Buscar, proteger y compartir documentos e información

Tus documentos pueden valer su peso en oro... o no valer nada. ¿Qué marca la diferencia? La accesibilidad. Incluso la información más importante pierde su valor si no se puede recuperar de forma rápida y sencilla. M-Files encontrar, utilizar y compartir documentos: la información adecuada, en el momento adecuado y con la persona adecuada. De forma sencilla, eficiente y sin complicaciones innecesarias.

M-Files tan fácil como Spotify

Imagina una plataforma de gestión de documentos que funcione como Spotify. – Encuentras tu canción favorita buscando por título, artista, álbum o género. Del mismo modo, puedes encontrar documentos en M-Filesbuscando por clientes, usuarios, fechas u otra información.

Servimos a clientes de sectores con un uso intensivo de la información

M-Files los usuarios acceder a la información y a los documentos, así como trabajar con ellos, incluso cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante dispositivos móviles y acceso sin conexión.

Gracias a estas características y funcionalidades, M-Files las empresas —entre otras, del sector energético— a mejorar la gestión de la información, aumentar la productividad, garantizar el cumplimiento normativo y colaborar de forma eficaz con socios y proveedores externos. Descubra cómo la empresa energética noruega; Hafslund Celsio reforzó la seguridad de los datos y mejoró sus procedimientos administrativos, y cómo ahora está mejor preparada para gestionar las complejidades de la gestión documental con mayor precisión y confianza gracias a M-Files.

Integración perfecta

M-Files una amplia gama de integraciones fluidas con otras soluciones, entre las que se incluyen Microsoft 365, Microsoft Copilot, SAP, Salesforce y AutoCAD , donde la función XREF permite adjuntar referencias externas a los planos —como archivos PDF, imágenes, datos de nubes de puntos, etc.—. Al mismo tiempo, M-Files se pueden incorporar fácilmente a los planos sin salir del AutoCAD . Las integraciones fluidas reducen los errores, ahorran tiempo y garantizan que los datos del proyecto sean precisos y estén actualizados.

Seguridad y movilidad

M-Files los usuarios acceder a información distribuida en diferentes sistemas y departamentos, así como trabajar con documentos y datos, incluso cuando se encuentran fuera de la oficina, mediante dispositivos móviles y acceso sin conexión.

Aumente su productividad hasta un 70%, obtenga una demostración en directo y vea cómo.

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