¿Y si pudieras hacer algo bueno por el planeta y facilitar tu jornada laboral? Parece una locura en nuestra era digital, pero el oficinista medio utiliza 10.000 hojas de papel al año. En los últimos 20 años, el uso de productos de papel en EE.UU. alcanzó los 208 millones de toneladas (frente a 92 millones), lo que supone un crecimiento del 126%.

Una cosa sería que todo ese papel sirviera para algo importante, pero según un estudio reciente, se calcula que alrededor del 45% de todos los documentos en papel que se imprimen en las oficinas acaban en la basura al final del día. El mismo estudio calcula que las empresas gastan más de 120.000 millones de dólares al año -todos los años- en formularios impresos. Por suerte, hay una opción más ecológica y económica.

Ecologizar y hacer crecer su empresa: El poder de las operaciones sin papel

Si digitaliza y automatiza sus procesos de documentación en papel, conseguirá una mayor eficacia y productividad. M-Files colabora con servicios que le ayudan a analizar y escanear los documentos físicos de su empresa para que pueda digitalizar sus datos de forma segura. Una vez introducidos en M-Files, todos los miembros de su equipo pueden acceder al instante a la versión más actualizada de un documento y compartirla en milisegundos. Sin necesidad de impresoras, faxes ni fotocopiadoras.

Beneficios medioambientales: Reducción de residuos y conservación de recursos

La implantación de una solución de gestión documental como parte de la política ecológica de su empresa no sólo eliminará grandes cantidades de papel desperdiciado, sino que también puede mejorar su imagen. Demuestra a clientes y socios que su empresa se esfuerza por ser más respetuosa con el medio ambiente y, al mismo tiempo, crea un lugar de trabajo más satisfactorio para los empleados.

Ventajas económicas: Mayor eficiencia y ahorro de costes

Según un estudio de Neilsen, la sostenibilidad corporativa es importante para la mayoría de las personas: el 85% de los millennials y el 79% de la Generación X afirman que es "extremadamente o muy importante que las empresas apliquen programas para mejorar el medio ambiente."

Acceso y uso compartido de documentos

Muchos consumidores de todo el mundo están adaptando sus hábitos de compra a sus valores. Para los consumidores preocupados por la Tierra, las acciones ecológicas de su empresa son realmente importantes.

Reducción de los costes de impresión, almacenamiento y distribución

Las organizaciones que cuentan con un sistema global para gestionar toda su información electrónicamente no sólo reducen su impacto en el medio ambiente, sino que también operan con un nivel de eficiencia muy superior al de las que siguen dependiendo de los archivos y carpetas de papel. Dado el gran gasto y los inconvenientes que suponen los documentos en papel, mantenerlos en un sistema de gestión electrónica de documentos conlleva un aumento sustancial de la eficiencia y una disminución de los costes operativos.

Impulse su imagen ecológica y atraiga a consumidores concienciados con el medio ambiente

Lo ecológico le sienta bien La implantación de una solución de gestión documental como parte de la política ecológica de su empresa no sólo eliminará grandes cantidades de papel desperdiciado, sino que también puede mejorar su imagen. Demuestra a los clientes y socios que su empresa se esfuerza por ser más respetuosa con el medio ambiente y, al mismo tiempo, crea un lugar de trabajo más satisfactorio para los empleados.

Simplifique el paso al papel con M-Files

M-Files se asocia con servicios que le ayudan a analizar y escanear los documentos físicos de su empresa, para que pueda digitalizar sus datos de forma segura. Una vez introducidos en M-Files, todos los miembros de su equipo pueden acceder al instante a la versión más actualizada de un documento y compartirla en milisegundos. Sin necesidad de impresoras, faxes ni fotocopiadoras.

¿Listo para ser ecológico y hacer crecer su negocio? Descubra cómo M-Files le ayuda a conseguir una oficina sin papeles. Programe una demostración gratuita o inicie su prueba gratuita hoy mismo.