User Action Log

La fonction User Action Log donne une plus grande visibilité sur les actions que les utilisateurs de M-Files Desktop effectuent dans un coffre. Elle permet d'inclure dans l'observateur d'événements du coffre les types d'événements supplémentaires listés dans le tableau ci-dessous. Pour activer la fonction, reportez-vous à Configuration de l'observateur d'événements du coffre.

Remarques importantes

  • Pour utiliser cette fonction, le module Electronic Signatures and Advanced Logging doit être actif sur le serveur M-Files.
  • Les actions effectuées dans des clients personnalisés basés sur M-Files Web, M-Files Mobile ou M-Files API ne sont pas enregistrées.
  • Les actions effectuées en mode hors ligne ne sont pas enregistrées.
  • L’utilisation de cette fonction augmente considérablement la taille du journal de coffre.

Types d'événements avec la fonction User Action Log

Type événement Description
Dialogue Membres de Collection ouvert Un événement de ce type est enregistré lorsque la boîte de dialogue Membres de Collection s’ouvre dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert la boîte de dialogue
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Colonne insérée Un événement de ce type est enregistré lorsque une colonne est ajoutée à la liste dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a effectué la modification
  • L’horodatage de l’événement
  • La colonne qui a été ajoutée
Colonne supprimée Un événement de ce type est enregistré lorsque une colonne est supprimée d’une liste dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a effectué la modification
  • L’horodatage de l’événement
  • La colonne qui a été supprimée
Paramètres colonne modifiés Les colonnes Un événement de ce type est enregistré lorsque sont ajoutées ou supprimées via la boîte de dialogue Choisir les Colonnes dans le M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a effectué la modification
  • L’horodatage de l’événement
  • Les colonnes visibles par l'utilisateur après la modification
Données exportées les données Un événement de ce type est enregistré lorsque sont exportées à partir du coffre.
L'entrée contient ces détails :
  • L'utilisateur qui a effectué l'opération d'exportation
  • L’horodatage de l’événement
  • Les paramètres d'exportation et le nombre d'objets exportés
  • Le nom et l'ID des objets exportés
Fichier ouvert Un fichier Un événement de ce type est enregistré lorsque est ouvert dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert le fichier
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Fichier ouvert pour la comparaison de documents Un événement de ce type est enregistré lorsque un utilisateur compare le contenu de documents dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L'utilisateur qui a comparé le contenu de documents
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l'ID du document comparé
Fiche de métadonnées ouverte Un événement de ce type est enregistré lorsque la fiche de métadonnées s'affiche dans le volet de droite ou dans une nouvelle fenêtre pour un objet.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert la fiche de métadonnées
  • L’horodatage de l’événement
  • Les ID de propriété, le nom et l’ID de l’objet

Les ID de propriété ne s’affichent que si vous avez activé ce comportement au moyen des paramètres de cette fonction.
Objet copié dans le presse-papier Un événement de ce type est enregistré lorsque un objet est copié dans le presse-papier Windows dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a copié l’objet
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet

Si des objets multiples sont copiés, tous les éléments sont enregistrés séparément.
Objet glissé depuis M-Files Un événement de ce type est enregistré lorsque un objet est glissé et déposé depuis M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a exporté l’objet
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet

Si des objets multiples sont exportés, tous les éléments sont enregistrés.
Historique de l'objet ouvert La boîte de dialogue Historique Un événement de ce type est enregistré lorsque s’ouvre dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert la boîte de dialogue
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Liste d'objets invoquée Un événement de ce type est enregistré lorsque une recherche est effectuée dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a invoqué la liste
  • L’horodatage de l’événement
  • Les termes de recherche et les critères de recherche
Liste d'objets demandée au serveur Un événement de ce type est enregistré lorsque une recherche est effectuée dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a demandé la liste
  • L’horodatage de l’événement
  • Les termes de recherche et les critères de recherche

Pour que M-Files commence à enregistrer des événements de ce type, vous devez redémarrer le coffre après avoir activé la fonction.
Relations des objets ouverte Un événement de ce type est enregistré lorsque les relations d’un objet sont parcourues dans la zone de liste M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a parcouru les relations
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Objet ou objets marqués pour être disponibles hors connexion Un événement de ce type est enregistré lorsque M-Files Desktop est utilisé pour marquer un objet comme étant disponible en mode hors ligne.
L'entrée contient ces détails :
  • L'utilisateur qui a marqué l'objet comme étant disponible hors ligne
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Onglet de prévisualisation ouvert Un événement de ce type est enregistré lorsque l’onglet Aperçu s’affiche pour un objet document ou un objet non-document contenant un ou plusieurs fichiers.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert le volet d’aperçu
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID du document (sinon, le nom du fichier et le nom et l’ID de l’objet comportant le fichier)
Dialogue Relations ouvert Un événement de ce type est enregistré lorsque la boîte de dialogue Relations s’ouvre dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert la boîte de dialogue
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Recherche lancée Un événement de ce type est enregistré lorsque une recherche est effectuée dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a réalisé la recherche
  • Les termes de recherche
  • L’horodatage de l’événement
  • Les colonnes affichées dans la zone de liste
Affichage ou dossier marqué pour être disponible hors ligne Un événement de ce type est enregistré lorsque M-Files Desktop est utilisé pour marquer une vue ou un dossier comme étant disponible en mode hors ligne.
L'entrée contient ces détails :
  • L'utilisateur qui a marqué la vue ou le niveau de regroupement comme étant disponible hors ligne
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Vue ou dossier ouvert(e) Un événement de ce type est enregistré lorsque une vue ou un niveau de classement s’ouvre dans M-Files Desktop.
L'entrée contient ces détails :
  • L’utilisateur qui a ouvert la vue ou le niveau de classement
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
  • Les colonnes affichées dans la zone de liste