Blue Bell descubre nuevas formas de optimizar sus operaciones con M-Files

La plataforma de automatización del trabajo intelectual M-Files ofrece a Blue Bell una gestión documental mejorada, formación para los empleados y una mayor eficiencia en las auditorías

AUSTIN,Texas – 10 de octubre de 2024– M-Files, líder en automatización del trabajo del conocimiento, ha anunciado hoy que Blue Bell , uno de los principales fabricantes de helados de Estados Unidos, fundado en 1907, ha mejorado su eficiencia operativa gracias a la plataforma de automatización del trabajo M-Files .

Conocida por su variada gama de más de 40 sabores de helados, aperitivos congelados y productos saludables, Blue Bell necesitaba una solución para agilizar las operaciones en sus tres plantas de fabricación. La empresa se enfrentaba a retos durante las auditorías, ya que localizar las políticas, procedimientos, tablas y formularios necesarios requería mucho tiempo y era ineficaz. Los procesos existentes en Blue Bell para gestionar la documentación estaban fragmentados, sin una ubicación central para los documentos de los proveedores, lo que dificultaba la racionalización de los procedimientos esenciales y la gestión de las aprobaciones. Además, la empresa deseaba mejorar sus técnicas de enseñanza y aprendizaje para formar a toda su amplia plantilla.

Para superar estos retos, Blue Bell a M-Files sus sólidas capacidades de automatización del trabajo del conocimiento, con el fin de centralizar, estandarizar y automatizar sus procesos.  Con M-Files, los miembros Blue Bell ahora pueden encontrar y utilizar rápidamente archivos críticos —como políticas, procedimientos, instrucciones de trabajo y documentación de formación— en el contexto empresarial adecuado. La plataforma ofrece una ubicación centralizada para almacenar y gestionar digitalmente toda la documentación, lo que elimina la necesidad de conservar registros en papel. Esto ha aumentado drásticamente la productividad y la eficiencia de Blue Bell ha simplificado el cumplimiento normativo, además de reforzar el compromiso de la empresa con la calidad y la seguridad alimentaria.

Blue Bell transformó sus procesos de auditoría mediante la automatización de la revisión y aprobación de documentos relacionados con el cumplimiento normativo, lo que se tradujo en un ahorro de tiempo y una reducción de costes. Ahora, cuando los auditores solicitan documentación, se puede acceder rápidamente a todo, lo que elimina la tediosa tarea manual de buscar la información necesaria. M-Files reducir el riesgo empresarial y M-Files garantizar el cumplimiento normativo para todo tipo de fabricantes y organizaciones mediante reglas automatizadas de acceso a documentos, colaboración segura y registros de auditoría exhaustivos. Sus funciones automatizadas de registro y cumplimiento permiten adherirse a las políticas de la empresa y a los estándares del sector, incluida la norma ISO 9001, mientras que los flujos de trabajo personalizables simplifican las auditorías y la gestión de riesgos al automatizar las acciones de seguimiento y el control.Los fabricantes pueden identificar rápidamente los riesgos y abordar los problemas con acciones preventivas automatizadas, lo que garantiza la integridad operativa y la tranquilidad.

Uno de los aspectos más transformadores de la implantación de M-Files Blue Bell sido el uso de la aplicación M-Files en tabletas Android y de flujos de trabajo automatizados para proporcionar a los empleados un acceso fácil y eficaz a la formación sobre procedimientos operativos estándar (SOP), políticas y procedimientos, independientemente del lugar en el que estén trabajando. Al permitir que los empleados completen su formación directamente en la planta de producción, Blue Bell tiempo y garantiza que los empleados reciban experiencias de aprendizaje prácticas en su entorno de trabajo real, lo que aumenta la eficacia de la formación. La dirección también tiene visibilidad en tiempo real del progreso de la formación en los documentos, lo que le permite identificar sesiones atrasadas y señalar las áreas en las que los empleados necesitan apoyo adicional.

«Para nosotros es fundamental garantizar que nuestros empleados reciban una formación exhaustiva, y la formación directamente en la planta de producción ha mejorado nuestras operaciones», afirmó Josh Kalich, director de seguridad alimentaria y proyectos de Blue Bell .M-Files sido clave en esta transformación. No se trata solo de cumplir con la normativa, sino de ofrecer a nuestros consumidores productos seguros y de la máxima calidad. M-Files nuestros procesos gracias a su plataforma centralizada, lo que hace que la formación de los empleados y las auditorías corporativas sean mucho más eficientes».

«El uso de M-Files Blue Bell cómo el aprovechamiento de la automatización del trabajo intelectual puede transformar las operaciones y aumentar la eficiencia», afirmó Bob Pritchard, director de ingresos M-Files.Blue Bell demostrado un enfoque innovador al integrar a la perfección la gestión documental con los procesos de formación de los empleados y de gestión de proveedores. Estamos orgullosos de apoyar su modernización, ayudándoles a mantener la excelencia tanto en sus productos como en sus procesos y a consolidar su liderazgo en el sector de los helados».

Para descubrir cómo M-Files transformar los procesos de gestión de la información y su negocio, visite: www.m-files.com para solicitar una demostración o acceder a nuestra versión de prueba gratuita.

Acerca de M-Files
M-Files la plataforma líder en automatización del trabajo intelectual. Con la M-Files , los trabajadores del conocimiento pueden encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más eficiente y lograr mejores resultados. M-Files una innovadora arquitectura basada en metadatos, un motor de flujos de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Esto permite a los clientes eliminar el caos informativo, mejorar la eficiencia de los procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento normativo. Para obtener más información, visite www.m-files.com.

Acerca de Blue Bell Creameries
Fundada en 1907 en la pequeña localidad de Brenham (Texas), Blue Bell Creameries es uno de los fabricantes de helados más vendidos en Estados Unidos a pesar de comercializarse sólo en 23 estados. Por mucho que crezca el mercado, Blue Bell mantiene sus estándares de máxima calidad. Con plantas de producción en Brenham, Broken Arrow (Oklahoma) y Sylacauga (Alabama), la empresa ofrece más de 40 sabores de helado, así como snacks congelados y productos saludables.

Contacto con los medios de comunicación:

Ellen Miles para M-Files
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