Introducción
Según Deep Analysis, M-Files ofrece una alternativa novedosa e innovadora a la gestión de documentos y conocimientos gracias a su enfoque sin carpetas. Aun así, es una plataforma ECM tranquilizadoramente práctica, fácil de usar y bien pensada. Nos gusta especialmente el hecho de que M-Files no se venda como un sustituto de los entornos de gestión documental existentes en Microsoft , sino para complementarlos.

La diferencia de M-Files
Los sistemas tradicionales de gestión de documentos se basan en gran medida en estructuras de carpetas, imitando los sistemas de archivo basados en papel. M-Files rompe con esta norma al eliminar por completo las carpetas. En su lugar, utiliza metadatos para clasificar y gestionar los documentos, creando un índice semántico que pone orden en los datos no estructurados. Este enfoque no sólo simplifica la gestión de documentos, sino que también mejora la capacidad de aprovechar la IA para proyectos de automatización basados en el conocimiento.

Capacidades tecnológicas
M-Files ofrece un conjunto completo de herramientas para la automatización del trabajo del conocimiento, incluidos flujos de trabajo integrados, automatización de documentos sin código a través de Ment, y colaboración en documentos a través de Hubshare. La plataforma es especialmente popular en sectores como los servicios profesionales y financieros, la industria manufacturera, la energía y los servicios públicos, donde la gestión de la información sensible y de alto riesgo de los clientes es crucial.

Integración de la IA
Con el auge de la IA empresarial, M-Files está bien posicionada para capitalizar esta tendencia. La plataforma integra vectores semánticos y metadatos para filtrar los datos por similitud y contexto, lo que permite la generación aumentada de recuperación (RAG). Además, M-Files cuenta con su propio asistente de IA, Aino, que permite a los usuarios interactuar con los contenidos mediante lenguaje natural.

Microsoft-Enfoque centrado

M-Files está diseñado para complementar los entornos Microsoft existentes, mejorando aplicaciones como SharePoint, Teams y M365. Suministrada como solución SaaS a través de la nube Azure Microsoft , M-Files también puede conectarse a aplicaciones ajenas aMicrosoft , lo que proporciona flexibilidad para diversos ecosistemas de TI.

Conclusión
Si su organización se centra en gran medida en el trabajo del conocimiento basado en documentos, entonces M-Files debería estar en su lista de candidatos. Del mismo modo, si su organización está luchando con los problemas de cumplimiento generados por el uso incontrolado de M365 y/o SharePoint, M-Files es un contendiente obvio para poner orden en el caos. M-Files ofrece una solución práctica e innovadora. Su enfoque sin carpetas, combinado con una sólida integración de IA y una compatibilidad sin fisuras con Microsoft , lo convierten en una opción convincente para las empresas modernas que buscan agilizar sus procesos de gestión de documentos y conocimientos.

Acerca de Deep Analysis
Deep Analysis es una empresa de asesoramiento que ayuda a vendedores, compradores e inversores de tecnología a comprender y abordar los retos que plantean las tecnologías innovadoras y disruptivas en el mercado del software empresarial. El trabajo de la firma se basa en décadas de experiencia asesorando y consultando a empresas tecnológicas globales grandes y pequeñas, desde SAP, Oracle y HP hasta innumerables empresas de nueva creación.

Dirigida por Alan Pelz-Sharpe, Deep Analysis trabaja con proveedores de tecnología, compradores de tecnología empresarial e inversores en el mercado de ECM y automatización empresarial para mejorar su comprensión del panorama de la tecnología de gestión de la información y proporcionar orientación práctica.

Alan cuenta con más de 25 años de experiencia en el sector de las TI, en el que ha trabajado con diversas organizaciones de usuarios finales como FedEx, The Mayo Clinic y Allstate, y con proveedores que van desde Oracle e IBM hasta nuevas empresas de todo el mundo. Anteriormente, Alan fue socio de The Real Story Group, director de consultoría de la empresa india de servicios Wipro, director de investigación de 451 y vicepresidente para Norteamérica de la empresa de análisis del sector Ovum. Es citado regularmente en la prensa, incluidos el Wall Street Journal y The Guardian, y ha aparecido en la BBC, CNBC y ABC como invitado experto. En la actualidad, Alan forma parte del consejo de la asociación del sector AIIM International y se convirtió en Miembro Honorario de IIM África en 2023.