Surmontez les risques liés aux données et les lacunes en matière de conformité grâce au contrôle automatisé

Le document « Navigating Through Security and Compliance Obstacles » (Surmonter les obstacles liés à la sécurité et à la conformité) explique à quel point il est facile pour les organisations de se retrouver en situation de non-conformité lorsque les droits d'accès, les versions des documents et les règles de conservation reposent sur des tâches manuelles. Comme le souligne ce document, les preuves manquantes, les versions non contrôlées et les procédures incohérentes exposent les entreprises à des fuites de données, à des échecs d'audit et à des sanctions réglementaires. M-Files les organisations M-Files renforcer la sécurité et la conformité en automatisant les autorisations, en reliant les preuves aux processus et en conservant des historiques de documents entièrement traçables.

Renforcer le contrôle des documents et rationaliser la préparation aux audits

Cet eBook montre comment la combinaison de la gestion documentaire et de la conformité au sein d'une seule et même plateforme permet d'éliminer les goulots d'étranglement créés par des systèmes déconnectés. Les workflows automatisés améliorent la productivité tout en renforçant les mesures de conformité, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées ont accès aux informations sensibles. M-Files automatise M-Files les politiques de gouvernance, les calendriers de conservation et les pistes d'audit, offrant ainsi aux auditeurs et aux régulateurs une visibilité immédiate sur l'historique des versions, les événements d'accès et l'exécution des contrôles. Cela réduit la charge de travail manuelle et favorise un environnement opérationnel plus prévisible et conforme.

Contenu

Découvrez comment M-Files les organisations à renforcer leur sécurité et leur conformité :

• Autorisations automatisées pour empêcher les fuites de données et contrôler l'accès
• Gestion contrôlée des versions, publication et distribution des documents
• Règles de conservation automatisées basées sur les besoins des clients, la réglementation ou les litiges
• Workflows qui imposent la journalisation de la conformité et des étapes de processus guidées
• Accès immédiat aux preuves d'audit grâce à des historiques et des pistes liés
• Contrôles intégrés des fournisseurs, des projets et des politiques pour une supervision complète

Pourquoi c'est important

Les organisations sont confrontées à des exigences de conformité croissantes, mais beaucoup d'entre elles continuent de s'appuyer sur des contrôles manuels qui ne peuvent pas être adaptés à leur taille. Comme l'explique le document, les erreurs humaines sont à l'origine de la grande majorité des violations. M-Files ce risque en intégrant des politiques de sécurité dans le travail quotidien, en empêchant les accès non autorisés et en automatisant les étapes critiques de la gouvernance. Grâce à un suivi cohérent et à des pistes d'audit claires, les entreprises peuvent démontrer leur conformité en toute confiance et éviter des amendes coûteuses.

Renforcez votre conformité avec moins d'efforts

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