Las nuevas ofertas ofrecen a los trabajadores del conocimiento experiencias de colaboración mejoradas para potenciar las fuerzas de trabajo conectadas

Austin, Texas - 9 de mayo de 2023 - M-FilesEl Grupo de Gestión de la Información, líder mundial en gestión de la información, ha anunciado hoy integraciones mejoradas con Microsoft Teams y Microsoft Outlook , que ofrecen una colaboración de contenidos sin fisuras en torno a todos los datos de la empresa, independientemente de su repositorio de contenidos.

Colaborar y compartir conocimientos digitalmente con personas de dentro y fuera de una organización es fundamental para mejorar la eficiencia empresarial en el mundo del trabajo desde cualquier lugar. Sin embargo, la colaboración eficaz se ve obstaculizada cuando los datos cruciales están enterrados en sitios, equipos, canales y carpetas con diferentes derechos de acceso. M-Files El complemento para Microsoft Teams elimina esa complejidad al proporcionar acceso unificado a todos los datos de la empresa desde la pestaña del complemento M-Files . Esta integración mejorada ofrece a los clientes una forma sencilla de colaborar con las partes interesadas internas y externas, gestionar el acceso a los documentos en función del contexto empresarial, automatizar los flujos de trabajo y aplicar controles de conformidad. Esta integración también estará disponible a través de Microsoft AppSource, lo que la hará más accesible para las organizaciones con políticas de TI estrictas.

A pesar de la creciente adopción de plataformas de colaboración en tiempo real, el correo electrónico sigue siendo un método muy utilizado para intercambiar información. A menudo, la correspondencia entre organizaciones debe archivarse y conservarse como registros oficiales. Dentro de una organización, el correo electrónico puede utilizarse para seguir el progreso de un proyecto o impulsar la toma de decisiones, por lo que es igualmente importante archivarlo para su uso posterior. No capturar correos electrónicos importantes puede dar lugar a problemas de cumplimiento, incumplimiento de plazos y pérdida de datos cruciales. La integración mejorada de M-Files para Microsoft Advanced Outlook automatiza el archivado de correos electrónicos y conversaciones con el cliente y el proyecto adecuados, lo que permite a los usuarios centrarse más en su trabajo en lugar de en la gestión del correo electrónico. Con esta integración, los usuarios pueden conectar M-Files directamente a Outlook y asegurarse de que los correos electrónicos importantes se convierten en una parte natural de la documentación de otros clientes o proyectos. Las principales ventajas son:

- Almacenar sin esfuerzo documentos importantes, ya que los correos electrónicos y los archivos adjuntos se archivan automáticamente de Outlook
- Archivar fácilmente la correspondencia con las principales partes interesadas, ya que los hilos completos de correo electrónico se capturan como conversaciones.
- Encontrar información crítica más rápidamente, ya que la información se almacena en función del contexto.

"El trabajo del conocimiento es colaborativo por naturaleza y se realiza con plataformas como Microsoft Teams y Outlook. Con nuestras nuevas integraciones, complementamos las soluciones de Microsoft y permitimos a nuestros clientes centrarse en el trabajo que más importa al ofrecer una forma segura y conforme a las normativas de mejorar los flujos de trabajo diarios y los procesos empresariales", afirma Mika Turunen, vicepresidente sénior de producto e ingeniería de M-Files. "Para los usuarios de Microsoft 365, M-Files proporciona una ventaja competitiva que impulsa un ROI sustancial al ayudar a ofrecer mejores experiencias de cliente y un trabajo de mayor calidad con menor riesgo. Estamos encantados de ofrecer a los usuarios de M-Files soluciones para colaborar mejor en los contenidos en el mundo actual del trabajo desde cualquier lugar."

Gracias a su profunda integración con las herramientas de Microsoft , M-Files ayuda a las organizaciones a optimizar sus inversiones en Microsoft 365 proporcionando capacidades complementarias para los procesos empresariales y el gobierno de la información. M-Files convierte a Microsoft 365 en el punto de acceso único para todos los datos empresariales, permitiendo a las empresas encontrar, acceder y gestionar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.

"Estamos comprometidos a proporcionar a los usuarios empresariales herramientas de colaboración líderes que potencien el trabajo conectado", afirmó Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe en Microsoft. "M-Files' rich integrations with Microsoft help expand and boost the use of Microsoft 365 by heightening collaboration and improving daily workflows and document-centric business processes."

M-Files Los clientes que utilizan los servicios en la nube de Azure Microsoft pueden solicitar ofertas de suscripción a M-Files directamente a través de Azure Marketplace Microsoft y vincular su suscripción a M-Files a su compromiso de consumo de Azure (MACC) Microsoft . Microsoft Azure Marketplace, una tienda online que proporciona aplicaciones y servicios para su uso en Azure, ayuda a conectar a las empresas que buscan soluciones innovadoras basadas en la nube con socios globales que han desarrollado soluciones listas para usar.

"Nuestros valiosos programas de venta conjunta con M-Files para servicios en la nube Azure ayudan a los clientes a maximizar su inversión en Microsoft Cloud, obtener una ventaja competitiva e impulsar un ROI sustancial a medida que aceleran las iniciativas de transformación en todas sus organizaciones", dijo van Haaster.

"Una de las características de M-Files que realmente valoramos es su estrecha integración con el entorno Microsoft . Esto significa que, tanto si estás en Outlook, Word, Excel o PowerPoint, como si estás abriendo un documento o guardando documentos, estás en la aplicación nativa. Utilizamos los productos Microsoft para todo, y M-Files funciona bien con la suite de productos Microsoft ", afirma Greg Fulk, director de operaciones de Valeo Financial Advisors LLC, cliente de M-Files .

"El último complemento avanzado de Outlook para M-Files ofrece una funcionalidad clara y es fácil de configurar. Entre sus funciones de fácil manejo se incluyen la posibilidad de guardar los archivos adjuntos por separado de los mensajes de correo electrónico, establecer relaciones entre objetos y ayudar en la clasificación diaria de documentos. Estas ventajas, unidas al guardado automático, hacen del complemento avanzado Outlook una herramienta muy valiosa", afirma André Luvizeto, director general de BR-iT, socio de M-Files .

Más información sobre M-Files' Microsoft Equipos y Outlook integraciones.

Acerca de M-Files
M-Files es líder mundial en gestión de la información. La plataforma de gestión de documentos basada en metadatos M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar al instante la información adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y aplicar el control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un ROI sustancial, ya que ofrecen mejores experiencias de cliente y un trabajo de mayor calidad con menor riesgo. Para más información, visite www.m-files.com.

Acerca de Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq "MSFT" @microsoft) permite la transformación digital para la era de una nube inteligente y un borde inteligente. Su misión es capacitar a todas las personas y organizaciones del planeta para lograr más.

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