Pourquoi le travail flexible révèle des lacunes en matière de productivité et de sécurité

Comment M-Files travailler efficacement et en toute sécurité depuis n'importe où examine comment le passage au travail à distance et hybride a mis en évidence les faiblesses du traitement traditionnel des documents. Comme l'explique l'eBook, le recours aux partages de fichiers réseau, aux VPN, aux pièces jointes aux e-mails et aux outils déconnectés rend difficile pour les employés de trouver les bonnes informations et presque impossible pour les organisations de maintenir un contrôle cohérent. Sans une version unique de la vérité, les équipes à distance ont du mal à collaborer efficacement, à offrir une expérience client cohérente et à répondre aux attentes en matière de sécurité et de conformité.

Comment la gestion unifiée des informations favorise la sécurité du télétravail

Cet eBook montre comment M-Files visibilité et contrôle sur les documents et les données, quel que soit le lieu de travail. En regroupant les informations provenant de plusieurs systèmes dans une vue unifiée, M-Files la confusion entre les versions et garantit que les utilisateurs accèdent toujours au bon document en fonction de leur rôle et du contexte. Les workflows automatisés remplacent les suivis manuels pour les révisions, les approbations et les affectations, tandis que l'accès mobile et hors ligne permet aux employés de travailler de manière productive depuis n'importe quel endroit. La gouvernance et les autorisations intégrées protègent les données sensibles et garantissent la sécurité et l'auditabilité de la collaboration à distance.

Contenu

• Pourquoi les partages de fichiers réseau et les VPN limitent la productivité à distance
• Comment une source unique de vérité améliore la collaboration et l'expérience client
• Comment les flux de travail automatisés réduisent la coordination manuelle et les retards
• Comment l'accès mobile et hors ligne permet de travailler véritablement depuis n'importe où
• Comment la visibilité et le contrôle réduisent les risques liés à la sécurité et à la conformité

Pourquoi c'est important

Le télétravail et le travail hybride sont désormais des réalités permanentes. Comme le montre l'eBook, les organisations qui manquent de visibilité sur leurs informations sont confrontées à une baisse de productivité, à une prestation de services incohérente et à un risque accru de fuites de données. M-Files un travail flexible sans sacrifier le contrôle en unifiant le contenu, en automatisant les processus documentaires et en appliquant une gouvernance cohérente. Cet équilibre entre accessibilité et sécurité aide les organisations à protéger les informations sensibles tout en favorisant un travail efficace et de haute qualité, où que ce soit.

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