M-Files Capability Maturity Model un conjunto de herramientas Capability Maturity Model la automatización del trabajo del conocimiento

La nueva herramienta de evaluación de la madurez digital ayuda a las organizaciones a comprender su nivel de madurez de transformación digital y desbloquear el poder de la automatización del trabajo del conocimiento

AUSTIN, Texas, 19 de agosto de 2024. M-Files, líder en automatización del trabajo del conocimiento, ha presentado hoy Capability Maturity Model CMM) para la Automatización del Trabajo M-Files y ha lanzado un conjunto de herramientas destinado a ayudar a las organizaciones a evaluar en qué punto se encuentran en su proceso de transformación digital en materia de gestión de contenidos e información. El conjunto de herramientas, que ayuda a las empresas a trazar una hoja de ruta para desarrollar una estrategia de digitalización de primer nivel mediante la automatización, incluye:

• Capability Maturity Model para la automatización del trabajo M-Files : Basado en el marco CMM desarrollado por el Instituto de Ingeniería de Software de la Universidad Carnegie Mellon, el CMM M-Files para la automatización del trabajo M-Files se centra específicamente en la automatización del trabajo del conocimiento y la IA generativa. El marco aprovecha la experiencia M-Files en la automatización del trabajo del conocimiento para ayudar a las empresas a implementar tecnologías y crear un enfoque más centralizado de la gestión de contenidos e información. El modelo evalúa la madurez de una empresa basándose en cinco competencias fundamentales: estrategia de información, gobernanza y dotación de recursos, tecnología e infraestructura de TI, nivel de automatización y capacidades del usuario final.
• Estudio encargado a Forrester, «Unlocking Efficiency: The Inevitable Rise of Knowledge Work Automation» (Desbloqueando la eficiencia: el inevitable auge de la automatización del trabajo intelectual): M-Files Forrester que evaluara el estado actual de madurez estratégica de la gestión de contenidos e información en empresas de todo el mundo. Forrester una encuesta en línea entre 415 líderes empresariales y de TI de todo el mundo que participan en las decisiones estratégicas relacionadas con la estrategia de gestión de contenidos e información de sus empresas. La encuesta reveló que, si bien las empresas avanzan en la dirección correcta con la adopción de la automatización en todo tipo de tareas, desde las puntuales hasta los flujos de trabajo complejos y el trabajo del conocimiento, a la mayoría de ellas aún les queda camino por recorrer para optimizar la gestión de contenidos e información empresarial.
• Herramienta de evaluación de la madurez digital, desarrollada por Forrester: M-Files Forrester el desarrollo de una herramienta de autoevaluación que ofrece resultados y recomendaciones personalizados para ayudar a las organizaciones a mejorar sus prácticas de gestión de contenidos e información. Las organizaciones reciben una puntuación que indica su nivel de madurez, desde principiante hasta avanzado. A partir de estas puntuaciones, las organizaciones pueden identificar su posición en el Modelo de Madurez de Automatización del Trabajo M-Files (CMM) M-Files mencionado anteriormente e implementar recomendaciones para adoptar la automatización y la inteligencia artificial en sus procesos de trabajo del conocimiento.

«El trabajo del conocimiento está entrando en una nueva era y, para tener éxito, las empresas deben mejorar su madurez y automatizar las tareas administrativas rutinarias dentro de su organización. Para lograrlo, primero deben comprender en qué punto se encuentra su organización en varias áreas clave y abordar los aspectos fundamentales para aprovechar realmente todo el potencial de la IA de última generación», afirmó Antti Nivala, fundador y director ejecutivo M-Files. «El CMM de automatización del trabajo M-Files y la herramienta de evaluación de la madurez digital M-Files proporcionan a las organizaciones una visión completa de en qué punto se encuentran en su proceso de transformación digital en materia de gestión de contenidos e información. Esto les permite establecer una estrategia de primer nivel para que los empleados puedan trabajar de forma más inteligente mediante la automatización y la IA generativa».

