M-Files integraciones mejoradas con Microsoft Teams y Microsoft Outlook
Las nuevas ofertas ofrecen a los trabajadores del conocimiento experiencias de colaboración mejoradas para potenciar las fuerzas de trabajo conectadas
Austin, Texas – 9 de mayo de 2023— M-Files, líder mundial en gestión de la información, ha anunciado hoy integraciones mejoradas con Microsoft Teams y Microsoft Outlook, lo que permite una colaboración fluida en torno a todos los datos de la empresa, independientemente de su repositorio de contenido.
La colaboración y el intercambio de conocimientos de forma digital con personas tanto dentro como fuera de una organización son fundamentales para mejorar la eficiencia empresarial en un mundo en el que se trabaja desde cualquier lugar. Sin embargo, la colaboración eficaz se ve obstaculizada cuando los datos cruciales quedan ocultos en sitios, equipos, canales y carpetas con distintos derechos de acceso. M-Files para Microsoft Teams elimina esa complejidad al proporcionar un acceso unificado a todos los datos de la empresa desde la pestaña M-Files . Esta integración mejorada ofrece a los clientes una forma sencilla de colaborar con las partes interesadas internas y externas, gestionar el acceso a los documentos en función del contexto empresarial, automatizar los flujos de trabajo y aplicar controles de cumplimiento. Esta integración también estará disponible a través de Microsoft AppSource, lo que la hace más accesible para las organizaciones con políticas de TI estrictas.
A pesar del creciente uso de plataformas de colaboración en tiempo real, el correo electrónico sigue siendo un método muy utilizado para intercambiar información. A menudo, la correspondencia entre organizaciones debe archivarse y conservarse como documentación oficial. Dentro de una organización, el correo electrónico puede utilizarse para realizar un seguimiento del avance de los proyectos o facilitar la toma de decisiones, por lo que es igualmente importante archivarlo para su uso posterior. No registrar los correos electrónicos importantes puede dar lugar a problemas de cumplimiento normativo, incumplimiento de plazos y pérdida de datos cruciales. Outlook mejorada M-Files Microsoft Outlook Advanced automatiza el archivo de correos electrónicos y conversaciones con el cliente y el proyecto adecuados, lo que permite a los usuarios centrarse más en su trabajo en lugar de en la gestión del correo electrónico. Con esta integración, los usuarios pueden conectar M-Files a Outlook asegurarse de que los correos electrónicos importantes se conviertan en una parte natural de la documentación de otros clientes o proyectos. Las principales ventajas incluyen:
- Almacenar sin esfuerzo documentos importantes, ya que los correos electrónicos y los archivos adjuntos se archivan automáticamente de Outlook
- Archivar fácilmente la correspondencia con las principales partes interesadas, ya que los hilos completos de correo electrónico se capturan como conversaciones.
- Encontrar información crítica más rápidamente, ya que la información se almacena en función del contexto.
«El trabajo intelectual es colaborativo por naturaleza y se lleva a cabo mediante plataformas como Microsoft Teams y Outlook. Con nuestras nuevas integraciones, complementamos las soluciones de Microsoft y permitimos a nuestros clientes centrarse en el trabajo que más importa, ofreciendo una forma segura y conforme a la normativa de mejorar los flujos de trabajo diarios y los procesos empresariales», afirmó Mika Turunen, vicepresidente sénior de Producto e Ingeniería de M-Files. «Para los usuarios de Microsoft 365, M-Files una ventaja competitiva que genera un retorno de la inversión sustancial, ya que ayuda a ofrecer mejores experiencias al cliente y un trabajo de mayor calidad con menos riesgos. Estamos encantados de proporcionar a M-Files soluciones para colaborar mejor en el contenido en el mundo actual, en el que se trabaja desde cualquier lugar».
Gracias a su profunda integración con las herramientas de Microsoft, M-Files las organizaciones M-Files optimizar sus inversiones en Microsoft 365 al ofrecer funciones complementarias para los procesos empresariales y la gestión de la información. M-Files Microsoft 365 M-Files el punto de acceso único a todos los datos de la empresa, lo que permite a las empresas localizar, acceder y gestionar todos los datos conectados, independientemente de su repositorio de almacenamiento, a través de las interfaces de usuario de Microsoft 365.
«Nos comprometemos a proporcionar a los usuarios empresariales herramientas de colaboración punteras que faciliten el trabajo en red», afirmó Rene van Haaster, responsable de ISV para Europa Occidental en Microsoft. «Las completas integracionesM-Filescon Microsoft contribuyen a ampliar y potenciar el uso de Microsoft 365, al mejorar la colaboración y optimizar los flujos de trabajo diarios y los procesos empresariales basados en documentos».
M-Files que utilizan los servicios en la nube de Microsoft Azure pueden contratar las ofertas M-Files directamente a través de Microsoft Azure Marketplace y vincular su M-Files a su compromiso de consumo de Microsoft Azure (MACC). Microsoft Azure Marketplace, una tienda en línea que ofrece aplicaciones y servicios para su uso en Azure, ayuda a poner en contacto a las empresas que buscan soluciones innovadoras basadas en la nube con socios globales que han desarrollado soluciones listas para usar.
«Nuestros valiosos programas de venta conjunta con M-Files los servicios en la nube de Azure ayudan a los clientes a sacar el máximo partido a su inversión en Microsoft Cloud, a obtener una ventaja competitiva y a generar un retorno de la inversión sustancial a medida que aceleran las iniciativas de transformación en sus organizaciones», afirmó van Haaster.
«Una de las características de M-Files más M-Files es su estrecha integración con el entorno de Microsoft. Esto significa que, tanto si estás en Outlook, Word, Excel o PowerPoint, como si estás abriendo o guardando documentos, todo se hace directamente desde la aplicación nativa. Utilizamos productos de Microsoft para todo, y M-Files muy bien con la suite de productos de Microsoft», afirma Greg Fulk, director de operaciones de Valeo Financial Advisors , M-Files .
«El último Outlook avanzado Outlook para M-Files una funcionalidad clara y es fácil de configurar. Entre sus funciones intuitivas se incluyen la posibilidad de guardar archivos adjuntos por separado de los correos electrónicos, establecer relaciones entre objetos y facilitar la clasificación diaria de documentos. Estas ventajas, junto con el guardado automático, convierten al Outlook avanzado Outlook en una herramienta de gran valor», afirmó André Luvizeto, director general de BR-iT, M-Files .
Más información sobre Outlook M-FilesconMicrosoft Teams y Outlook .
Acerca de M-Files
M-Files líder mundial en gestión de la información. La plataforma de gestión documental M-Files permite a los trabajadores del conocimiento encontrar al instante la información adecuada en cualquier contexto, automatizar los procesos empresariales y garantizar el control de la información. Esto proporciona a las empresas una ventaja competitiva y un retorno de la inversión sustancial, ya que ofrecen una mejor experiencia al cliente y un trabajo de mayor calidad con menos riesgos. Para obtener más información, visitewww.m-files.com.
Acerca de Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq «MSFT» @microsoft) impulsa la transformación digital en la era de la nube inteligente y el perímetro inteligente. Su misión es capacitar a todas las personas y organizaciones del planeta para que alcancen sus metas.
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