Las firmas electrónicas legalmente vinculantes pueden aplicarse fácilmente a cualquier documento gestionado por M-Files para agilizar las transacciones y aprobaciones con Adobe Sign.

AUSTIN, Texas - 9 de noviembre de 2020 - M-Files Corporation, la empresa de gestión inteligente de la información, ha anunciado hoy la integración de Adobe Sign, la solución de firma electrónica líder del mercado en Adobe Document Cloud, en la plataforma de gestión inteligente de la información M-Files.

M-Files ha sido reconocida como «Visionaria» por la exhaustividad de su visión y su capacidad de ejecución
Las firmas electrónicas ofrecen una forma eficaz y legal de obtener el consentimiento o la aprobación de documentos y formularios electrónicos, y pueden sustituir a las firmas manuscritas en prácticamente cualquier proceso. En los procesos basados en papel, ambas partes deben imprimir, firmar y escanear un documento, o bien desplazarse y reunirse para realizar firmas físicas con tinta, lo que supone un inconveniente innecesario y que requiere mucho tiempo. M-Files un acceso único y contextual a documentos de cualquier origen dentro de una organización, y ahora estos pueden firmarse electrónicamente con Adobe . El año pasado se procesaron más de 8000 millones de transacciones de firmas electrónicas y digitales a través de Adobe y Adobe Cloud. M-Files pueden solicitar firmas electrónicas desde cualquier M-Files , incluidas las aplicaciones M-Files de M-Files y desde integraciones en aplicaciones populares, como Microsoft Teams, Salesforce y Google Workplace.

El uso de la firma electrónica en M-Files ofrece amplias oportunidades para mejorar la satisfacción del cliente, la eficiencia y el cumplimiento. Las empresas pueden mejorar significativamente la experiencia del cliente en ventas y compras, así como en la gestión de contratos o clientes, reforzando la competitividad y enriqueciendo su reputación como innovadoras. Los sectores con gran volumen de documentos, como los servicios profesionales, incluidos los jurídicos y de consultoría, se benefician de procesos más rápidos y eficientes sin sacrificar el cumplimiento de la normativa. Lo mismo ocurre con todos los procesos internos que requieren firmas jurídicamente vinculantes, como el control de calidad y la auditoría.

En la nueva realidad del teletrabajo, las firmas electrónicas constituyen una excelente forma de agilizar procesos que, de otro modo, requerirían largas soluciones alternativas. Las empresas deben mantener su eficiencia independientemente de dónde se encuentre su personal o dónde se almacene su información; por lo tanto, la capacidad de acceder a la documentación y realizar transacciones de forma remota es más importante que nunca. Gracias a la flexibilidad que ofrecen M-Files Adobe , las empresas pueden seguir operando con normalidad incluso en estos tiempos tan atípicos.

"Las firmas electrónicas legalmente vinculantes son un requisito para las empresas en el futuro, sobre todo con las exigencias del nuevo entorno laboral en el que el trabajo a distancia es un requisito", dijo Greg Milliken, vicepresidente senior de alianzas estratégicas de M-Files. "Con miles de millones de transacciones de millones de firmantes en todo el mundo, Adobe es un verdadero líder en este campo, y estamos entusiasmados con esta nueva alianza y las capacidades que Adobe Sign aportará a nuestros clientes."

"Estamos deseando trabajar con M-Files para sustituir los anticuados procesos de firma manual basados en papel por experiencias de firma modernas y digitales", afirma Chris Whitcomb, director de desarrollo de negocio mundial de Adobe. "Con Adobe Sign, los clientes de M-Files podrán obtener documentos críticos firmados de forma rápida, fácil y segura, lo que es fundamental para el trabajo remoto hoy en día."

Más información sobre la integración de Adobe Sign y M-Files:
https://catalog.m-files.com/shop/m-files-for-adobe-sign

Para más información sobre Adobe Sign, visite:
https://acrobat.adobe.com/us/en/sign/electronic-signatures.html

Acerca de M-Files

M-Files una plataforma inteligente de gestión de la información de última generación que mejora el rendimiento empresarial al ayudar a los usuarios a encontrar y utilizar la información de forma más eficaz. A diferencia de los sistemas tradicionales de gestión de contenidos empresariales (ECM) o de las plataformas de servicios de contenido, M-Files los sistemas, los datos y los contenidos de toda la organización sin alterar los sistemas y procesos existentes ni requerir la migración de datos. Mediante el uso de tecnologías de inteligencia artificial (IA) en su exclusiva Capa de Metadatos Inteligentes, M-Files los silos al ofrecer una experiencia contextualizada para acceder y aprovechar la información que reside en cualquier sistema y repositorio, incluyendo carpetas de red, SharePoint, servicios de intercambio de archivos, sistemas ECM, CRM, ERP y otros sistemas y repositorios empresariales. Miles de organizaciones en más de 100 países utilizan M-Files gestionar su información y sus procesos empresariales, entre ellas NBC Universal, OMV, Valmet, SAS Institute y thyssenkrupp. Para obtener más información, visite www.m-files.com.

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