Según el estudio de Forrester , "el volumen de información hace imposible escalar el trabajo moderno sin aumentar la dependencia de la automatización y explorar dónde la IA puede aliviar el trabajo repetitivo".

"Se espera que las empresas que consigan automatizar correctamente el trabajo del conocimiento superen a las que no lo hagan con un aumento de la productividad, la satisfacción de los empleados y la diferenciación competitiva. Las empresas que buscan aumentar la madurez de su información y sus enfoques de gestión de contenidos están avanzando hacia la automatización de actividades cada vez más complejas", según el estudio de Forrester . "La automatización del trabajo del conocimiento es el futuro de la eficiencia de los empleados". Las empresas más maduras están viendo los beneficios de aumentar su implantación de la automatización para tareas avanzadas".

Para leer el estudio completo Forrester , visite https://www.m-files.com/m-files-platform/capability-maturity-model/.

Para acceder a la herramienta de evaluación de la madurez digital y determinar el nivel de madurez de su organización en relación con la transformación digital, visite https://thoughtleadership.forrester.com/go/m-files/content-management-maturity/?lang=en-us.

La plataforma de automatización del trabajo M-Files automatiza todo el proceso, desde la creación y gestión de documentos hasta la automatización de flujos de trabajo, la colaboración externa, la búsqueda empresarial, la seguridad, el cumplimiento normativo y el registro de auditoría. El asistente GenAI M-Files, M-Files Aino, ofrece asistencia en tiempo real y sensible al contexto para procesar rápidamente grandes cantidades de información, obtener respuestas a preguntas complejas y llegar a conclusiones más rápidamente. Sus capacidades multilingües ayudan a las empresas globales al resumir documentos y responder preguntas en cualquier idioma, guardando esta información como metadatos en los que se puede realizar búsquedas.

La base M-Files impulsa experiencias de IA de primer nivel mediante la creación de un modelo de información único y específico para cada cliente que abarca todo el contenido, lo que garantiza resultados seguros y de alta calidad. Con M-Files, las organizaciones obtienen automáticamente los elementos imprescindibles para una implementación exitosa de la IA: conectividad, confidencialidad y gestión de contenidos.

• Conectividad: M-Files integra M-Files los datos de todos los sistemas de almacenamiento y soluciones de software clave, y los clasifica automáticamente, lo que proporciona a la IA el acceso a los datos de alta calidad que necesita para aportar un valor real.
• Confidencialidad: M-Files la seguridad de la información, garantizando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los datos confidenciales. Su avanzado sistema de etiquetado de metadatos permite controles de acceso muy precisos, lo que satisface las necesidades de los clientes preocupados por la seguridad.
• Gestión de contenidos: M-Files la IA utilice información relevante y actualizada gracias al control automatizado de versiones, la gestión de contenidos y un contexto empresarial preciso. Situar el contenido en su contexto mejora las capacidades de búsqueda y la capacidad de la IA para ofrecer resultados más precisos en comparación con los enfoques tradicionales.

Para obtener más información sobre el modelo de madurez de las capacidades de automatización del trabajo M-Files , visite https://www.m-files.com/m-files-platform/capability-maturity-model/.

Para obtener más información sobre cómo M-Files transformando el trabajo intelectual, solicita una demostración o visita: www.m-files.com.

Acerca de M-Files
M-Files la plataforma líder en automatización del trabajo intelectual. Con la M-Files , los trabajadores del conocimiento pueden encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más eficiente y lograr mejores resultados. M-Files una innovadora arquitectura basada en metadatos, un motor de flujos de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos informativo, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento normativo. Para obtener más información, visite www.m-files.com.

Contactos para los medios:
Debra Dekelbaum, M-Files
[email protected]
+1 (972) 516-4210, ext. 272

Ali Wolf, fama PR
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