar esa información en el mismo sistema. Cuando la información está siempre actualizada y no hay silos de información entre las partes interesadas, se reducen enormemente los riesgos empresariales asociados al funcionamiento y mantenimiento de sus activos", afirma Nivala.

Acerca de M-Files
M-Files líder mundial en gestión de la información. La plataforma de gestión documental M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar al instante la información adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y aplicar el control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversión sustancial, ya que ofrecen una mejor experiencia al cliente y un trabajo de mayor calidad con menos riesgos. Para obtener más información, visitewww.m-files.com.

Acerca de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega
Más información sobre la Administración de Carreteras Públicas de Noruega: Misión social, responsabilidades y tareas
Lea el comunicado de prensa de la Administración de Carreteras Públicas de Noruega.

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