User Action Log

Vous pouvez activer la fonction User Action Log pour avoir plus de visibilité sur les actions réalisées par des utilisateurs M-Files Desktop individuels dans un certain coffre. La fonction permet d’inclure les événements décrits dans le tableau ci-dessous dans l’observateur d’événements du coffre. Pour activer la fonction, reportez-vous à Activation de User Action Log.

Remarques importantes

Veuillez prendre les informations suivantes en compte lors de l’utilisation de cette fonction :

  • Les actions réalisées via M-Files Web, M-Files Mobile ou tout autre client personnalisé avec M-Files API ne sont pas enregistrées.
  • Les actions réalisées en mode hors ligne ne sont pas enregistrées.
  • L’utilisation de cette fonction augmente considérablement la taille du journal de coffre.

Événements enregistrés

Lorsque la fonction est en service, les événements supplémentaires suivants sont enregistrés dans l’observateur d’événements du coffre :

Événement Description
Boîte de dialogue Membres de Collection ouverte Un événement de ce type est enregistré si la la boîte de dialogue Membres de Collection s’ouvre dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert la boîte de dialogue
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Colonne insérée Un événement de ce type est enregistré si la une colonne est ajoutée à la liste dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a effectué la modification
  • L’horodatage de l’événement
  • La colonne qui a été ajoutée
Colonne supprimée Un événement de ce type est enregistré si la une colonne est supprimée d’une liste dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a effectué la modification
  • L’horodatage de l’événement
  • La colonne qui a été supprimée
Paramètres de colonne modifiés Un événement de ce type est enregistré si la les colonnes sont ajoutées ou supprimées via la boîte de dialogue Choisir les Colonnes dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a effectué la modification
  • L’horodatage de l’événement
  • Les colonnes visibles par l'utilisateur après la modification
Données exportées les données Un événement de ce type est enregistré si la sont exportées à partir du coffre.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L'utilisateur qui a effectué l'opération d'exportation
  • L’horodatage de l’événement
  • Les paramètres d'exportation et le nombre d'objets exportés
  • Le nom et l'ID des objets exportés
Fichier ouvert Un événement de ce type est enregistré si la un fichier est ouvert à l’aide de M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert le fichier
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Fichier ouvert pour la comparaison de documents Un événement de ce type est enregistré si la un utilisateur compare le contenu de documents dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L'utilisateur qui a comparé le contenu de documents
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l'ID du document comparé
Fiche de métadonnées ouverte Un événement de ce type est enregistré si la fiche de métadonnées s’affiche dans le volet droit, le volet inférieur ou est présentée à part quel que soit l’objet.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert la fiche de métadonnées
  • L’horodatage de l’événement
  • Les ID de propriété, le nom et l’ID de l’objet

Les ID de propriété ne s’affichent que si vous avez activé ce comportement au moyen des paramètres de cette fonction.

Objet copié dans le presse-papier Un événement de ce type est enregistré si la un objet est copié dans le presse-papier Windows dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a copié l’objet
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet

Si des objets multiples sont copiés, tous les éléments sont enregistrés séparément.

Objet glissé depuis M-Files Un événement de ce type est enregistré si la un objet est glissé et déposé depuis M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a exporté l’objet
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet

Si des objets multiples sont exportés, tous les éléments sont enregistrés.

Historique des objets ouvert Un événement de ce type est enregistré si la la boîte de dialogue Historique s’ouvre à l’aide de M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert la boîte de dialogue
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Liste d'objets invoquée Un événement de ce type est enregistré si la une recherche est effectuée dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a invoqué la liste
  • L’horodatage de l’événement
  • Les termes de recherche et les critères de recherche
Liste d'objets demandée au serveur Un événement de ce type est enregistré si la une recherche est effectuée dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a demandé la liste
  • L’horodatage de l’événement
  • Les termes de recherche et les critères de recherche

Pour que M-Files commence à enregistrer des événements de ce type, vous devez redémarrer le coffre après avoir activé la fonction.

Relations des objets ouverte Un événement de ce type est enregistré si la les relations d’un objet sont parcourues dans la zone de liste M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a parcouru les relations
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Objet ou objets marqués pour être disponibles hors connexion Un événement de ce type est enregistré si la M-Files Desktop est utilisé pour marquer un objet comme étant disponible en mode hors ligne.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L'utilisateur qui a marqué l'objet comme étant disponible hors ligne
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Onglet Aperçu ouvert Un événement de ce type est enregistré si la l’onglet Aperçu s’affiche pour un objet document ou un objet non-document contenant un ou plusieurs fichiers.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert le volet d’aperçu
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID du document (sinon, le nom du fichier et le nom et l’ID de l’objet comportant le fichier)
Boîte de dialogue Relations ouverte Un événement de ce type est enregistré si la la boîte de dialogue Relations s’ouvre dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert la boîte de dialogue
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Recherche lancée Un événement de ce type est enregistré si la une recherche est effectuée dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a réalisé la recherche
  • Les termes de recherche
  • L’horodatage de l’événement
  • Les colonnes affichées dans la zone de liste
Affichage ou dossier marqué pour être disponible hors ligne Un événement de ce type est enregistré si la M-Files Desktop est utilisé pour marquer une vue ou un dossier comme étant disponible en mode hors ligne.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L'utilisateur qui a marqué la vue ou le niveau de regroupement comme étant disponible hors ligne
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
Vue ou dossier ouverts Un événement de ce type est enregistré si la une vue ou un niveau de classement s’ouvre dans M-Files Desktop.
L’entrée comporte les détails suivants :
  • L’utilisateur qui a ouvert la vue ou le niveau de classement
  • L’horodatage de l’événement
  • Le nom et l’ID de l’objet
  • Les colonnes affichées dans la zone de liste