En un post anterior, "Digitalice su empresa con soluciones digitales para el lugar de trabajo y la empresa", hablé de conectar los datos empresariales con los contenidos y gestionar la información diaria en una sola vista.

Desde hace ya algún tiempo, M-Files independiente del sistema de fondo, lo que le permite gestionar su información en M-Files de dónde se encuentre. Ya sea en M-Files , en SharePoint, en carpetas de red o en otros sistemas o repositorios, puede buscar, acceder y gestionar toda su información a través de la interfaz M-Files .

Ahora, hemos dado el siguiente paso.

Resuelve los retos habituales de SharePoint con M-Files

En febrero, presentamos dos nuevas integraciones que nos permiten incorporar M-Files otros sistemas, lo que le permite aprovechar todo el potencial de M-Files trabaja en una interfaz que le resulta familiar. Esto significa que ahora puede utilizar una CRM Microsoft Office 365 o Salesforce CRM para buscar, acceder y gestionar contenido relacionado en otros sistemas y repositorios.

La eliminación de silos en aplicaciones, sistemas y repositorios independientes favorece la automatización integral, mejora la experiencia del cliente y acelera la transformación digital de la empresa.

Las ventajas de M-Files SharePoint

¿Tiene problemas habituales con los documentos? ¿Le cuesta encontrar información relevante en distintos sistemas y repositorios? ¿Gestionar los derechos de usuario y de acceso en función de las carpetas? ¿Asegurarse de que todos los documentos críticos se aprueban y se entregan a los empleados de acuerdo con la normativa? ¿No cumple los plazos de entrega de las tareas? ¿Necesita encontrar todos los datos relacionados con un determinado proyecto, almacenados en varios sistemas, carpetas y repositorios diferentes? ¿Mantener un registro de auditoría de documentos y flujos de trabajo?

Si te has enfrentado a estos retos, ¿te has preguntado alguna vez si hay alguna forma de automatizar todo o parte de esto?

Gestión inteligente de la información en SharePoint

¿Pasas mucho tiempo en Office 365 creando contenido y colaborando? M-Files SharePoint Online ofrece a los clientes la posibilidad de acceder a los documentos y la información almacenados en M-Files desde la interfaz de usuario de SharePoint Online.

Combinar la gestión inteligente de la información M-Filescon Microsoft Office 365 para mejorar los flujos de trabajo digitales de su empresa es una forma eficaz de obtener nuevas ventajas y reducir el riesgo de incumplimiento normativo. El uso de la inteligencia artificial para automatizar las tareas manuales relacionadas con los documentos ayuda a reducir el trabajo manual y a evitar errores humanos.

Colaboración mejorada y flujos de trabajo agilizados

Microsoft Office 365 es una herramienta excelente para el trabajo diario con documentos y la colaboración, pero presenta algunos retos. Uno de los puntos fuertes de M-Files el control de versiones gestionado, que te permite colaborar fácilmente con las herramientas de Microsoft con las que estás familiarizado, al tiempo que se mantienen registros de auditoría y se mejora el cumplimiento normativo. Otro punto fuerte es la capacidad de automatizar flujos de trabajo para respaldar los procesos empresariales y permitir que los empleados se centren en tareas que aportan valor añadido. Conectar datos empresariales estructurados con el contenido en una misma vista garantiza que los datos de sus clientes y los documentos relacionados estén todos disponibles en la misma vista.

¿Estás listo para aprovechar todo el potencial de M-Files SharePoint? ¡Pide una demostración gratuita o empieza tu prueba gratuita hoy mismo!

Para obtener más información, echa un vistazo a este breve vídeo o lee más sobre la gestiónM-Files de la informaciónM-Files .

¿Y qué hay de Salesforce? Bueno, lo dejaré para otro artículo, así que permanezca atento.